內(nèi)容簡(jiǎn)介
這是一本有趣的Excel書籍，基于盧子的職場(chǎng)經(jīng)歷改編而成！通過聊天的方式講解，讓你在輕松、愉快的環(huán)境中學(xué)到各種Excel使用技能。
享受Excel，遠(yuǎn)離加班，享受更多生活，享受更多愛。跟著書中主角盧子前行，所有Excel疑難，所有阻擋你快點(diǎn)見到愛人和孩子的數(shù)據(jù)、表格等問題都將得到解決。
全書共分為9章，主要內(nèi)容包括Excel使用習(xí)慣、數(shù)據(jù)錄入技巧、數(shù)據(jù)分析排列技巧、最有價(jià)值的函數(shù)與公式及使用技巧、數(shù)據(jù)透視表技巧、SQL語(yǔ)句技巧、Excel數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)、Excel娛樂、Excel最高境界——無招勝有招。
本書能有效幫助職場(chǎng)新人提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也能幫助財(cái)務(wù)、品質(zhì)分析、人力資源管理等人員解決實(shí)際問題。
前言
十年磨一劍，寫在書籍再版之時(shí)。
畢業(yè)并不代表學(xué)習(xí)的結(jié)束，而是另一種學(xué)習(xí)的開始。2007年畢業(yè)的時(shí)候，連電腦打字都不會(huì)，因香姐的一句話開始接觸Excel，因要將一段感情遺忘就將業(yè)余的90%的時(shí)間投入在學(xué)習(xí)Excel上，接近瘋狂。在2009年年底，因?qū)W習(xí)Excel曾有過一周瘦7斤的經(jīng)歷，從此以后肥胖與我無緣，至今體重從沒變化過。
當(dāng)Excel能力提升到一定程度的時(shí)候，就開始有種想跟大家分享自己所懂知識(shí)的想法。有人也許會(huì)說，你傻啊，教會(huì)了別人，你以后價(jià)值就變得很小。教會(huì)徒弟餓死師傅的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，必須時(shí)時(shí)刻刻地學(xué)習(xí)，否則不用幾個(gè)月你就被淘汰了，所以你必須逼著自己學(xué)習(xí)更多的知識(shí)。現(xiàn)在我還有一周看1～2本書的習(xí)慣。
在這幾年時(shí)間，也出版了“Excel效率手冊(cè) 早做完，不加班”系列叢書（5本）。因?yàn)椴粩嗟孛赓M(fèi)分享，我朋友看不過去了，你天天分享這些，別人就不用買你的書，看這些就夠了。其實(shí)我想說，Excel是我的興趣，當(dāng)分享成為習(xí)慣就很難改變，只要分享的知識(shí)對(duì)大家有用就可以。但也奇怪，我分享得越多，書籍反而賣得更好，2年的時(shí)間居然暢銷20萬(wàn)本。借用一個(gè)粉絲的話來解釋這個(gè)現(xiàn)象，我是被你無私分享的精神感動(dòng)，每天在群內(nèi)幫人解答疑難，所以我買了全套書籍。
網(wǎng)絡(luò)上流傳著這么一句話：Excel虐我千百遍，我待你如初戀，你如同我心中另一個(gè)世界，用我的真心跟你談一場(chǎng)天長(zhǎng)地久的戀愛。雖然Excel不是我的戀人，但6年來與Excel朝夕相處，不是戀人勝似戀人。
這是一場(chǎng)注定相戀終身的戀情。Excel給了我現(xiàn)在的工作，讓我結(jié)識(shí)了很多人，讓我感受到生活的美好和人與人之間的溫情。我有一種萌動(dòng)，需要將這幾年我所感受到的、獲得的快樂分享給更多人。唯有如此，才能表達(dá)我心中的喜悅，才能表達(dá)我對(duì)Excel以及所有曾幫助過我的人的熱愛和感激。
本書以盧子為主角，通過他與各種各樣職場(chǎng)人士的對(duì)話，來了解Excel的常用功能和提高工作效率的技巧。對(duì)效率的追求和表述，將貫穿全書。有時(shí)盧子會(huì)直接說出來，有時(shí)盧子只是通過前后對(duì)比來展現(xiàn)。
