內容簡介

本書從零基礎開始，用實例引導讀者深入學習，采取“新手入門→HR人員必備應用技能→人力資源應用案例”的講解模式，深入淺出地講解Excel在人力資源管理中的操作及實戰技能。

第1篇為新手入門，主要講解認識Excel 2013、報表的編輯與美化、使用圖表與圖形等。

第2篇為HR人員必備應用技能，主要講解定制數據的有效性、Excel公式的應用、Excel函數的應用等。

第3篇為人力資源應用案例，主要講解Excel在員工招聘管理中的應用、Excel在企業行政管理中的應用、Excel在員工培訓管理中的應用、Excel在人事信息管理中的應用、Excel在員工社保管理中的應用、Excel在人事信息管理中的應用、Excel在員工考評管理中的應用、Excel在員工調動管理中的應用、Excel在員工薪酬管理中的應用、Excel在員工獎懲管理中的應用等。

本書適合任何想學習Excel 2013在人力資源管理中應用技能的人員，無論您是否從事計算機相關行業，無論您是否接觸過Excel 2013和人力資源管理，通過學習本書均可快速掌握Excel在人力資源管理中的方法和技巧。

前 言

“實戰從入門到精通(視頻教學版)”系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定做的一套學習用書，整套書涵蓋辦公、網頁設計等方面。整套書具有以下特點：

前沿科技

無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群最大的領域推進，幫助大家認識和了解最新動態。

權威的作者團隊

組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著該套圖書，融合豐富的教學經驗與優秀的管理理念。

學習型案例設計

以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低難度來提升學習效率。

為什么要寫這樣一本書

Excel 2013在辦公中有非常普遍的應用，正確熟練地操作Excel 2013已成為信息時代對每個人的要求。為滿足廣大讀者的學習需要，我們針對不同讀者的接受能力，總結了多位Excel 2013高手、實戰型辦公講師的經驗，精心編寫了這套“實戰從入門到精通”系列圖書。主要目的是提高辦公的效率，讓讀者不再加班，輕松完成任務。

通過本書能精通哪些辦公技能？

熟悉辦公軟件Excel 2013。

精通工作表、工作簿和單元格的基本操作。

精通輸入與編輯工作表中數據的應用技能。

精通查看和打印工作表的應用技能。

精通美化工作表的應用技能。

精通使用圖表分析數據的應用技能。

精通使用公式和函數的應用技能。

精通篩選和排序數據的應用技能。

精通使用透視表和透視圖的應用技能。

精通Excel 在會計工作中的應用技能。

精通Excel 在行政辦公中的應用技能。

精通Excel 在人力資源管理中的應用技能。

精通Excel 在工資管理中的應用技能。

熟悉宏在提升工作效率中的應用技能。

精通Excel 2013 組件之間協作辦公的應用技能。

精通Excel 2013 數據的共享與安全的應用技能。

精通Excel 2013 在移動設備中的應用技能。

 

