內容簡介

本書全面、詳細地講解了中文版Office 2016的常用辦公軟件，在介紹基礎內容的同時，結合日常工作中遇到的問題通過案例形式詳細講述了工具和命令的使用。

本書分9篇，共30章，分別介紹了Office 2016的操作界面、Word 2016的文檔操作、Excel 2016工作表的操作、PowerPoint 2016演示文稿的制作方法、Access 2016數據庫的管理技巧、Outlook 2016收發郵件的操作、Publisher 2016出版物的制作方法以及OneNote 2016筆記本的使用技巧；最后，通過兩個大型案例對Office 2016的常用組件進行綜合演練。

  本書從零開始、圖文并茂、講解細致、循序漸進，適合作為職業院校、大中專院校相關專業的教材或各類計算機培訓班的培訓教材，也可供計算機初學者和已經具有一定基礎并希望深入使用Office的用戶參考學習。

 

前言　　

　　

　　Microsoft Office 2016是運行在Microsoft Windows操作系統中的一套辦公套裝軟件。Microsoft Office 是一套由微軟公司開發的辦公軟件，而且每一代都有多個版本，每個版本都可以根據使用者的實際需要，選擇不同的組件。其中常用的有Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Publisher和OneNote。

　　本書全面、透徹地介紹了Microsoft Office 2016中的重要組件。掌握Office中各個組件的操作方法，能夠全面提高工作效率。考慮到絕大多數初學者的實際情況，本書選取的都是實用內容，并在此基礎上進行適當的拓展，以案例的形式為用戶展現常用的工具、命令等，激發用戶學習興趣。

　　相對于同類Office書籍，本書具有以下特色。

 完全自學：在本書的基礎內容中穿插了常用的實戰案例。從最基礎的設置與操作入手，由淺入深、從易到難，可以讓用戶循序漸進地學到Office辦公系列軟件中的各種內容和知識。

 技術指導：在基礎的案例中針對技術難點的提示和注意，不僅可以讓用戶充分掌握該版塊中所講的知識，還可以讓用戶在實際工作中遇到類似問題時不再犯相同的錯誤。

 速查手冊：可以根據目錄方便查到相應的參考內容，尋找相關內容和知識。

 適用廣泛：本書內容全面、結構合理、圖文并茂、案例豐富、講解清晰，可以供初、中級用戶使用，也可以作為大中專院校相關專業教材用書，還非常適合用戶自學、查閱。

　　本書共分為9篇30章，其主要內容介紹如下。

　　Office篇分兩章，其中，第1章介紹了初識中文版Office 2016，主要包括Office 2016中的重要組件，如何啟動、關閉應用程序，并介紹了查找文件和獲取幫助信息等內容。第2章介紹中文版Office 2016的程序界面，主要包括Office 2016的外觀、浮動工具欄、功能區的設置等內容。

　　Word篇分7章，其中，第3章介紹了初識Word 2016文檔操作，主要包括創建新文檔、保存和關閉文檔、打開已存文檔、文檔的相互轉換及Word中的視圖和文檔視圖的基本操作等內容。第4章介紹了文檔的編輯，主要包括為文檔輸入內容、編輯文檔內容、批注和修訂文檔、提高文檔安全性、快速定位文檔以及查找和替換等內容。第5章介紹編輯文字和段落的格式，主要包括設置文檔的文字格式、設置段落格式、特殊的中文排版、應用樣式等操作。第6章介紹文檔的編排，主要包括文檔的頁面設置、分欄設置、分頁和分節、邊框和底紋、頁面背景和特殊文檔的創建等內容。第7章介紹圖形和表格的合理安排，主要包括在文檔中插入圖片、形狀、SmartArt圖形、表格的使用等內容。第8章介紹頁眉、頁腳和目錄的創建與生成，主要包括文檔的頁眉頁腳、插入頁碼、生成目錄等內容。第9章介紹Word的其他設置和打印輸出，主要介紹設置題注和索引、數據文檔和郵件合并、設置文檔的打印等內容。