在這里，我最想說的是學(xué)習(xí)方法。這是感受溫情和愛的學(xué)習(xí)方法。剛開始學(xué)習(xí)的時(shí)候，要善于向身邊的同事及朋友請(qǐng)教問題。同時(shí)也要學(xué)會(huì)自覺學(xué)習(xí)，畢竟沒有人可以幫助你一輩子。學(xué)到新知識(shí)要及時(shí)與同事、朋友、網(wǎng)友分享，這樣你將會(huì)獲得別人的好感，以后別人有好的方法也會(huì)告訴你。擁有6個(gè)蘋果，如果拿5個(gè)分給別人，將會(huì)得到6種不同口味的水果；如果不分享，你只能有1種水果。當(dāng)學(xué)習(xí)到一定程度的時(shí)候，要善于抓住在領(lǐng)導(dǎo)面前展示自己的機(jī)會(huì)，你不表現(xiàn)自己，學(xué)得再多又有何用，并不是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都是伯樂。不善于表現(xiàn)自己，能力越強(qiáng)，你會(huì)越痛苦。除了工作上使用Excel，你還可以將Excel當(dāng)成游戲。自從學(xué)了她以后，我就很少玩游戲，她成了我的游戲。當(dāng)然也可以在生活上使用Excel，從2009年開始我就拿她來記賬。有一個(gè)表格用了3年還在繼續(xù)使用，用久了也是有感情的。學(xué)Excel不是以炫耀技能為目的，要以合適的方法做合適的事。無招勝有招，這才是Excel的最高境界。
再說一段勵(lì)志的話：Excel與我們的生活息息相關(guān)，只要有數(shù)據(jù)的地方就有Excel，學(xué)好并應(yīng)用她能快速地提高工作效率。堅(jiān)持吧，朋友們！學(xué)習(xí)與不學(xué)習(xí)的人，在每天看來沒有任何區(qū)別，在每個(gè)月看來差異也是微乎其微。在每年看來的差距雖然明顯，但好像也沒什么了不起。在每5年來看的時(shí)候，那就是財(cái)富的巨大分野。等到了10年再看的時(shí)候，也許就是一種人生對(duì)另一種人生不可企及的鴻溝。閑暇時(shí)把充電這事兒提上議程吧！
記住這個(gè)經(jīng)典的公式：不學(xué)習(xí)是0.9，而學(xué)習(xí)是1.1，10年的差距就是1.13650與0.93650的差距，這兩者的差異何止十萬(wàn)八千里！
最后，我想直接說出我的感謝。感謝Excel，我的“戀人”；感謝“豬之星愿E之戀”群，雖然群里面只有3個(gè)人，卻打開了我人生新的一面。感謝周慶麟，是他的幫助讓我獲得了學(xué)習(xí)Excel的快樂。感謝IT部落窩所有的Excel網(wǎng)友，是你們讓我感受到更廣泛地分享的快樂。還要感謝您——拿起這本書的讀者，您的閱讀，將我對(duì)Excel的愛傳向廣闊的世界。
另外，還得感謝參與本書編寫的以下人員：鄭曉芬、李應(yīng)欽、邱顯標(biāo)、龔思蘭、鄧丹、陸超男、劉宋連、鄧海南。
編 者
目錄
第1章 養(yǎng)成好習(xí)慣
1.1 了解Excel的四類表格 2
1.2 以身說法 8
1.3 小白重蹈覆轍 12
1.3.1 Excel小白如何做表累死隊(duì)友 13
1.3.2 你Excel這么牛，BOSS知道嗎 14
1.4 注重細(xì)節(jié) 17
1.5 小結(jié)與練習(xí) 19
第2章 向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)
2.1 再當(dāng)一回學(xué)生 22
2.1.1 初識(shí)Excel 22
2.1.2 這條線怎么畫 22
2.1.3 邊框怎么顯示不全 25
2.1.4 輸入的0跑哪去了 27
2.1.5 分?jǐn)?shù)怎么變成了日期 28
2.1.6 生成編號(hào)序列 29
2.1.7 不相鄰單元格輸入同一數(shù)據(jù) 31
2.1.8 快速錄入大量小數(shù) 33
2.2 偷 師 35
2.2.1 輸入多個(gè)0有技巧 35
2.2.2 錄入特殊字符 36
2.2.3 只允許輸入某范圍的日期 39
2.2.4 防止錄入重復(fù)姓名 40
2.2.5 數(shù)據(jù)驗(yàn)證其實(shí)很好騙 42
2.2.6 眼見不一定為實(shí) 44
