內容簡介

本書以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者深入學習，采取“Word高效辦公→Excel高效辦公→PowerPoint高效辦公→行業應用案例→高手辦公秘籍”的講解模式，深入淺出地講解Office辦公操作及實戰技能。

第1篇“Word高效辦公”主要講解初級排版、圖文混排、圖表混排、高級排版等；

第2篇“Excel高效辦公”主要講解初級編輯、管理數據、公式與函數、巧用圖表和制作日常消費計劃表等；

第3篇“PowerPoint高效辦公”主要講解PowerPoint（有時縮寫為PPT）基礎、美化PPT、PPT的放映、制作店鋪宣傳演示文稿等；

第4篇“行業應用案例”主要講解Word 2016在高效辦公中的應用、Excel 2016在高效辦公中的應用、PowerPoint 2016在高效辦公中的應用等；

第5篇“高手辦公秘籍”主要講解Office 2016組件之間協作辦公、現代網絡高效辦公應用等。

在光盤中贈送了書中實例的完整素材和效果文件、教學幻燈片、精品教學視頻、涵蓋各個辦公領域的實用模板600套、Office 2016快捷鍵速查手冊、Office 2016常見問題解答400例、Excel公式與函數速查手冊、常用的辦公輔助軟件使用技巧、辦公好助手——英語課堂、做個辦公室的文字達人、打印機/掃描儀等常用辦公設備使用與維護、快速掌握必需的辦公禮儀。

本書適合任何想學習Office 2016辦公技能的人員，無論您是否從事計算機相關行業，是否接觸過Office 2016，通過本書均可快速掌握Office的使用方法和技巧。

前言

“實戰從入門到精通”叢書是專門為職場辦公初學者量身定做的學習用書，整個系列涵蓋辦公、網頁設計等方面的內容，具有以下特點。

前沿科技

無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群最大的領域推進，幫助讀者認識和了解最新動態。

權威的作者團隊

組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著，融合了豐富的教學經驗與優秀的管理理念。

學習型案例設計

以技術的實際應用過程為主線，采用圖解和多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析了使用過程中的各種應用技能，降低學習難度，提升學習效率。

為什么要寫這樣一本書

Office在辦公中有非常普遍的應用，正確熟練地操作Office已成為信息時代對每個人的要求。為滿足廣大讀者的學習需要，我們針對不同學習對象的接受能力，總結了多位Office高手、實戰型辦公講師的經驗，精心編寫了這套“實戰從入門到精通”叢書。其主要目的是提高辦公的效率，讓讀者不再加班，輕松完成任務。

通過本書能精通哪些辦公技能？

精通Word 2016辦公文檔的應用技能。

精通Excel 2016電子表格的應用技能。

精通PowerPoint 2016演示文稿的應用技能。

精通Word 2016在高效辦公中的應用技能。

精通Excel 2016在高效辦公中的應用技能。

精通PowerPoint 2016在高效辦公中的應用技能。

精通Office 2016組件之間協作辦公的應用技能。

精通現代網絡高效辦公的應用技能。

本書特色

 零基礎、入門級的講解

無論您是否從事過計算機相關行業，是否接觸過Office辦公，都能從本書中找到最佳起點。

 超多、實用、專業的范例和項目

本書在編排上緊密結合深入學習Office辦公技術的先后過程，從Office軟件的基本操作開始，帶領大家逐步深入地學習各種應用技巧，側重實戰技能，使用簡單易懂的實際案例進行分析和操作指導，讓讀者學起來簡明輕松，操作起來有章可循。

 職業實例為主，圖文并茂

本書在講解過程中，每一個技能點均配有與此行業緊密結合的行業案例輔助講解，每一步操作均配有與此對應的操作截圖，使技能點易懂更易學。讀者在學習過程中能直觀、清晰地看到每一步操作過程和效果，更利于加深理解和快速掌握。