　　Excel篇分7章，其中，第10章介紹使用工作簿和工作表，主要包括Excel的用途、了解工作簿和工作表、在工作表中導航、Excel的功能區選項卡簡介、創建Excel工作表等內容。第11章介紹輸入和編輯工作表數據，主要包括數據類型、在工作表中輸入文本和值、在工作表中輸入日期和時間、修改單元格內容、應用數字格式等內容。第12章介紹工作表和單元格區域的操作，主要包括工作表的基礎知識、控制工作表視圖、行和列的操作、選擇單元格和單元格區域、復制或移動單元格、通過名稱使用單元格區域和單元格批注等內容。第13章介紹公式和函數，主要包括輸入公式、審核公式、使用函數計算、在公式中使用單元格引用、在表格中使用公式等內容。第14章介紹分析和管理數據，主要包括數據的排序、數據的篩選、創建分類總匯、使用數據分析工具等內容。第15章介紹使用圖形和圖表展示數據，主要包括設計動態圖表、圖表數據、數據透視表等內容。第16章介紹工作表的打印，主要包括頁面設置、打印設置等內容。

　　PowerPoint篇分5章，其中，第17章介紹創建演示文稿、幻燈片和文本，主要包括創建新的演示文稿、保存演示文稿、關閉與打開演示文稿、幻燈片的基本操作、在幻燈片中輸入文字、設置母版與幻燈片版式等內容。第18章介紹添加豐富的幻燈片內容，主要包括使用表格和圖表、使用形狀、添加SmartArt圖形、插入并編輯圖片、使用聲音、使用視頻等內容。第19章介紹讓幻燈片內容動起來，主要介紹設置切換、添加動畫、設置幻燈片的交互動作等內容。第20章介紹演示文稿的放映，主要包括演示文稿放映前的準備、控制演示文稿放映過程等內容。第21章介紹演示文稿的備份、分享與打印，主要包括備份演示文稿、分享演示文稿、打印演示文稿等內容。

　　Access篇分3章，其中，第22章介紹建立數據庫，主要包括數據庫的概述、創建數據庫、表、設置字段屬性、創建索引、定義主鍵等內容。第23章介紹數據表，主要包括如何查看數據表、操作數據表、修改數據表、格式化數據表、排序和篩選記錄、創建查詢和匯總查詢等內容。第24章介紹窗體、報表和打印，主要包括窗體、報表、設計報表、導入和導出數據、打印報表等內容。

　　Outlook篇分兩章，其中，第25章介紹使用郵件，主要包括創建Outlook賬戶、撰寫和發送郵件、閱讀和答復郵件、接收郵件、刪除郵件等內容。第26章介紹管理日常工作，主要包括日歷、聯系人、任務、日記、便箋等內容。

　　Publisher篇介紹了Publisher 2016出版物的制作，主要包括使用模板創建出版物、創建空白模板、使用文本和圖形、使用表格、添加特殊效果、使用母版頁、預覽和發送電子郵件等內容。

　　OneNote篇介紹了OneNote筆記本，主要包括OneNote概覽、創建筆記本、創建分區、創建頁、插入筆記、插入圖片或文件、在頁面中撰寫內容、導出與發送等內容。

　　綜合實戰篇分兩章，分別通過未來3年的銷售方案和家長會演示兩個大型案例進行綜合演練。

　　本書為用戶提供了超值的立體化教學資源包，含高清視頻教學、案例素材與效果文件等內容，通過掃二維碼進行學習和使用。

　　本書由甘肅民族師范學院的劉文香老師編著，其他參與編寫的人員還有崔會靜、馮常偉、耿麗麗、霍偉偉、王寶娜、王冰峰、王金蘭、尹慶棟、張才祥、張中耀、趙巖、王蘭芳、王芳、馮娟、韓文文、韓林、趙巖、張金忠、王娟等，在此表示感謝。

　　由于編者水平有限，書中難免有不足和疏漏之處，懇請讀者批評指正。

　　

