內容簡介

本書是“微課堂學電腦”系列叢書的一個分冊，其以通俗易懂的語言、翔實生動的操作案例、精挑細選的使用技巧，指導初學者快速掌握Office 2013的基礎知識以及操作方法。本書主要內容包括Word 2013文檔編輯基礎、編排Word文檔格式、美化Word文檔、在文檔中繪制表格、Word高效辦公與打印輸出、Excel工作簿與工作表基本操作、在Excel 2013中輸入與編輯數據、編輯與美化工作表、公式與函數、數據分析與圖表應用、PowerPoint 2013基礎操作、美化演示文稿、制作幻燈片動畫效果、演示文稿的放映與打包等方面的知識。

本書結構清晰、圖文并茂，以實戰演練的方式介紹知識點，讓讀者一看就懂，一學就會，學有所成。本書面向學習Office的初、中級用戶，適合于廣大Office軟件愛好者以及各行各業需要學習Office軟件的人員使用，更加適合廣大電腦愛好者及各行各業人員作為自學手冊使用，特別適合作為初、中級電腦培訓班的培訓教材或者學習輔導書。

 

致讀者　　

　　

　　“微課堂學電腦”系列叢書立足于“全新的閱讀與學習體驗”，整合電腦和手機同步視頻課程推送功能，提供了全程學習與工作技術指導服務，汲取了同類圖書作品的成功經驗，幫助讀者從圖書開始學習基礎知識，進而通過微信公眾號和互聯網站進一步深入學習與提高。

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>> 這是一本與眾不同的書

　　“微課堂學電腦”系列叢書匯聚作者20年技術之精華，是讀者學習電腦知識的新起點，是您邁向成功的第一步！本系列叢書涵蓋電腦應用各個領域，為各類初、中級讀者提供全面的學習與交流平臺，適合學習計算機操作的初、中級讀者，也可作為大中專院校、各類電腦培訓班的教材。熱切希望通過我們的努力能滿足讀者的需求，不斷提高我們的服務水平，進而達到與讀者共同學習、共同提高的目的。

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　　我們秉承“打造最優秀的圖書、制作最優秀的電腦學習軟件、提供最完善的學習與工作指導”的原則，在本系列圖書編寫過程中，聘請電腦操作與教學經驗豐富的老師和來自工作一線的技術骨干傾力合作編著，為您系統化地學習和掌握相關知識與技術奠定扎實的基礎。

　　

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　　本套圖書特別注重讀者學習習慣和實踐工作應用，針對圖書的內容與知識點，設計了更加貼近讀者學習的教學模式，采用“基礎知識學習+專題課堂+實踐經驗與技巧+有問必答”的教學模式，幫助讀者從初步了解到掌握到實踐應用，循序漸進地成為電腦應用高手與行業精英。

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　　為便于讀者學習和閱讀本書，我們聘請專業的圖書排版與設計師，根據讀者的閱讀習慣，精心設計了賞心悅目的版式，全書圖案精美、布局美觀。在編寫圖書的過程中，注重內容起點低、操作上手快、講解言簡意賅，讀者不需要復雜的思考，即可快速掌握所學的知識與內容。同時針對知識點及各個知識板塊的銜接，科學地劃分章節，知識點分布由淺入深，符合讀者循序漸進與逐步提高的學習習慣，從而使學習達到事半功倍的效果。

　　(1) 本章要點：以言簡意賅的語言，清晰地表述了本章即將介紹的知識點，讀者可以有目的地學習與掌握相關知識。

　　(2) 基礎知識：主要講解本章的基礎知識、應用案例和具體知識點。讀者可以在大量的實踐案例練習中，不斷提高操作技能和經驗。

　　(3) 專題課堂：對于軟件功能和實際操作應用比較復雜的知識，或者難于理解的內容，進行更為詳盡的講解，幫助讀者拓展、提高與掌握更多的技巧。

　　(4) 實踐經驗與技巧：主要介紹的內容為與本章內容相關的實踐操作經驗及技巧，讀者通過學習，可以不斷提高自己的實踐操作能力和水平。

　　(5) 有問必答：主要介紹與本章內容相關的一些知識點，并對具體操作過程中可能遇到的常見問題給予必要的解答。

>> 圖書產品和讀者對象

　　“微課堂學電腦”系列叢書涵蓋電腦應用各個領域，為各類初、中級讀者提供了全面的學習與交流平臺，幫助讀者輕松實現對電腦技能的了解、掌握和提高。本系列圖書本次共計出版14個分冊，具體書目如下：