 職業技能訓練，更切合辦公實際

本書在相關章節的最后設置有“高效辦公技能實戰”案例，此案例是為了提高讀者電腦辦公實戰技能特意安排的，案例的選擇和實訓策略均吻合行業應用技能的需求，以便讀者通過學習后能更好地應用電腦辦公。

 隨時檢測自己的學習成果

每章首頁中，均提供了學習目標，以指導讀者重點學習及學后檢查。

每章最后的“課后練習疑難解答”板塊，均根據本章內容精選而成，讀者可以隨時檢測自己的學習成果和實戰能力，做到融會貫通。

 細致入微、貼心提示

本書在講解過程中，在各章中使用了“注意”“提示”“技巧”等小欄目，使讀者在學習過程中更清楚地了解相關操作、理解相關概念，并輕松掌握各種操作技巧。

 專業創作團隊和技術支持

您在學習過程中遇到任何問題，可加智慧學習樂園QQ群（號碼為221376441）進行提問，隨時有資深實戰型講師在線指點，精選難點、重點在騰訊課堂直播講授。

超值光盤

 全程同步教學錄像

涵蓋本書所有知識點，詳細講解每個實例及項目的過程和技術關鍵點。比看書更輕松地掌握書中所有Office 2016的相關技能，而且擴展的講解部分使您得到比書中更多的收獲。

 超多容量王牌資源大放送

贈送大量王牌資源，包括本書實例完整素材和結果文件、教學幻燈片、本書精品教學視頻、涵蓋各個辦公領域的實用模板600套、Office 2016快捷鍵速查手冊、Office 2016常見問題解答400例、Excel公式與函數速查手冊、常用的辦公輔助軟件使用技巧、辦公好助手——英語課堂、做個辦公室的文字達人、打印機/掃描儀等常用辦公設備使用與維護、快速掌握必需的辦公禮儀。

讀者對象

沒有任何Office 2016辦公基礎的初學者。

有一定的Office 2016辦公基礎，想實現Office 2016高效辦公的人員。

大專院校及培訓學校的老師和學生。

創作團隊

本書由劉玉紅、王攀登編著，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、李園、郭廣新、侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。

在編寫過程中，我們竭盡所能地將最好的講解呈現給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，敬請不吝指正。若您在學習中遇到困難或疑問，或有何建議，可發電子郵件至QQ郵箱（地址為357975357@qq.com）。