2.2.7 所見即所得 47
2.2.8 哪里不同刷哪里 48
2.2.9 將兩列的內(nèi)容合并成一列 49
2.2.10 將行變成列 50
2.2.11 給單元格加把鎖 51
2.2.12 轉(zhuǎn)換成PDF，放心將文檔交給供應(yīng)商 55
2.3 十年磨一劍 57
2.3.1 拯救未保存文檔居然如此簡(jiǎn)單 57
2.3.2 輕松逆透視，數(shù)據(jù)巧轉(zhuǎn)置 59
2.3.3 二維表格轉(zhuǎn)一維表格原來如此簡(jiǎn)單 62
2.4 小結(jié)與練習(xí) 64
第3章
常用小技巧
3.1 排序 66
3.1.1 排序其實(shí)很簡(jiǎn)單 66
3.1.2 按城市的發(fā)展情況排序 67
3.2 篩 選 70
3.2.1 篩選中的搜索功能 70
3.2.2 將帶顏色的項(xiàng)目挑選出來 71
3.2.3 借助高級(jí)篩選，讓數(shù)據(jù)篩選更貼心 73
3.3 分 列 75
3.3.1 按分隔符分列 75
3.3.2 將姓名分成兩列顯示 77
3.3.3 將不標(biāo)準(zhǔn)日期轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期 78
3.4 零散小技巧 80
3.4.1 閃電式數(shù)據(jù)填充 80
3.4.2 刪除錯(cuò)誤值 81
3.4.3 讓數(shù)據(jù)輸入更簡(jiǎn)單 84
3.4.4 重復(fù)值問題 86
3.4.5 套用表格樣式 88
3.5 小結(jié)與練習(xí) 92
第4章 最受歡迎的函數(shù)與公式
4.1 一起來學(xué)習(xí)函數(shù)與公式 94
4.1.1 基本概述 94
4.1.2 初識(shí)函數(shù) 96
4.1.3 快速、準(zhǔn)確輸入函數(shù)名的兩種方法 96
4.1.4 輸入公式三招 98
4.1.5 三種引用方式 99
4.1.6 兩種引用樣式 100
4.1.7 借助名稱讓公式更容易理解 103
4.1.8 了解另外一片天地——數(shù)組公式 104
4.2 別怕，不會(huì)英語(yǔ)也能輕松
學(xué)會(huì)函數(shù) 107
4.2.1 如果這都不會(huì)的話，那又和按計(jì)算器
有什么區(qū)別 108
4.2.2 不用手機(jī)，也能對(duì)日期和時(shí)間
了如指掌 112
4.2.3 1+1=3，難道Excel也會(huì)算錯(cuò)？ 114
4.3 函數(shù)原來也能玩嵌套 116
4.3.1 重復(fù)生成序列 116
4.3.2 獲取金額前三大（小） 117
4.3.3 重要的事兒說三遍 118
4.4 函數(shù)經(jīng)典再現(xiàn) 121
4.4.1 閑聊SUM 121
4.4.2 求和之王SUMPRODUCT 131
4.4.3 既生SUMIF(COUNTIF)，
何生SUMPRODUCT 135
4.4.4 無處不在的IF 140
4.4.5 學(xué)VLOOKUP，認(rèn)識(shí)Excel愛好者 143
4.4.6 LOOKUP潮汕 150
4.4.7 經(jīng)典的INDEX+MATCH組合 158
4.4.8 OFFSET的運(yùn)用 163
4.4.9 百變神君TEXT 166
4.4.10 字符提取之MID、LEFT和RIGHT
三兄弟 170
4.4.11 SUBSTITUTE的運(yùn)用 174
4.5 為自己量身定做的函數(shù) 176
4.5.1 連接所有字符LJ 176
4.5.2 將借閱的書籍合并HB 179
4.5.3 提取批注內(nèi)容PZ 182
4.5.4 自動(dòng)錄入當(dāng)前時(shí)間NowTime 183
4.6 小結(jié)與練習(xí) 184
第5章 看透數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表
5.1 多變的要求 188
5.2 跟領(lǐng)導(dǎo)聊聊數(shù)據(jù)透視表 190
5.2.1 什么是數(shù)據(jù)透視表 190