　　                                                                         編  者

 

目錄

　　

Office篇

 

第1章  初識中文版Office 2016 3

1.1  初識Office 2016應用程序 3

1.1.1  Word 3

1.1.2  Excel 4

1.1.3  PowerPoint 4

1.1.4  Access 5

1.1.5  Outlook 5

1.1.6  Publisher 5

1.1.7  OneNote 6

1.2  啟動應用程序 6

1.3  關閉應用程序 6

1.4  查找文件 6

1.5  獲取幫助信息 7

1.6  本章小結 8

第2章  中文版Office 2016的程序界面 9

2.1  Office 2016的外觀 9

2.1.1  標題欄 10

2.1.2  快速訪問工具欄 10

2.1.3  “文件”選項卡 10

2.1.4  功能區 11

2.1.5  庫和實時預覽 12

2.1.6  工作區 13

2.1.7  狀態欄 13

2.2  浮動工具欄 13

2.3  功能區的設置 14

2.3.1  自動隱藏功能區 14

2.3.2  顯示選項卡 14

2.3.3  顯示選項卡和命令 14

2.3.4  向功能區添加命令按鈕 14

2.4  典型案例——添加快速訪問工具 15

2.5  本章小結 15

　

Word篇

第3章  初識文檔操作 19

3.1  創建新文檔 19

3.1.1  在桌面上創建新文檔 19

3.1.2  在文件夾中創建新文檔 19

3.1.3  直接創建新文檔 20

3.1.4  快速新建空白文檔 20

3.1.5  根據模板新建文檔 21

3.2  保存和關閉文檔 21

3.2.1  文檔的保存 21

3.2.2  設置文檔自動保存功能 22

3.2.3  關閉文檔 22

3.3  打開已存文檔 23

3.3.1  在Word中打開文檔 23

3.3.2  以副本方式打開文檔 23

3.4  文檔的相互轉換 24

3.4.1  將文檔轉換為網頁 24

3.4.2  將文檔轉換為PDF和XPS文件 25

3.5  Word中的視圖 25

3.5.1  頁面視圖 25

3.5.2  閱讀視圖 26

3.5.3  Web版式視圖 26

3.5.4  大綱視圖 26

3.5.5  草稿視圖 27

3.6  文檔視圖的操作 27

3.6.1  顯示和隱藏視圖結構 27

3.6.2  顯示視圖比例 29

3.6.3  拆分窗口 29

3.7  典型案例1——創建字帖文檔 30

3.8  典型案例2——保存字帖文檔 31

3.9  本章小結 31

第4章  文檔的編輯 32

4.1  為文檔輸入內容 32

4.1.1  輸入普通文本 32

4.1.2  輸入各類符號 33

4.1.3  輸入公式 34

4.2  編輯文檔內容 34

4.2.1  文本的選擇 34

4.2.2  刪除和替換文本 36

4.2.3  文本的移動 36

4.2.4  使用剪貼板 37

4.2.5  文本的復制 37

4.2.6  撤銷與恢復操作 37

4.3  批注和修訂文檔 38

4.3.1  使用批注 38

4.3.2  修訂文檔 39

4.3.3  接受或拒絕修訂 40

4.3.4  比較修訂前后的文檔 40

4.4  提高文檔安全性 41

4.4.1  設置文檔的編輯權限 41

4.4.2  設置文檔加密 41

4.5  快速定位文檔 42

4.6  查找和替換 42

4.6.1  文本的查找 42

4.6.2  文本的替換 44

4.7  典型案例1——編輯辭職信文檔 45

4.8  典型案例2——設置文檔加密 45

4.9  本章小結 46

第5章  編輯文字和段落的格式 47

5.1  設置文檔的文字格式 47

5.1.1  設置字體 47

5.1.2  設置字號 47

5.1.3  設置字體顏色 48

5.1.4  設置字形 49

5.1.5  調整字間距 50

5.2  設置段落格式 50

5.2.1  設置段落的對齊方式 50

5.2.2  設置段落的縮進 51

5.2.3  設置行間距和段間距 52

5.2.4  換行和分頁控制 52

5.2.5  添加項目符號和編號 53

5.3  特殊的中文排版 54

5.3.1  文字豎排 54