本書特色

零基礎、入門級的講解

無論您是否從事計算機相關行業，無論您是否接觸過Excel 2013 辦公，都能從本書中找

到最佳起點。

超多、實用、專業的范例和項目

本書在編排上緊密結合深入學習Excel 2013 辦公技術的先后過程，從Excel 2013 軟件的

基本操作開始，逐步帶領大家深入學習各種應用技巧，側重實戰技能，使用簡單易懂的實際

案例進行分析和操作指導，讓讀者學起來簡明輕松，操作起來有章可循。

職業范例為主，一步一圖，圖文并茂

本書在講解過程中，每一個技能點均配有與此行業緊密結合的行業案例輔助講解，每一

步操作均配有與此對應的操作截圖，使讀者更易懂易學。讀者在學習過程中能直觀、清晰地

看到每一步操作過程和效果，更利于加深理解和快速掌握。

職業技能訓練，更切合辦公實際

本書在每個章節的最后均設置有“高效辦公技能實戰”環節，此環節特意為讀者提高計

算機辦公實戰技能安排的，從案例的選擇和實訓策略均吻合行業應用技能的需求，以便讀者

通過學習后能更好地投入計算機辦公這個行業中。

隨時檢測自己的學習成果

每章章首頁均提供了學習目標，以指導讀者重點學習及學后檢查。

每章最后的“疑難問題解答”板塊，均根據本章內容進行精選，讀者可以解決實戰中遇

到的問題，做到融會貫通。

細致入微、貼心提示

本書在講解過程中，各章均使用了“注意”“提示”“技巧”等小欄目，使讀者在學習

過程中更清楚地了解相關操作、理解相關概念，并輕松掌握各種操作技巧。

專業創作團隊和技術支持

您在學習過程中遇到任何問題，可加智慧學習樂園QQ 群（號碼為221376441）進行提問，

隨時有資深實戰型講師在旁指點，精選難點、重點在騰訊課堂直播講授。

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涵蓋本書所有知識點，詳細講解每個實例及項目的過程以及技術關鍵點。比看書更輕松

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答400 例、Excel 公式與函數速查手冊、常用的辦公輔助軟件使用技巧、辦公好助手——英語

課堂、做個辦公室的文字達人、打印機/ 掃描儀等常用辦公設備使用與維護、快速掌握必需

的辦公禮儀。

 

讀者對象

沒有任何Excel 2013 辦公基礎的初學者。

有一定的Excel 2013 辦公基礎，想實現Excel 2013 高效辦公的人員。

大專院校及培訓機構的老師和學生。

 

創作團隊

本書由劉玉紅、王攀登編著，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、李園、郭廣新、

侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。

在編寫過程中，我們盡所能地將最好的講解呈現給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，

敬請不吝指正。

編　者

 