　　>  《Adobe Audition CS6音頻編輯入門與應用》

　　>  《計算機組裝·維護與故障排除》

　　>  《After Effects CC入門與應用》

　　>  《Premiere CC視頻編輯入門與應用》

　　>  《Flash CC中文版動畫設計與制作》

　　>  《Excel 2013電子表格處理》

　　>  《Excel 2013公式·函數與數據分析》

　　>  《Dreamweaver CC中文版網頁設計與制作》

　　>  《AutoCAD 2016中文版入門與應用》

　　>  《電腦入門與應用(Windows 7+Office 2013版)》

　　>  《Photoshop CC中文版圖像處理》

　　>  《Word·Excel·PowerPoint 2013三合一高效辦公應用》

　　>  《淘寶開店·裝修·管理與推廣》

　　>  《計算機常用工具軟件入門與應用》

>> 完善的售后服務與技術支持

　　為了幫助您順利學習、高效就業，如果您在學習與工作中遇到疑難問題，歡迎來信與我們及時交流與溝通，我們將全程免費答疑。希望我們的工作能夠讓您更加滿意，希望我們的指導能夠為您帶來更大的收獲，希望我們可以成為志同道合的朋友！

　　1. 關注微信公眾號——獲取免費視頻教學課程

　　讀者關注微信公眾號“文杰書院”，不但可以學習最新的知識和技巧，同時還能獲得免費網上專業課程學習的機會，可以下載書中所有配套的視頻資源。

　　獲得免費視頻課程的具體方法為：掃描右側二維碼關注“文杰書院”公眾號，同時在本書前言末頁找到本書唯一識別碼，例如2016017，然后將此識別碼輸入到官方微信公眾號下面的留言欄并點擊【發送】按鈕，讀者可以根據自動回復提示地址下載本書的配套教學視頻課程資源。

　　2. 訪問作者網站——購書讀者免費專享服務

　　我們為讀者準備了與本書相關的配套視頻課程、學習素材、PPT課件資源和在線學習資源，敬請訪問作者官方網站“文杰書院”免費獲取，網址：http://www.itbook.net.cn。

　　掃描右側二維碼訪問作者網站，除可以獲得本書配套視頻資源以外，還能獲得更多的網上免費視頻教學課程，以及免費提供的各類技術文章，讓讀者能汲取來自行業精英的經驗分享，獲得全程一站式貴賓服務。

　　

3. 互動交流方式——實時在線技術支持服務

　　為方便學習，如果您在使用本書時遇到問題，可以通過以下方式與我們取得聯系。

　　QQ號碼：18523650

　　讀者服務QQ群號：185118229和128780298

　　電子郵箱：itmingjian@163.com

　　文杰書院網站：www.itbook.net.cn

　　最后，感謝您對本系列圖書的支持，我們將再接再厲，努力為讀者奉獻更加優秀的圖書。衷心地祝愿您能早日成為電腦高手！

　　

　　

　　                                                               編  者  

 

 

前言　　

　　微軟公司推出的Office 2013電腦辦公套裝軟件以其強大、操作方便和安全穩定等特點，成為深受廣大用戶喜愛的、應用最廣泛的辦公軟件，隨著用戶對辦公軟件需求的不斷提高，Office系列辦公軟件的版本也不斷更新。Office 2013作為一款集成辦公軟件，其組件涵蓋了辦公自動化應用的所有領域。為幫助讀者快速地掌握與應用Office 2013辦公套裝軟件，以便在日常的學習和工作中學以致用，我們特別編寫了此書。