5.3.2  縱橫混排 55

5.3.3  合并字符 56

5.3.4  雙行合一 56

5.3.5  首字下沉 57

5.3.6  中文注音 58

5.3.7  設置和使用制表位 58

5.4  應用樣式 60

5.4.1  修改已有的樣式 60

5.4.2  創建樣式 61

5.4.3  管理樣式 61

5.4.4  刪除樣式 63

5.5  典型案例1——唐詩排版 63

5.6  典型案例2——排版通知文件 65

5.7  本章小結 68

第6章  文檔的編排 69

6.1  文檔的頁面設置 69

6.1.1  設置紙張的大小 69

6.1.2  設置紙張的方向 69

6.1.3  頁邊距 70

6.2  文檔的分欄設置 70

6.2.1  創建分欄 71

6.2.2  設置欄寬和分隔線 71

6.2.3  使用分欄符 71

6.3  設置文檔的分頁和分節 72

6.3.1  設置文檔的分頁 72

6.3.2  設置文檔的分節 72

6.4  編輯文檔的邊框和底紋 73

6.4.1  為頁面添加邊框 73

6.4.2  為文字添加邊框 73

6.4.3  為文字添加底紋 74

6.5  設置頁面背景 75

6.5.1  使用純色背景 75

6.5.2  使用漸變色填充背景 75

6.5.3  添加水印 76

6.6  特殊文檔的創建 77

6.6.1  創建稿紙格式的文檔 77

6.6.2  創建封面 77

6.6.3  批量制作信封 78

6.6.4  設計名片 80

6.7  典型案例1——為朗誦稿進行編排 81

6.8  典型案例2——編排并設置文章封面 83

6.9  本章小結 87

第7章  圖形和表格的合理安排 88

7.1  在文檔中插入圖片 88

7.1.1  插入來自文件的圖片 88

7.1.2  插入鏈接圖片 89

7.1.3  插入屏幕截圖 90

7.1.4  調整圖片的位置 90

7.1.5  調整大小、旋轉和裁剪圖片 91

7.1.6  調整圖片的色彩 93

7.1.7  設置圖片的陰影效果 95

7.1.8  設置圖片的邊框 96

7.1.9  設置圖片的環繞方式 96

7.1.10  設置圖片的排列 98

7.2  在文檔中插入形狀 98

7.2.1  繪制形狀 99

7.2.2  設置形狀格式 99

7.2.3  形狀的陰影效果 100

7.2.4  形狀的三維效果 100

7.2.5  形狀的排列 100

7.2.6  形狀的組合 101

7.3  使用SmartArt圖形 102

7.3.1  插入SmartArt圖形 102

7.3.2  更改SmartArt的布局、樣式

和顏色 103

7.4  表格的使用 104

7.4.1  創建表格 104

7.4.2  編輯表格 107

7.4.3  修改表格布局 108

7.4.4  設置表格的排序 113

7.4.5  表格中的數學計算 113

7.4.6  修改表格設計 115

7.5  典型案例1——制作簡歷模板 116

7.6  典型案例2——制作使用說明 121

7.7  本章小結 125

第8章  頁眉、頁腳和目錄的創建與生成 126

8.1  文檔的頁眉頁腳 126

8.1.1  插入庫中的頁眉和頁腳 126

8.1.2  編輯頁眉頁腳 127

8.2  插入頁碼 128

8.3  生成目錄 128

8.3.1  設置標題級別 129

8.3.2  添加目錄 129

8.3.3  更新目錄 130

8.4  典型案例1——制作頁眉和頁腳 130

8.5  典型案例2——添加目錄 133

8.6  本章小結 134

第9章  Word的其他設置和打印輸出 135

9.1  設置題注和索引 135

9.1.1  插入題注 135

9.1.2  插入表目錄 135

9.1.3  交叉引用 136

9.1.4  創建索引 137

9.1.5  插入書簽 138

9.2  數據文檔和郵件合并 140

9.2.1  數據文件格式 140

9.2.2  輸入新列表 140

9.2.3  選擇數據文件類型 141

9.2.4  組合數據文檔 141

9.3  設置文檔的打印 144

9.3.1  打印選項 144

9.3.2  打印輸出 144

9.4  典型案例1——打印輸出個人簡歷

模板 145

9.5  典型案例2——使用向導設置郵件

合并 146

9.6  本章小結 147

　　