目錄

第1篇 新手入門

第1章 認識Excel 2013

1.1 了解Excel的應用領域 4

1.2 Excel 2013的工作界面 5

1.2.1 認識Excel的工作界面 6

1.2.2　自定義功能區 8

1.2.3　自定義快速訪問工具欄 9

1.3　Excel工作簿的基本操作 10

1.3.1　什么是工作簿 11

1.3.2　創建空白工作簿 11

1.3.3　使用模板快速創建工作簿 12

1.3.4　保存工作簿 12

1.3.5　打開和關閉工作簿 13

1.3.6　工作簿的移動和復制 15

1.4　Excel工作表的基本操作 16

1.4.1　插入工作表 16

1.4.2　選擇單個或多個工作表 18

1.4.3　工作表的復制和移動 18

1.4.4　刪除工作表 21

1.4.5　改變工作表的名稱 22

1.5　高效辦公技能實戰 23

1.5.1　高效辦公技能1——使用模板快速創建銷售

           報表 23

1.5.2　高效辦公技能2——修復損壞的工作簿 24

1.6　疑難問題解答 25

第2章 報表的編輯與美化

2.1　在單元格中輸入數據 28

2.1.1　輸入文本 28

2.1.2　輸入數值 29

2.1.3　輸入日期和時間 30

2.1.4　輸入特殊符號 31

2.1.5　導入外部數據 31

2.2　快速填充單元格數據 32

2.2.1　使用填充柄 32

2.2.2　使用填充命令 33

2.2.3　數值序列填充 34

2.2.4　文本序列填充 35

2.2.5　日期/時間序列填充 35

2.2.6　自定義序列填充 36

2.3　修改與編輯數據 37

2.3.1　通過編輯欄修改 37

2.3.2　在單元格中直接修改 38

2.3.3　刪除單元格中的數據 38

2.3.4　查找和替換數據 39

2.4　設置單元格格式 41

2.4.1　設置數字格式 41

2.4.2　設置對齊格式 42

2.4.3　設置邊框和底紋 42

2.4.4　設置字體和字號 43

2.4.5　設置字體顏色 45

2.4.6　設置背景顏色和圖案 46

2.4.7　設置文本的方向 48

2.5　快速設置表格樣式 49

2.5.1　套用淺色樣式美化表格 50

2.5.2　套用中等深淺樣式美化表格 50

2.5.3　套用深色樣式美化表格 51

2.6　自動套用單元格樣式 51

2.6.1　套用單元格文本樣式 51

2.6.2　套用單元格背景樣式 52

2.6.3　套用單元格標題樣式 52

2.6.4　套用單元格數字樣式 53

2.7　高效辦公技能實戰 53

2.7.1　高效辦公技能1——制作員工信息登記表 53

2.7.2　高效辦公技能2——美化物資采購清單 56

2.8　疑難問題解答 59

第3章 使用圖表與圖形

3.1　圖表的插入與設置 62

3.1.1　常用的標準圖表類型 62

3.1.2　在表格中插入圖表 63

3.1.3　更改圖表類型 64

3.1.4　增加圖表功能 65

3.1.5　美化圖表 67

3.1.6　顯示和打印圖表 68

3.2　圖片的插入與設置 68

3.2.1　插入本地圖片 69

3.2.2　插入聯機圖片 69

3.2.3　應用圖片樣式 70

3.2.4　調整圖片顏色 71

3.2.5　圖片藝術效果 72

3.2.6　添加圖片邊框 72

3.2.7　調整圖片方向 73

3.2.8　添加圖片效果 73

3.3　形狀的插入與設置 75

3.3.1　形狀類型 76

3.3.2　繪制規則形狀 76

3.3.3　繪制不規則形狀 76

3.3.4　在形狀中添加文字 77

3.3.5　移動和復制對象 77

3.3.6　旋轉和翻轉形狀 78

3.3.7　設置形狀樣式 79

3.3.8　添加形狀效果 80

3.4　SmartArt圖形的插入與設置 81

3.4.1　創建SmartArt圖形 81

3.4.2　改變SmartArt圖形的布局 82

3.4.3　更改SmartArt圖形的樣式 83

3.4.4　更改SmartArt圖形的顏色 83

3.4.5　調整SmartArt圖形的大小 84

3.5　藝術字的插入與設置 84

3.5.1　添加藝術字 84

3.5.2　修改藝術字文本 85

3.5.3　設置藝術字字體與字號 85

3.5.4　設置藝術字樣式 85

3.6　高效辦公技能實戰 86

3.6.1　高效辦公技能1——為工作表添加

           圖片背景 86

3.6.2　高效辦公技能2——創建迷你數據圖表 87

3.7　疑難問題解答 88

第2篇 HR人員必備應用技能

第4章 HR表格數據的有效性

4.1　設置數據有效性規則 92