                                                                  編　者

目錄

第1篇　Word高效辦公

第1章　初級排版：制作商品報價表

1.1　設計商品報價表表格 4

1.1.1　使用結構計算法創建表格 4

1.1.2　快速創建表格 6

1.1.3　使用手工繪圖法創建表格 6

1.1.4　設置繪制表格 7

1.2　編輯和調整商品報價表 8

1.2.1　添加斜線表頭 8

1.2.2　輸入表格數據 9

1.2.3　選擇表格 9

1.2.4　插入與刪除表格 12

1.2.5　合并與拆分單元格 15

1.2.6　設置單元格對齊方式 17

1.2.7　調整行高和列寬 18

1.2.8　行、列的平均分布 20

1.2.9　調整表格大小 21

1.2.10　調整表格的位置 21

1.2.11　實現表格中排序 22

1.2.12　文本和表格的轉換 22

1.2.13　重復標題行 24

1.3　對表格進行修飾 24

1.3.1　設置表格框線 25

1.3.2　設置單元格背景顏色 26

1.3.3　設置表格背景顏色 26

1.4　表格排版處理 28

1.5　保存文檔與文檔安全控制 29

1.5.1　保存為加密文檔 29

1.5.2　打開加密文件 31

1.5.3　添加修改文件的密碼 31

1.5.4　修改加密文檔 31

1.5.5　以只讀方式打開文檔 32

1.5.6　更改和刪除密碼 32

1.6　課后練習疑難解答 32

第2章　圖文混排：制作廣告宣傳海報

2.1　在廣告宣傳海報中插入圖形 34

2.1.1　繪制圖形 34

2.1.2　設置圖形輪廓 36

2.1.3　組合與拆分圖形 39

2.1.4　設置圖形樣式 39

2.1.5　在圖形中添加文本 40

2.2　在廣告宣傳海報中插入圖片 41

2.2.1　插入圖片 41

2.2.2　設置圖片的環繞格式 42

2.2.3　設置圖片的排列 43

2.2.4　修飾圖片 43

2.2.5　圖片的其他修飾 45

2.3　在廣告宣傳海報中插入藝術字 48

2.3.1　插入藝術字 49

2.3.2　設置藝術字的環繞方式 49

2.3.3　更改藝術字的樣式 50

2.3.4　設置藝術字的文本輪廓 50

2.3.5　藝術字的其他修飾 51

2.4　在廣告宣傳海報中插入文本框 52

2.4.1　繪制文本框 52

2.4.2　設置文本框的邊框 53

2.4.3　填充文本框 54

2.4.4　設置文本框的內部邊距 54

2.4.5　文本框的其他修飾 55

2.5　在廣告宣傳海報中插入聯機圖片 56

2.6　課后練習疑難解答 57

第3章　圖表混排：制作員工招聘流程

3.1　編輯文本 60

3.1.1　輸入文本 60

3.1.2　設置字體格式 61

3.1.3　設置段落格式 63

3.2　插入編號和項目符號 65

3.2.1　插入編號 65

3.2.2　插入項目符號 66

3.3　設置布局 69

3.3.1　頁面設置 69

3.3.2　添加頁眉和頁腳 71

3.4　插入各種圖形對象 75

3.4.1　插入藝術字 75

3.4.2　插入形狀 77

3.4.3　插入SmartArt圖形 79

3.4.4　插入文本框 81

3.5　插入表格和圖表 84

3.5.1　插入表格 84

3.5.2　插入圖表 86

3.5.3　在圖表中添加數據 89

3.5.4　更改圖表類型 90

3.5.5　設置圖表圖例位置 90

3.5.6　顯示坐標軸標題 91

3.5.7　設置圖表外觀 91

3.6　課后練習疑難解答 92

第4章　高級排版：制作項目方案書

4.1　項目方案書制作前的準備 96

4.1.1　設置紙張規格及整體版式 96

4.1.2　建立各類段落樣式 96

4.1.3　應用樣式 100

4.1.4　修改樣式 101

4.1.5　查看樣式中包含的格式 102

4.1.6　管理樣式 103

4.1.7　快速刪除樣式 105

4.1.8　審查設置并保護樣式 105

4.1.9　保存為模板 107

4.2　建立項目方案書長文檔的結構 108

4.2.1　打開模板并切換到大綱視圖 108

4.2.2　標題級別的升降 108

4.2.3　標題和段落內容的移動 110