　　

　　

Excel篇

　　

　　

 

第10章  使用工作簿和工作表 151

10.1  Excel的用途 151

10.2  了解工作簿和工作表 151

10.3  在工作表中導航 151

10.3.1  使用鍵盤導航 152

10.3.2  使用鼠標導航 152

10.4  Excel的功能區選項卡簡介 152

10.4.1  功能區選項卡 152

10.4.2  上下文選項卡 153

10.5  創建Excel工作表 153

10.5.1  創建工作表 153

10.5.2  文本、數值數據的輸入 154

10.5.3  改變數字格式 155

10.5.4  設置工作表的外觀 156

10.5.5  存儲工作簿 157

10.6  典型案例——創建學生檔案表 157

10.7  本章小結 159

第11章  輸入和編輯工作表數據 160

11.1  數據類型 160

11.1.1  數值 160

11.1.2  文本 160

11.1.3  公式 160

11.2  在工作表中輸入文本和值 160

11.3  在工作表中輸入日期和時間 161

11.3.1  輸入日期 161

11.3.2  輸入時間 161

11.4  修改單元格內容 161

11.4.1  清除單元格內容 161

11.4.2  替換單元格內容 162

11.4.3  編輯單元格內容 162

11.4.4  一些方便的數據輸入技巧 162

11.5  應用數字格式 164

11.5.1  使用自動數字格式 165

11.5.2  使用功能區設置數字格式 165

 