4.1.1　什么是數據有效性 92

4.1.2　數據有效性允許的條件 92

4.2　設置輸入提示信息和出錯警告提示 95

4.2.1　設置輸入信息提示 95

4.2.2　設置出錯警告提示信息 96

4.2.3　定位含有數據有效性驗證的單元格 97

4.2.4　復制數據有效性 98

4.2.5　刪除數據有效性 99

4.3 　數據有效性的高級應用 99

4.3.1　圈釋無效數據 99

4.3.2　限制輸入重復數據 100

4.3.3　制作動態下拉列表 101

4.3.4　設置兩級級聯菜單 102

4.4　高效辦公技能實戰 103

4.4.1　高效辦公技能1——制作業績統計表 103

4.4.2　高效辦公技能2——設置身份證號的數據

           驗證 106

4.5　疑難問題解答 107

第5章 使用公式快速計算數據

5.1　認識公式 110

5.1.1　基本概念 110

5.1.2　運算符 110

5.1.3　運算符優先級 112

5.2　快速計算數據 112

5.2.1　自動顯示計算結果 112

5.2.2　自動計算數據總和 113

5.3　輸入公式 114

5.3.1　手動輸入 114

5.3.2　單擊輸入 114

5.4　修改公式 115

5.4.1　在單元格中修改 115

5.4.2　在編輯欄中修改 116

5.5　編輯公式 117

5.5.1　移動公式 117

5.5.2　復制公式 118

5.5.3　隱藏公式 118

5.6　公式審核 120

5.6.1　什么情況下需要公式審核 120

5.6.2　公式審核的方法 120

5.7　高效辦公技能實戰 122

5.7.1　高效辦公技能1——將公式轉化為數值 122

5.7.2　高效辦公技能2——工資發放零鈔備用表 123

5.8 　疑難問題解答 124

第6章 Excel函數的應用

6.1　使用函數 126

6.1.1　輸入函數 126

6.1.2　復制函數 127

6.1.3　修改函數 128

6.2　文本函數 129

6.2.1　FIND函數 129

6.2.2　SEARCH函數 130

6.2.3　LEFT函數 131

6.2.4　MID函數 132

6.2.5　LEN函數 133

6.2.6　TEXT函數 133

6.3　日期與時間函數 134

6.3.1　DATE函數 134

6.3.2　YEAR函數 135

6.3.3　WEEKDAY函數 136

6.3.4　HOUR函數 137

6.4　統計函數 137

6.4.1　AVERAGE函數 137

6.4.2　COUNT函數 138

6.5　財務函數 139

6.5.1　PMT函數 139

6.5.2　DB函數 140

6.6　數據庫函數 141

6.6.1　DMAX函數 141

6.6.2　DSUM函數 141

6.6.3　DAVERAGE函數 142

6.6.4　DCOUNT函數 143

6.7　邏輯函數 144

6.7.1　IF函數 144

6.7.2　AND函數 145

6.7.3　NOT函數 145

6.7.4　OR函數 146

6.8　查找與引用函數 147

6.8.1　AREAS函數 147

6.8.2　CHOOSE函數 147

6.8.3　INDEX函數 148

6.9 其他函數 149

6.9.1　數學與三角函數 149

6.9.2　工程函數 151

6.9.3　信息函數 152

6.10 用戶自定義函數 154

6.10.1　創建自定義函數 154

6.10.2　使用自定義函數 156

6.11 高效辦公技能實戰 156

6.11.1　高效辦公技能1——制作貸款分析表 156

6.11.2　高效辦公技能2——制作員工加班

             統計表 159

6.12 疑難問題解答 161

第3篇 人力資源應用案例

第7章 Excel在員工招聘管理中的應用

7.1　企業員工招聘流程圖 166

7.1.1　創建工作簿 166

7.1.2　招聘流程圖的表格繪制 167

7.1.3　應用自選圖形繪制招聘流程圖 169

7.1.4　為招聘流程圖添加文字 173

7.1.5　美化招聘流程圖 174

7.1.6　頁面設置及打印 177

7.2　制作招聘人員增補申請表 179

7.2.1　添加人員增補申請表文字 179

7.2.2　設置相應表格 180

7.2.3　美化人員增補申請表 183

7.3　制作招聘費用預算表 184

7.3.1　創建招聘費用預算表 184

7.3.2　美化招聘費用預算表 187

7.4　制作面試評價表 190

7.4.1　創建面試評價表 190

7.4.2　美化面試評價表 191