　　本書為讀者快速掌握Word、Excel、PowerPoint提供了一個嶄新的學習和實踐平臺，無論從基礎知識安排還是實踐應用能力的訓練，都充分考慮了讀者的需求，通過學習本書能夠快速達到理論知識與應用能力同步提高的學習效果。

　　本書在編寫過程中根據電腦初學者的學習習慣，采用由淺入深、由易到難的方式講解。全書結構清晰、內容豐富，其主要內容包括以下四個方面。

　　1.  Word 2013文檔編輯

　　第1～5章，介紹了Word 2013文檔編輯基礎、編排Word文檔格式、美化Word文檔的操作方法，以及在文檔中繪制表格、Word高效辦公與打印輸出等知識。

　　2.  Excel 2013電子表格

　　第6～10章，全面介紹了Excel 2013工作簿與工作表基本知識和在Excel 2013中輸入與編輯數據、編排與美化工作表的操作方法，以及公式與函數的使用、數據分析與圖表的操作方法與技巧等知識。

　　3.  PowerPoint幻燈片制作

　　第11～14章，全面介紹了PowerPoint 2013基礎操作、美化演示文稿、制作幻燈片動畫效果和演示文稿的放映與打包等知識。

　　本書由文杰書院組織編寫，參與本書編寫的有李軍、羅子超、袁帥、文雪、肖微微、李強、高桂華、藺丹、張艷玲、李統財、安國英、賈亞軍、藺影、李偉、馮臣、宋艷輝等。

　　為方便學習，讀者可以訪問網站http://www.itbook.net.cn獲得更多學習資源，如果您在使用本書時遇到問題，可以加入QQ群:128780298或185118229，也可以發郵件至itmingjian@163.com與我們交流和溝通。

　　為了方便讀者快速獲取本書的配套視頻教學課程、學習素材、PPT教學課件和在線學習資源，讀者可以在文杰書院網站中搜索本書書名，或者掃描右側的二維碼，在打開的本書技術服務支持網頁中，選擇相關的配套學習資源。

　　我們提供了本書配套學習素材和視頻課程，請關注微信公眾號“文杰書院”免費獲取。讀者還可以訂閱QQ部落“文杰書院”進一步學習與提高。

　　我們真切希望讀者在閱讀本書之后，可以開闊視野，增長實踐操作技能，并從中學習和總結操作的經驗和規律，達到靈活運用的水平。鑒于編者水平有限，書中疏漏和考慮不周之處在所難免，熱忱歡迎讀者予以批評、指正，以便我們日后能為您編寫出更好的圖書。

　　

　　

　　

　　編  者  

 

　　