11.5.3  使用“設置單元格格式”對話框

 設置數字格式 165

11.6  典型案例1——茶品銷量統計 166

11.7  典型案例2——家用電器銷量統計 168

11.8  本章小結 169

第12章  工作表和單元格區域的操作 170

12.1  工作表的基礎知識 170

12.1.1  使用Excel窗口 170

12.1.2  激活工作表 171

12.1.3  刪除工作表 171

12.1.4  命名工作表 172

12.1.5  更改標簽的顏色 172

12.1.6  重新排列工作表 172

12.1.7  隱藏/顯示工作表 173

12.2  控制工作表視圖 173

12.2.1  縮放工作表 173

12.2.2  多個窗口顯示一個工作表 174

12.2.3  并排比較工作表 174

12.2.4  拆分窗口 175

12.2.5  凍結窗格 175

12.3  行和列的操作 176

12.3.1  插入單元格 176

12.3.2  刪除單元格 177

12.3.3  隱藏行和列 177

12.3.4  改變行高和列寬 177

12.4  選擇單元格和單元格區域 178

12.4.1  單元格區域的選擇 178

12.4.2  整行和整列的選擇 179

12.4.3  非連續單元格區域的選擇 179

12.4.4  多個工作表的單元格區域的

 選擇 179

12.4.5  特殊類型單元格的選擇 180

12.4.6  通過索引選擇單元格 180

12.5  復制或移動單元格 180

12.5.1  使用功能區命令復制 180

12.5.2  使用快捷鍵復制內容 181

12.5.3  使用拖動方法來復制或移動 181

12.5.4  使用Office剪貼板進行粘貼 181

12.6  通過名稱使用單元格區域 182

12.6.1  在工作簿中創建區域名稱 182

12.6.2  管理名稱 183

12.7  單元格批注 183

12.7.1  添加單元格批注 183

12.7.2  設置批注格式 184

12.8  典型案例1——合并和修改電器銷量

 工作表 184

12.9  典型案例2——整理學習成績數據 187

12.10  本章小結 190

第13章  公式和函數 191

13.1  輸入和復制公式 191

13.1.1  輸入公式 191

13.1.2  復制公式 192

13.2  審核公式 193

13.2.1  使用監視窗口 193

13.2.2  檢查公式錯誤 193

13.2.3  使用公式求值 194

13.2.4  追蹤單元格 195

13.3  使用函數計算 196

13.3.1  在公式中插入函數 196

13.3.2  使用函數欄輸入 197

13.3.3  使用公式記憶輸入功能 198

13.3.4  自動計算 199

13.4  在公式中使用單元格引用 200

13.4.1  使用相對、絕對和混合引用 200

13.4.2  更改引用類型 201

13.5  在表格中使用公式 202

13.5.1  匯總表格中的數據 202

13.5.2  在表格中使用公式 202

13.6  典型案例1——新鞋入庫表的統計 203

13.7  典型案例2——整理上半年銷售記錄

 數據 205

13.8  本章小結 208

第14章  分析和管理數據 209

14.1  數據的排序 209

14.1.1  單列排序 209

14.1.2  多行或多列排序 209

14.1.3  自定義排序 210

14.2  數據的篩選 211

14.2.1  使用自動篩選 211

14.2.2  自定義篩選 212

14.2.3  使用切片篩選 213

14.2.4  高級篩選 213

14.3  創建分類總匯 215

14.3.1  創建簡單匯總 215

14.3.2  嵌套分類匯總 216

14.4  使用數據分析工具 217

14.4.1  使用模擬運算表 217

14.4.2  使用單變量求解 218

14.4.3  使用方案管理器 219

14.5  典型案例1——排序與匯總培訓數據 221

14.6  典型案例2——贈品價格單數據篩選 223

14.7  本章小結 224

第15章  使用圖形和圖表展示數據 225

15.1  設計動態圖表 225

15.1.1  使用迷你圖表現數據 225

15.1.2  使用數據條表現數據 226

15.1.3  使用圖標集表現數據 227

15.2  圖表數據 227

15.2.1  創建圖表 228

15.2.2  設置圖表元素布局 228

15.2.3  更改圖表類型 229

15.2.4  設置圖表格式 230

15.2.5  更改圖表源數據 230

15.3  數據透視表 232

15.3.1  創建數據透視表 232

15.3.2  設計數據透視表 234

15.4  典型案例1——為年銷售統計設置圖表

 和圖形 235

15.5  典型案例2——為生產總值設置圖表 236

15.6  本章小結 240

第16章  工作表的打印 241

16.1  頁面設置 241

16.1.1  設置頁邊距 241

16.1.2  設置打印區域 241

16.1.3  使用頁面設置 242

16.2  打印設置 243

16.3  典型案例——設置年銷售統計的打印 244

16.4  本章小結 245

　　

　　

　　

PowerPoint篇

　　

　　

 