7.4.3　頁面設置及打印預覽 194

7.5　制作面試通知單 195

7.5.1　創建應聘者信息表 196

7.5.2　創建“面試通知單”Word文檔 198

7.5.3　創建Excel和Word的郵件合并 199

7.6　疑難問題解答 202

第8章 Excel在企業行政管理中的應用

8.1　設計會議記錄表 204

8.1.1　新建會議記錄表 204

8.1.2　設置文字格式 205

8.1.3　設置表格邊框 206

8.2　設計員工通訊錄 207

8.2.1　新建員工通訊錄 207

8.2.2　設置字體格式 209

8.2.3　設置表格邊框與底紋 210

8.3　設計來客登記表 211

8.3.1　新建訪客登記表 211

8.3.2　設置單元格格式 212

8.3.3　添加邊框 212

8.4　設計辦公用品領用登記表 213

8.4.1　新建表格 213

8.4.2　設置數據驗證 215

8.5　設計會議室使用安排表 216

8.5.1　創建企業會議室使用安排表 216

8.5.2　設置Excel條件格式高亮提醒 219

8.6　設計辦公室布局平面圖 222

8.6.1　繪制企業辦公室布局平面圖 223

8.6.2　美化辦公室平面圖 231

8.7　疑難問題解答 236

第9章 Excel在員工培訓管理中的應用

9.1　制作培訓需求調查表 238

9.1.1　創建培訓需求調查表 238

9.1.2　美化培訓需求調查表 240

9.2　制作培訓人員胸卡 244

9.2.1　創建培訓人員信息表 244

9.2.2　創建培訓人員“胸卡”Word文檔 245

9.2.3　在郵件合并中添加培訓人員照片 249

9.3　制作培訓成績統計分析表 251

9.3.1　編制培訓成績統計簡單匯總公式 251

9.3.2　編制判斷成績達標與否公式 254

9.3.3　編制排名公式 255

9.4　疑難問題解答 256

第10章 Excel在人事信息管理中的應用

10.1　制作人事信息數據表 258

10.1.1　創建人事信息數據表 258

10.1.2　防止工號重復輸入 261

10.1.3　提取員工有效信息 262

10.1.4　統計員工的年齡 263

10.1.5　美化人事信息表 264

10.2　人事數據的條件求和計數 266

10.2.1　人事數據的單字段單條件求和計數 267

10.2.2　人事數據的單字段多條件求和計數 267

10.2.3　人事數據的多字段多條件求和計數 268

10.2.4　DSUM數據庫函數的應用 269

10.3　分析員工學歷水平 269

10.3.1　編制員工學歷透視表 269

10.3.2　編制員工學歷透視圖 271

10.4　人事數據表的兩表數據核對 273

10.4.1　利用“條件格式”比照核對兩表數據 273

10.4.2　利用“數據透視表”比照核對兩表

              數據 275

10.4.3　利用VLOOKUP函數比照核對兩表數據 277

10.5　員工人事信息數據查詢表 279

10.5.1　使用VLOOKUP函數查詢人員信息 279

10.5.2　美化和打印員工信息查詢表 282

10.6　統計不同年齡段員工信息 286

10.6.1　應用COUNTIF函數統計分段信息 286

10.6.2　使用FREQUENCY數組公式法統計分段

             信息 287

10.7　人力資源月報動態圖表 288

10.7.1　創建數據源工作表 289

10.7.2　數據分析匯總 290

10.7.3　建立窗體控件 293

10.7.4　對數據自動降序排列 296

10.7.5　定義動態數據區域名稱 298

10.7.6　繪制柏拉圖 299

10.7.7　美化圖表區 304

10.8　疑難問題解答 306

第11章 Excel在員工社保管理中的應用

11.1　員工社會保險統計表 308

11.1.1　創建社保繳費統計表 308

11.1.2　設置工作表保護防止修改 312

11.2　職工退休到齡提示表 315

11.2.1　創建職工退休到齡提醒表 316

11.2.2　利用VBA編制到齡員工提醒表 317

11.3　疑難問題解答 324

第12章 Excel在員工考評管理中的應用

12.1　創建企業員工業績評估表 326

12.1.1　制定員工業績獎勵標準 326

12.1.2　建立員工業績評估表并格式化 328

12.1.3　輸入全年業績數據 330

12.1.4　計算應獲得的業績獎 334

12.2　創建企業員工工作態度評估表 335

12.2.1　建立員工工作態度評估表并格式化 336

12.2.2　輸入“評估分”數據 337