4.2.4　展開或折疊綱目層次 111

4.2.5　大綱視圖的顯示方式 111

4.2.6　在大綱視圖中選擇內容 112

4.2.7　打印大綱 112

4.2.8　返回文稿輸入編輯狀態 113

4.3　添加項目方案書的具體內容 113

4.3.1　在建立大綱的基礎上輸入文字 113

4.3.2　在文稿中插入公式 114

4.3.3　在長文檔中建立表格 116

4.4　查找和替換編輯對象 118

4.4.1　查找和替換文字 118

4.4.2　突出顯示查找的字符 119

4.4.3　查找格式 119

4.4.4　刪除多余的空行 120

4.5　版面控制 121

4.5.1　建立章節分隔符 121

4.5.2　建立分欄版式 122

4.6　后期處理 124

4.6.1　制作封面 124

4.6.2　創建目錄 125

4.6.3　分節控制頁眉和頁腳信息 126

4.7　課后練習疑難解答 127

第2篇　Excel高效辦公

第5章　初級編輯：制作材料采購清單

5.1　輸入數據 132

5.1.1　輸入文本型數據 132

5.1.2　輸入數字 134

5.1.3　輸入貨幣型數據 135

5.1.4　輸入日期和時間 136

5.1.5　輸入特殊符號 137

5.2　編輯數據 138

5.2.1　修改數據 138

5.2.2　移動數據 139

5.2.3　復制數據 140

5.2.4　刪除單元格數據格式 140

5.2.5　刪除單元格內容 141

5.2.6　刪除單元格的數據格式及內容 141

5.2.7　查找和替換數據 141

5.3　單元格的基本操作 142

5.3.1　選擇單元格 143

5.3.2　插入和刪除單元格 143

5.3.3　合并和拆分單元格 145

5.4　設置單元格格式 146

5.4.1　設置字體格式 146

5.4.2　設置對齊方式 147

5.4.3　添加邊框和底紋 148

5.5　編輯批注 149

5.5.1　添加批注 149

5.5.2　修改批注 150

5.6　頁面設置 151

5.6.1　設置頁面和頁邊距 151

5.6.2　添加頁眉和頁腳 151

5.6.3　設置工作表背景 152

5.6.4　設置工作表標簽 153

5.7　打印設置 153

5.7.1　設置打印區域 154

5.7.2　設置打印標題 155

5.7.3　打印預覽 155

5.8　課后練習疑難解答 156

第6章　管理數據：制作公司日常費用表

6.1　制作餐費補助申請表 158

6.1.1　創建餐費補助申請單 158

6.1.2　使用格式刷填充單元格格式 161

6.1.3　美化工作表 164

6.1.4　設置數據有效性 166

6.2　統計員工保險費用 167

6.2.1　創建保險費用表 167

6.2.2　設置保險報銷種類有效性 170

6.2.3　輸入保險費用 171

6.2.4　計算企業報銷金額 172

6.3　制作培訓學習費用報銷單 174

6.3.1　創建報銷單 174

6.3.2　插入并設置圖片 175

6.3.3　插入并設置聯機圖片 177

6.4　編制日常費用表 179

6.4.1　設計日常費用表 179

6.4.2　設計SmartArt圖形 183

6.4.3　設置SmartArt圖形格式 185

6.5　課后練習疑難解答 188

第7章　公式與函數：制作學生成績統計表

7.1　公式的使用 190

7.1.1　運算符及優先級 190

7.1.2　輸入公式 191

7.1.3　編輯公式 193

7.2　插入函數 194

7.2.1　函數的分類 194

7.2.2　手動插入函數 195

7.2.3　利用插入函數功能 196

7.3　常見函數的應用 197

7.3.1　財務函數 197

7.3.2　邏輯函數 201

7.3.3　日期和時間函數 206

7.3.4　統計函數 210

7.3.5　數學與三角函數 213

7.4　課后練習疑難解答 215

第8章　巧用圖表：制作產品銷量統計表

8.1　圖表的創建 218

8.1.1　圖表的類型 218

8.1.2　創建圖表 220

8.2　設置圖表布局 222

8.2.1　調整圖表大小和位置 222

8.2.2　更改圖表類型 222

8.2.3　設計圖表布局 223

8.2.4　設計圖表顏色 223