目錄

第1章  Word 2013文檔編輯基礎 1

1.1  認識Word 2013的工作界面 2

1.2  文檔視圖方式 3

1.2.1  頁面視圖 3

1.2.2  大綱視圖 4

1.2.3  Web版式視圖 4

1.2.4  閱讀視圖 5

1.2.5  草稿視圖 6

1.3  文檔基本操作 6

1.3.1  新建文檔 6

1.3.2  保存文檔 7

1.3.3  打開和關閉文檔 8

1.4  輸入與選擇文本操作 9

1.4.1  輸入文本 9

1.4.2  選擇文本 10

1.4.3  刪除與修改文本 10

1.5  專題課堂——復制與剪切 11

1.5.1  復制與粘貼功能的使用 11

1.5.2  剪切文本 12

1.5.3  撤銷與恢復 13

1.6  實踐經驗與技巧 14

1.6.1  認識插入與改寫狀態 14

1.6.2  更改插入與改寫狀態 15

1.6.3  文本定位 15

1.7  有問必答 16

第2章  編排Word文檔格式 17

2.1  設置文本格式 18

2.1.1  設置文本的字體 18

2.1.2  設置字體字號 19

2.1.3  設置字體顏色 19

2.1.4  設置字體字形 20

2.2  編排段落格式 21

2.2.1  設置段落對齊方式 21

2.2.2  設置段落間距 21

2.2.3  設置行距 22

2.3  特殊版式設計 23

2.3.1  首字下沉 24

2.3.2  雙行合一 24

2.3.3  使用拼音指南 25

2.4  專題課堂——邊框和底紋 26

2.4.1  設置頁面邊框 26

2.4.2  設置頁面底紋 27

2.4.3  設置水印效果 28

2.4.4  設置頁面顏色 29

2.5  實踐經驗與技巧 30

2.5.1  插入項目符號 30

2.5.2  分欄排版 31

2.5.3  設置帶圈字符 32

2.6  有問必答 32

第3章  美化Word文檔 35

3.1  插入與設置圖片 36

3.1.1  插入本地電腦中的圖片 36

3.1.2  改變圖片大小 37

3.1.3  調整圖片位置 37

3.2  使用藝術字 38

3.2.1  插入藝術字 39

3.2.2  設置藝術字大小 39

3.2.3  設置藝術字環繞方式 40

3.3  使用文本框 41

3.3.1  插入文本框 41

3.3.2  設置文本框大小 42

3.3.3  設置文本框樣式 43

3.4  在文檔中添加圖形對象 43

3.4.1  繪制圖形 44

3.4.2  在圖形中添加文字 44

3.4.3  對齊多個圖形 45

3.5  專題課堂——SmartArt圖示功能 46

3.5.1  創建SmartArt圖形 46

3.5.2  更改圖形的布局和類型 47

3.6  實踐經驗與技巧 48

3.6.1  更改SmartArt圖形顏色 48

3.6.2  裁剪圖片形狀 49

3.6.3  給文檔添加簽名行 50

3.7  有問必答 51

第4章  在文檔中繪制表格 53

4.1  創建表格 54

4.1.1  手動創建表格 54

4.1.2  自動創建表格 54

4.2  在表格中輸入和編輯文本 56

4.2.1  在表格中輸入文本 56

4.2.2  選中表格中的文本 57

4.2.3  表格文本的對齊方式 57

4.3  編輯單元格 58

4.3.1  選擇單元格 58

4.3.2  插入行、列與單元格 60

4.3.3  刪除行、列與單元格 63

4.4  合并與拆分單元格 65

4.4.1  合并單元格 65

4.4.2  拆分單元格 65

4.5  專題課堂——表格格式 66

4.5.1  自動套用表格樣式 66

4.5.2  設置表格屬性 67

4.6  實踐經驗與技巧 68

4.6.1  在表格中復制文本 68

4.6.2  平均分布各行 69

4.6.3  平均分布各列 70

4.7  有問必答 70

第5章  高效辦公與打印 71

5.1  制作頁眉和頁腳 72

5.1.1  插入靜態頁眉和頁腳 72

5.1.2  添加動態頁碼 73

5.2  審閱文檔 73

5.2.1  添加批注和修訂 73

5.2.2  查看及顯示批注和修訂的狀態 75

5.3  打印文檔 76

5.3.1  設置紙張大小、方向和頁邊距 76

5.3.2  預覽打印效果 78

5.3.3  快速打印文檔 79

5.4  專題課堂——引用功能 79

5.4.1  自動生成目錄 79

5.4.2  添加腳注 80

5.4.3  添加尾注 81

5.5  實踐經驗與技巧 82

5.5.1  設置雙面打印 82

5.5.2  插入分頁符 83

5.5.3  插入分欄符 83

5.6  有問必答 84

第6章  Excel 2013工作簿與工作表