第17章  創建演示文稿、幻燈片和文本 249

17.1  創建新的演示文稿 249

17.1.1  創建空白演示文稿 249

17.1.2  根據模板創建演示文稿 249

17.2  保存演示文稿 250

17.3  關閉與打開演示文稿 251

17.3.1  關閉演示文稿 251

17.3.2  打開演示文稿 251

17.4  幻燈片的基本操作 252

17.4.1  創建新的幻燈片 252

17.4.2  選擇幻燈片 253

17.4.3  刪除幻燈片 254

17.4.4  重新排列幻燈片 254

17.5  在幻燈片中輸入文字 254

17.5.1  使用占位符 254

17.5.2  手動創建文本框 255

17.5.3  選擇文本框 256

17.5.4  調整文本框的大小 256

17.6  設置母版與幻燈片版式 257

17.7  典型案例1——創建會議演示文稿 258

17.8  典型案例2——創建生日演示文稿 261

17.9  本章小結 263

第18章  添加豐富的幻燈片內容 264

18.1  使用表格和圖表 264

18.1.1  創建表格 264

18.1.2  插入圖表 265

18.2  使用形狀 266

18.2.1  繪制形狀 266

18.2.2  形狀樣式的設置 267

18.2.3  向形狀中添加文本 267

18.2.4  形狀的位置 268

18.2.5  組合形狀 268

18.2.6  合并形狀 268

18.3  添加SmartArt圖形 270

18.3.1  創建SmartArt圖形 270

18.3.2  設計SmartArt 圖形 270

18.3.3  設置SmartArt的格式 272

18.4  插入并編輯圖片 272

18.4.1  插入圖片 272

18.4.2  調整圖片 273

18.5  使用聲音 274

18.5.1  PC機上的音頻 274

18.5.2  錄制音頻 275

18.5.3  設置預覽聲音播放 276

18.5.4  剪裁音頻 276

18.5.5  在放映期間播放音樂 276

18.6  使用視頻 277

18.7  典型案例1——秋季運動會演示文稿 277

18.8  典型案例2——八月旅游路線演示

 文稿 281

18.9  本章小結 285

第19章  讓幻燈片內容動起來 286

19.1  設置切換 286

19.1.1  設置切換動畫 286

19.1.2  設置切換的聲音 286

19.1.3  設置切換速度 288

19.1.4  全部應用切換 288

19.2  添加動畫 288

19.2.1  設置進入動畫 288

19.2.2  設置強調動畫 289

19.2.3  設置退出效果 290

19.2.4  自定義物件的運動軌跡 290

19.2.5  重新排列動畫效果 291

19.3  設置幻燈片的交互動作 292

19.3.1  為對象創建鏈接 292

19.3.2  為對象添加動作按鈕 293

19.4  典型案例1——設置八月旅游路線演示

 文稿切換和動畫 294

19.5  典型案例2——設置秋季運動會演示

 文稿的切換和動畫 298

19.6  本章小結 300

　　

第20章  演示文稿的放映 301

20.1  演示文稿放映前的準備 301

20.1.1  放映幻燈片 301

20.1.2  結束放映 301

20.1.3  設置放映方式 301

20.1.4  幻燈片的顯示與隱藏 302

20.1.5  自定義幻燈片放映 303

20.1.6  添加排練計時 304

20.2  控制演示文稿放映過程 304

20.2.1  啟動幻燈片放映 304

20.2.2  控制幻燈片跳轉 305

20.3  典型案例1——創建相冊并放映 305

20.4  典型案例2——排練放映時間 308

20.5  本章小結 308

第21章  演示文稿的備份、分享與打印 309

21.1  備份演示文稿 309

21.1.1  錄制演示文稿放映過程 309

21.1.2  將演示文稿轉換為視頻 310

21.1.3  將演示文稿轉換為PDF文件 311

21.1.4  將演示文稿轉換為講義 311

21.2  分享演示文稿 312

21.3  打印演示文稿 312

21.4  典型案例——導出并打印旅游路線演示

 文稿 314

21.5  本章小結 315

　　

　　

　　

Access篇

　　

　　

 