8.3　美化圖表 224

8.3.1　設置圖表標題 224

8.3.2　設置圖表區 225

8.3.3　設置背景墻 226

8.3.4　設置圖例格式 226

8.3.5　設置數據系列 227

8.4　數據透視表 228

8.4.1　創建數據透視表 228

8.4.2　編輯數據透視表 230

8.4.3　匯總計算 231

8.5　數據透視圖 233

8.5.1　根據表格數據創建數據透視圖 233

8.5.2　根據數據透視表創建數據透視圖 235

8.5.3　更改數據透視圖樣式 235

8.5.4　更改顯示項目及圖表類型 237

8.6　課后練習疑難解答 240

第9章　綜合實例：制作日常消費計劃表

9.1　編輯工作表 242

9.1.1　插入和重命名工作表 242

9.1.2　在工作表中輸入文本 243

9.1.3　美化工作表 245

9.2　公式和函數的使用 250

9.2.1　使用公式 251

9.2.2　使用函數 254

9.3　創建圖表對象 256

9.3.1　插入圖表 257

9.3.2　美化圖表 257

9.4　插入圖形對象 260

9.4.1　插入形狀 260

9.4.2　插入聯機圖片 262

9.4.3　插入文本框 263

9.4.4　插入藝術字 265

9.5　課后練習疑難解答 266

第3篇　PowerPoint高效辦公

第10章　PPT基礎：制作產品調查報告

10.1　初識PPT 270

10.1.1　了解PowerPoint 2016的知識體系 270

10.1.2　制作PowerPoint 2016

演示文稿的流程 270

10.1.3　了解PowerPoint 2016文檔的格式 271

10.1.4　演示文稿與幻燈片之間的區別及聯系 271

10.2　演示文稿的基本操作 271

10.2.1　新建演示文稿 271

10.2.2　保存演示文稿 273

10.2.3　打開與關閉演示文稿 274

10.2.4　加密演示文稿 274

10.3　幻燈片的基本操作 276

10.3.1　新建幻燈片 276

10.3.2　刪除幻燈片 277

10.3.3　選擇幻燈片 277

10.3.4　移動幻燈片 278

10.3.5　復制幻燈片 278

10.3.6　隱藏幻燈片 279

10.4　輸入并編輯文本 280

10.4.1　輸入文本 280

10.4.2　編輯文本 282

10.5　插入并編輯表格 286

10.5.1　插入表格 286

10.5.2　編輯表格 287

10.6　插入并編輯圖表 290

10.6.1　插入圖表 290

10.6.2　編輯圖表 291

10.7　課后練習疑難解答 296

第11章　美化PPT：制作企業宣傳PPT

11.1　設計幻燈片 298

11.1.1　設置幻燈片主題效果 298

11.1.2　設置幻燈片背景 298

11.2　插入圖形對象 299

11.2.1　插入并設置形狀 300

11.2.2　插入并設置聯機圖片 301

11.2.3　插入并設置計算機中保存的圖片 302

11.2.4　插入并設置藝術字 305

11.3　插入多媒體對象 306

11.3.1　插入聲音 306

11.3.2　插入影片文件 307

11.3.3　設置聲音和影片的播放效果 308

11.4　插入動畫效果 308

11.5　課后練習疑難解答 309

第12章　PPT的放映、安全與打包

12.1　放映演示文稿前的準備工作 312

12.1.1　設置切換幻燈片切換效果 312

12.1.2　設置放映方式 313

12.1.3　使用排練計時 313

12.1.4　錄制旁白 314

12.1.5　設置自定義放映 315

12.2　控制演示文稿的放映過程 315

12.2.1　啟動與退出幻燈片放映 316

12.2.2　控制幻燈片的放映 316

12.2.3　為幻燈片添加墨跡注釋 316

12.2.4　設置黑屏或白屏 317

12.2.5　隱藏或顯示鼠標指針 317

12.2.6　在放映狀態下啟動其他程序 318

12.2.7　自定義放映 318

12.3　保護演示文稿安全 318

12.3.1　檢查演示文稿 318

12.3.2　為演示文稿添加標記 319

12.3.3　為演示文稿設置密碼 320

12.4　打包與解包演示文稿 321