基本操作 85

6.1  認識Excel 2013的工作界面 86

6.2  Excel 2013基礎知識 88

6.2.1  Excel 2013文檔格式簡介 88

6.2.2  工作簿和工作表之間的

關系 89

6.3  工作簿的基本操作 89

6.3.1  新建工作簿 90

6.3.2  保存工作簿 90

6.3.3  打開工作簿 91

6.4  工作表的基本操作 92

6.4.1  選擇工作表 92

6.4.2  插入工作表 94

6.4.3  重命名工作表 94

6.4.4  刪除工作表 95

6.5  專題課堂——復制和移動工作表 95

6.5.1  復制工作表 96

6.5.2  移動工作表 96

6.6  實踐經驗與技巧 97

6.6.1  保護工作簿 97

6.6.2  保護工作表 98

6.6.3  退出Excel 2013 99

6.7  有問必答 99

第7章  輸入與編輯數據 101

7.1  輸入數據 102

7.1.1  輸入文本 102

7.1.2  輸入數值 102

7.1.3  輸入日期和時間 103

7.2  自動填充功能 105

7.2.1  使用填充柄填充 105

7.2.2  自定義序列填充 106

7.3  編輯表格數據 108

7.3.1  修改數據 108

7.3.2  刪除數據 109

7.3.3  移動表格數據 109

7.3.4  撤銷與恢復 110

7.4  專題課堂——數據有效性 110

7.4.1  認識數據有效性 111

7.4.2  數據有效性的具體操作 111

7.5  實踐經驗與技巧 112

7.5.1  快速輸入特殊符號 112

7.5.2  設置數據有效性為小數 113

7.5.3  設置數據有效性為任何值 114

7.5.4  設置數據有效性為序列 114

7.6  有問必答 115

第8章  美化工作表 117

8.1  設置工作表 118

8.1.1  為工作表標簽選取顏色 118

8.1.2  隱藏和取消隱藏工作表 118

8.2  設置單元格格式 119

8.2.1  設置行高 120

8.2.2  設置列寬 120

8.3  操作單元格 121

8.3.1  選擇一個、多個和全部

單元格 121

8.3.2  合并單元格 122

8.3.3  拆分單元格 123

8.4  操作行與列 123

8.4.1  插入與刪除行 123

8.4.2  插入與刪除列 124

8.4.3  拆分和凍結工作表 125

8.5  在表格中插入剪貼畫或圖片 126

8.5.1  插入剪貼畫 127

8.5.2  插入圖片 127

8.6  專題課堂——藝術字與文本框 128

8.6.1  插入藝術字 129

8.6.2  插入文本框 129

8.7  實踐經驗與技巧 130

8.7.1  插入批注 130

8.7.2  編輯批注 131

8.7.3  新建選項卡和組 132

8.7.4  添加表格邊框 133

8.8  有問必答 134

第9章  公式與函數 135

9.1  引用單元格 136

9.1.1  相對引用 136

9.1.2  絕對引用 137

9.1.3  混合引用 138

9.2  創建公式 139

9.2.1  公式的概念 139

9.2.2  公式中的運算符 139

9.2.3  運算符優先級 141

9.2.4  輸入公式 141

9.2.5  復制公式 142

9.2.6  修改公式 144

9.3  函數 144

9.3.1  函數的分類 144

9.3.2  函數的語法結構 145

9.3.3  插入函數 145

9.3.4  使用嵌套函數 146

9.4  專題課堂——常用函數應用 147

9.4.1  邏輯函數 147

9.4.2  數學與三角函數 148

9.4.3  文本函數 149

9.4.4  財務函數 150

9.4.5  日期和時間函數 152

9.5  實踐經驗與技巧 153

9.5.1  刪除公式 154

9.5.2  手動輸入函數 155

9.5.3  使用CHOOSE函數 156

9.5.4  定位特定類型的數據 156

9.6  有問必答 157

第10章  數據分析與圖表 159

10.1  數據排序 160

10.1.1  單條件排序 160

10.1.2  多關鍵字復雜排序 161

10.2  數據篩選 161

10.2.1  自動篩選 162

10.2.2  高級篩選 162

10.3  分類匯總 164

10.3.1    插入分類匯總 164

10.3.2    刪除分類匯總 165

10.4  創建數據透視表 166

10.4.1  創建數據透視表 166

10.4.2  設置數據透視表字段 167