第22章  建立數據庫 319

22.1  數據庫的概述 319

22.2  創建數據庫 319

22.2.1  利用模板創建數據庫 319

22.2.2  創建空數據庫 320

22.3  表 320

22.4  設置字段屬性 321

22.4.1  重命名字段 321

22.4.2  設置數據類型 322

22.4.3  輸入字段說明 322

22.4.4  設置字段的其他屬性 323

22.4.5  完成表 323

22.5  創建索引 323

22.5.1  創建單字段索引 323

22.5.2  創建多字段索引 324

22.6  定義主鍵 325

22.6.1  主鍵的類型 325

22.6.2  設置或更改主鍵 325

22.7  典型案例1——汽修裝配單價數據 326

22.8  典型案例2——文具入庫數據 328

22.9  本章小結 329

第23章  數據表 330

23.1  查看數據表 330

23.2  操作數據表 330

23.2.1  輸入新記錄 330

23.2.2  保存記錄 331

23.2.3  字段數據類型與輸入方法 331

23.3  修改數據表 331

23.3.1  修改記錄 331

23.3.2  添加新記錄 332

23.3.3  查找和替換 333

23.3.4  刪除記錄 334

23.4  格式化數據表 335

23.4.1  改變行高和列寬 335

23.4.2  隱藏列或顯示被隱藏的列 336

23.5  排序和篩選記錄 336

23.5.1  排序 336

23.5.2  篩選記錄 337

23.6  創建查詢 339

23.6.1  使用“簡單查詢向導”創建單表

 查詢 340

23.6.2  使用“交叉表查詢向導”創建

 交叉表查詢 341

23.7  匯總查詢 342

23.7.1  匯總查詢的概述 342

23.7.2  對所有記錄執行匯總 343

23.8  典型案例1——創建并查詢員工檔案 344

23.9  典型案例2——查詢員工資料 347

23.10  本章小結 348

第24章  窗體、報表和打印 349

24.1  窗體 349

24.1.1  創建新窗體 349

24.1.2  創建導航窗體 351

24.1.3  創建多項目窗體 352

24.1.4  創建分割窗體 352

24.1.5  創建數據表窗體 352

24.1.6  保存窗體 353

24.2  報表 353

24.2.1  創建基本報表 353

24.2.2  使用報表向導創建報表 353

24.2.3  創建空報表 355

24.3  設計報表 356

24.3.1  格式化報表 356

24.3.2  創建計算字段 356

24.4  導入、導出數據 358

24.4.1  導入數據 359

24.4.2  導出數據 361

24.5  打印報表 361

24.6  典型案例1——導入茶葉銷售數據并創建

 報表 363

24.7  典型案例2——創建家用電器銷售報表

 計算字段 365

24.8  本章小結 369

　　

　　

　　

Outlook篇

　　

　　

 

第25章  使用郵件 373

25.1  創建Outlook賬戶 373

25.2  撰寫和發送郵件 375

25.2.1  快速撰寫和發送 375

25.2.2  郵件地址選項 376

25.2.3  更改答復地址 376

25.2.4  發送附件 377

25.3  閱讀和答復郵件 378

25.3.1  閱讀郵件 378

25.3.2  答復和轉發郵件 379

25.4  接收郵件 380

25.5  刪除郵件 380

25.6  典型案例1——使用Outlook發送

 郵件 381

25.7  典型案例2——發送草稿郵件并刪除

 郵件 382

25.8  本章小結 384

第26章  管理日常工作 385

26.1  日歷 385

26.1.1  日歷的基本操作 385

26.1.2  約會 387

26.1.3  安排會議 388

26.1.4  取消會議 389

26.2  聯系人 389

26.2.1  創建聯系人 390

26.2.2  查看聯系人信息 390

26.2.3  刪除聯系人 391

26.2.4  查找聯系人 391

26.2.5  編輯聯系人的名片 392

26.3  任務 393

26.3.1  創建任務 393

26.3.2  打開任務 394

26.3.3  刪除任務 394

26.3.4  分配任務 394

26.4  日記 395

26.4.1  創建日記條目 395

26.4.2  打開日記條目 396

26.5  便箋 396

26.5.1  創建便箋 396

26.5.2  打開便箋 397

26.5.3  更改便箋的大小 397

26.5.4  刪除便箋 397

26.6  典型案例1——發送會議郵件 397

26.7  典型案例2——記錄日常工作 398

26.8  本章小結 399

　　

　　

　　

Publisher篇

　　

　　

 

第27章  Publisher出版物的制作 403

27.1  使用模板創建出版物 404

27.2  創建空白模板 405

27.3  使用文本和圖形 405

27.3.1  在占位符中輸入文本 405

27.3.2  創建占位符和添加文本 407

27.3.3  插入文本文件 407

27.3.4  調整文本框的大小、自動排列和

 鏈接 408

27.3.5  設置文本格式 410

27.3.6  插入圖片文件 410

27.3.7