12.3　創建企業員工考評管理表 338

12.3.1　建立企業員工考評管理表并格式化 338

12.3.2　引用業績獎金數據 341

12.3.3　換算業績評估分 343

12.3.4　引用員工表現評估分 343

12.3.5　計算員工應得考核分 345

12.3.6　計算考核名次 345

12.3.7　突出考評分最低的員工 346

12.3.8　計算員工應獲考核年終獎 347

12.3.9　使用圖表分析員工年終考核分 350

12.3.10　查看員工業績走勢及添加趨勢線預測

               下季度情況 353

12.4　打印分析圖表 356

12.4.1　打印嵌入在工作表中的圖表 356

12.4.2　打印工作表式圖表 357

12.5　疑難問題解答 358

第13章 Excel在員工調動管理中的應用

13.1　創建企業員工調動管理表 360

13.1.1　創建員工調動管理表 360

13.1.2　格式化員工調動管理表 361

13.2　企業員工調動管理中公式的應用 364

13.2.1　使用公式錄入基本信息 364

13.2.2　審核工作表 370

13.3　套用表格樣式功能的應用 372

13.3.1　使用套用表格樣式 372

13.3.2　手動設置其他樣式 374

13.4　樣式功能的應用 376

13.4.1　利用樣式創建辭職名單表 376

13.4.2　樣式的基本操作 380

13.5　疑難問題解答 382

第14章 Excel在員工薪酬管理中的應用

14.1　加班統計表 384

14.1.1　定義單元格格式 384

14.1.2　利用數據有效性快速輸入名稱 385

14.1.3　日期格式的設置及其加減統計 386

14.1.4　美化表格 390

14.2　個人所得稅代扣代繳表 392

14.2.1　創建個人所得稅代扣代繳表 392

14.2.2　使用數組公式計算應納稅額 393

14.2.3　編制個人實發工資公式 394

14.3　帶薪年假天數統計表 396

14.3.1　統計員工工齡 396

14.3.2　利用IF函數嵌套計算帶薪年假天數 397

14.3.3　利用內存數組公式計算帶薪年假天數 398

14.4　員工月度工資表 400

14.4.1　創建員工月度工資表 400

14.4.2　編制員工月度工資表中實發工資公式 400

14.4.3　美化表格 402

14.5　員工月度工資部門匯總表 403

14.5.1　部門分類匯總統計 404

14.5.2　打印不同匯總結果 404

14.5.3　高亮顯示部門小計 405

14.6　批量制作員工工資條 407

14.6.1　排序法批量制作員工工資條 407

14.6.2　利用VLOOKUP函數批量制作工資條 411

14.6.3　利用IF函數嵌套批量制作工資條 412

14.7　工資發放零鈔備用表 414

14.7.1　制作員工工資發放零鈔備用表 414

14.7.2　編制計算零鈔數量公式 415

14.7.3　編制各面值數量匯總公式 417

14.7.4　美化表格 418

14.8　年度職工工資臺賬表 419

14.8.1　創建按需整理月度工資表 420

14.8.2　創建Access數據源 420

14.8.3　創建職工年度臺賬表 424

14.8.4　Excel+Access+VBA自動匯總年度臺賬 427

14.9　疑難問題解答 430

第15章 Excel在員工獎懲管理中的應用

15.1　創建企業員工獎懲管理表 432

15.1.1　建立員工獎懲基本表格 432

15.1.2　格式化員工獎懲管理表 432

15.1.3　員工獎懲信息的有效性 435

15.2　對企業員工獎懲信息排序 440

15.2.1　簡單排序 441

15.2.2　 復雜排序 441

15.2.3　自定義排序 442

15.3　對企業員工獎懲信息進行篩選 444

15.3.1　使用列標識自動篩選 444

15.3.2　嵌套式分類匯總應用 446

15.3.3　設定條件篩選 447

15.4　分類匯總員工獎懲信息 448

15.4.1　簡單的分類匯總應用 448

15.4.2　顯示和隱藏明細數據 450

15.4.3　刪除分級顯示和分類匯總 451

15.4.4　分頁顯示分類匯總 453

15.5　共享企業員工獎懲信息 453

15.5.1　保護企業員工獎懲信息 453

15.5.2　以網頁形式保護獎懲信息 456

15.5.3　啟用共享工作簿功能 457

15.5.4　共享工作簿的資源 458

15.6　追蹤修訂功能的應用 460

15.6.1　創建追蹤修訂 460

15.6.2　追蹤修訂問題的解決 461

15.7　疑難問題解答 462