10.4.3  設置數據透視表布局 168

10.5  創建圖表 169

10.5.1  圖表的類型 169

10.5.2  圖表的組成 173

10.5.3  根據現有數據創建圖表 173

10.6  專題課堂——圖表格式 176

10.6.1  設置圖表標題 176

10.6.2  設置圖表背景 177

10.6.3  設置圖例 178

10.6.4  設置坐標軸標題 178

10.7  實踐經驗與技巧 179

10.7.1  設置圖表網格線 179

10.7.2  設置圖表的坐標軸標題 179

10.7.3  設計圖表樣式 180

10.7.4  更改圖表類型 181

10.8  有問必答 181

第11章  PowerPoint 2013

基礎入門 183

11.1  認識Power Point 2013工作界面 184

11.2  演示文稿的基本操作 187

11.2.1  PowerPoint 2013文稿格式 187

11.2.2  創建空演示文稿 187

11.2.3  根據模板創建演示文稿 188

11.3  幻燈片的基本操作 189

11.3.1  選擇幻燈片 190

11.3.2  新建幻燈片 190

11.3.3  刪除幻燈片 191

11.4  專題課堂——編排格式 191

11.4.1  認識占位符 191

11.4.2  在演示文稿中添加文本 192

11.4.3  設置文本格式 192

11.4.4  設置段落格式 193

11.5  實踐經驗與技巧 195

11.5.1  設置文字方向 195

11.5.2  設置分欄顯示 195

11.5.3  移動和復制幻燈片 196

11.6  有問必答 198

第12章  美化演示文稿 199

12.1  插入圖形與圖片 200

12.1.1  繪制圖形 200

12.1.2  插入圖片 201

12.2  使用藝術字與文本框 201

12.2.1  插入藝術字 202

12.2.2  插入文本框 202

12.3  母版的設計與使用 203

12.3.1  打開和關閉母版視圖 203

12.3.2  編輯母版內容 205

12.4  專題課堂——插入視頻與

聲音文件 206

12.4.1  插入視頻 206

12.4.2  插入聲音文件 207

12.4.3  播放視頻與聲音文件 208

12.5  實踐經驗與技巧 210

12.5.1  插入公式 210

12.5.2  插入表格 210

12.5.3  應用默認主題 211

12.6  有問必答 212

第13章  制作幻燈片動畫 213

13.1  幻燈片切換效果 214

13.1.1  添加幻燈片切換效果 214

13.1.2  設置幻燈片切換聲音效果 214

13.1.3  設置幻燈片切換速度 215

13.1.4  設置幻燈片之間的

換片方法 216

13.1.5  刪除幻燈片切換效果 217

13.2  應用動畫方案 217

13.2.1  添加動畫效果 218

13.2.2  刪除動畫方案 218

13.3  設置自定義動畫 219

13.3.1  添加動畫效果 219

13.3.2  設置動畫效果 220

13.3.3  調整動畫順序 221

13.3.4  使用動作路徑 222

13.4  專題課堂——超鏈接 223

13.4.1  鏈接到同一演示文稿的

其他幻燈片 223

13.4.2  鏈接到其他演示文稿幻

燈片 225

13.4.3  鏈接到新建文檔 226

13.4.4  刪除超鏈接 228

13.4.5  插入動作按鈕 228

13.5  實踐經驗與技巧 230

13.5.1  添加幻燈片閃耀切換效果 230

13.5.2  添加自定義進入與

退出動畫 231

13.6  有問必答 233

第14章  放映與打包演示文稿 235

14.1  設置演示文稿的放映 236

14.1.1  設置放映方式 236

14.1.2  設置自定義放映 237

14.1.3  排練計時 238

14.2  放映幻燈片 239

14.2.1  啟動與退出幻燈片放映 239

14.2.2  控制放映幻燈片 241

14.2.3  添加墨跡注釋 242

14.3  打包演示文稿 243

14.3.1  將演示文稿打包到

文件夾 243

14.3.2  創建演示文稿視頻 245

14.4  專題課堂——打印文稿 246

14.4.1  設置幻燈片的頁面屬性 246

14.4.2  設置頁眉和頁腳 246

14.4.3  打印演示文稿 248

14.5  實踐經驗與技巧 248

14.5.1  隱藏或顯示鼠標指針 249

14.5.2  設置黑屏或白屏 249

14.5.3  顯示演示者視圖 250

14.5.4  顯示任務欄 251

14.6  有問必答 252