12.4.1　打包演示文稿 321

12.4.2　解包演示文稿 323

12.5　課后練習疑難解答 324

第13章　綜合實例：制作店鋪宣傳演示文稿

13.1　設計演示文稿母版效果 326

13.1.1　設計幻燈片標題母版 326

13.1.2　設計Office主題幻燈片母版 328

13.2　設計封面和結束語 332

13.3　制作店鋪宣傳的首頁 334

13.4　制作店鋪宣傳的相關內容 337

13.4.1　制作店鋪介紹幻燈片 337

13.4.2　制作商品套系幻燈片 340

13.4.3　制作商品展示幻燈片 342

13.4.4　制作聯系我們幻燈片 343

13.5　鏈接幻燈片 345

13.6　設置幻燈片動畫 346

13.7　課后練習疑難解答 347

第4篇　行業應用案例

第14章　Word 2016在高效辦公中的應用

14.1　制作公司考勤制度 352

14.2　制作求職信息登記表 354

14.3　制作營銷計劃書 361

14.3.1　制作營銷計劃書首頁 361

14.3.2　制作營銷計劃書內容 364

第15章　Excel 2016在高效辦公中的應用

15.1　制作員工年度考核信息表 372

15.2　制作產品銷售統計報表 375

15.3　制作會議記錄表 379

第16章　PowerPoint 2016在高效辦公中的應用

16.1　制作營銷會議PPT 384

16.1.1　制作首頁幻燈片 384

16.1.2　制作“營銷的定義”幻燈片 386

16.1.3　制作“營銷的特點”幻燈片 389

16.1.4　制作“營銷戰略”幻燈片 391

16.1.5　制作“營銷意義”幻燈片 393

16.1.6　制作結束頁幻燈片 395

16.2　制作公司會議PPT 397

16.2.1　制作會議首頁幻燈片 397

16.2.2　制作會議議程幻燈片 399

16.2.3　制作議程1幻燈片 401

16.2.4　制作議程2幻燈片 403

16.2.5　制作議程3幻燈片 405

16.2.6　制作結束頁幻燈片 408

16.3　制作員工培訓PPT 409

16.3.1　制作首頁幻燈片 410

16.3.2　制作公司簡介幻燈片 413

16.3.3　制作員工福利幻燈片 415

16.3.4　制作培訓目的幻燈片 418

16.3.5　制作培訓準則幻燈片 420

16.3.6　制作培訓過程幻燈片 421

16.3.7　制作結束頁幻燈片 423

第5篇　高手辦公秘籍

第17章　Office 2016組件之間協作辦公

17.1　Word與Excel之間的協作 428

17.1.1　在Word文檔中創建Excel工作表 428

17.1.2　在Word中調用Excel工作表 429

17.1.3　在Word文檔中編輯Excel工作表 429

17.2　Word與PowerPoint之間的協作 430

17.2.1　在Word文檔中創建PowerPoint

演示文稿 430

17.2.2　在Word文檔中添加PowerPoint

演示文稿 432

17.2.3　在Word文檔中編輯PowerPoint

演示文稿 433

17.3　Excel和PowerPoint之間的協作 436

17.3.1　在PowerPoint中調用Excel工作表 436

17.3.2　在PowerPoint中調用Excel圖表 437

17.4　高效辦公技能實戰 438

17.4.1　高效辦公技能1——使用Word和

Excel組合逐個打印工資表 438

17.4.2　高效辦公技能2——Outlook與

其他組件之間的協作 441

17.5　課后練習疑難解答 442

第18章　現代網絡高效辦公應用

18.1　共享局域網資源 444

18.1.1　啟用網絡發現和文件共享功能 444

18.1.2　共享公用文件夾 445

18.1.3　共享任意文件夾 445

18.2　共享打印機 446

18.2.1　將打印機設為共享設備 446

18.2.2　訪問共享的打印機 448

18.3　使用局域網傳輸工具傳輸文件 449

18.4　高效辦公技能實戰 450

18.4.1　高效辦公技能1——將同一部門的

員工設為相同的工作組 450

18.4.2　高效辦公技能2——讓其他員工訪問

自己的電腦 451

18.5　課后練習疑難解答 452