5.2.2 多角度分析數(shù)據(jù) 191
5.2.3 更改值的匯總依據(jù) 195
5.2.4 排序讓數(shù)據(jù)更加直觀 196
5.2.5 原來手工也能排序 197
5.2.6 對(duì)銷售額進(jìn)行排名 198
5.2.7 篩選銷售額前5名的客戶 199
5.2.8 讓更改的數(shù)據(jù)源隨時(shí)刷新 199
5.2.9 插入表格，讓數(shù)據(jù)源“動(dòng)”起來 204
5.2.10 日期組合真奇妙 206
5.2.11 手工組合，實(shí)現(xiàn)客戶分級(jí) 210
5.2.12 善借輔助列，實(shí)現(xiàn)客戶實(shí)際
銷售額分析 211
5.2.13 利用數(shù)據(jù)透視圖讓分析更直觀 212
5.3 愜意的生活 216
5.4 小結(jié)與練習(xí) 217
第6章 神奇的SQL語(yǔ)句
6.1 系統(tǒng)是浮云 220
6.2 SQL是神馬 220
6.3 試探性查詢 222
6.3.1 認(rèn)識(shí)SQL的儲(chǔ)存地 222
6.3.2 查詢所有記錄 226
6.3.3 查詢不重復(fù)客戶 227
6.3.4 查詢符合條件的客戶 228
6.4 有目的統(tǒng)計(jì) 229
6.4.1 統(tǒng)計(jì)豬肉金額 229
6.4.2 統(tǒng)計(jì)批發(fā)和零售金額 231
6.4.3 統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品用量 232
6.5 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，見證神奇 233
6.5.1 進(jìn)銷存分析 233
6.5.2 資金流動(dòng)分析 236
6.6 小結(jié)與練習(xí) 238
第7章 學(xué)E千日，用在一時(shí)
7.1 年度數(shù)據(jù)分析 242
7.1.1 數(shù)據(jù)核對(duì) 243
7.1.2 數(shù)據(jù)匯總 245
7.1.3 數(shù)據(jù)分析 249
7.2 小結(jié)與練習(xí) 254
第8章 在娛樂中學(xué)習(xí)
8.1 模仿手機(jī)功能 256
8.1.1 手機(jī)號(hào)碼的顯示格式 256
8.1.2 姓名簡(jiǎn)稱 257
8.1.3 防騷擾 258
8.1.4 聯(lián)系人去重復(fù) 260
8.1.5 智能撥號(hào) 261
8.1.6 QQ通訊錄開啟人員 262
8.2 其實(shí)我是算命的 263
8.2.1 戲說生辰八字 264
8.2.2 星座學(xué) 265
8.2.3 生日密碼 266
8.2.4 面相 268
8.2.5 點(diǎn)菜無煩惱 270
8.2.6 別用你的無知挑戰(zhàn)概率 271
8.3 不會(huì)數(shù)學(xué)計(jì)算，Excel來幫你 272
8.3.1 數(shù)學(xué)基本計(jì)算 272
8.3.2 解方程 273
8.3.3 預(yù)測(cè)數(shù)字 276
8.3.4 隨機(jī)抽樣 278
8.3.5 利潤(rùn)最大化 279
8.4 小結(jié)與練習(xí) 281
第9章 用合適的方法做合適的事
9.1 簡(jiǎn)單就好 284
9.1.1 粘貼成圖片，排版無煩惱 284
9.1.2 計(jì)算文本表達(dá)式 288
9.1.3 史上最簡(jiǎn)單的工資條制作方法 288
9.1.4 多表數(shù)據(jù)核對(duì)只需幾秒 293
9.1.5 多行多列提取不重復(fù) 294
9.1.6 逗號(hào)分隔符 297
9.1.7 Excel和Word雙劍合璧提取數(shù)字 300
9.1.8 多表關(guān)聯(lián) 302
9.2 聊聊與Excel有關(guān)的事兒 308
9.2.1 不知者無罪 308
9.2.2 假如生活就是Excel 314
9.3 小結(jié)與練習(xí) 315
后記 317
