內容簡介

本書是一本介紹Access 2013軟件的實用工具書，全書共15章，主要包括數據庫的基礎知識、Access

基礎操作、Access高級操作、宏和VBA代碼編程以及綜合實戰應用等內容。通過本書的學習，不僅能讓

讀者學會和掌握Access軟件的基本操作，還可以通過書中的實戰案例學會舉一反三，在實際工作中運用自

如，有效提高工作效率。

本書主要定位于希望快速掌握用Access 2013制作和設計數據庫的初、中級用戶，適合不同年齡段的

辦公人員、文秘、財務人員、后勤人員和國家公務員學習使用。此外，本書也可作為各大中專院校及電

腦培訓班的辦公軟件方面的教材。

 

前言

 

關于本叢書

如今，學會使用計算機已不再是休閑娛樂的一種生活方式，在工作節奏如此快的今

天，它已成為各行業人士工作中不可替代的一種工作方式。為了讓更多的初學者學會計

算機和相關軟件的操作，經過我們精心策劃和創作，“學以致用系列叢書”已在2015

年年初和廣大讀者見面了。該叢書自上市以來，一直反響很好，而且銷量突破預計。

為了回饋廣大讀者，讓更多的人學會使用電腦和一些常用軟件的操作，時隔一

年，我們對“學以致用系列叢書”進行了全新升級改版，不僅優化了版式效果，更對

內容進行了全面更新，并拓展了深度，讓讀者能學到更多實用的技巧。

本叢書涉及電腦基礎與入門、網上開店、Office辦公軟件、圖形圖像和網頁設計

等方面，每本書的內容和講解方式都根據其特有的應用要求進行量身打造，目的是讓

讀者真正學得會、用得好。“學以致用系列叢書”具體包括的書目如下：

◆ Excel高效辦公入門與實戰

◆ Excel函數和圖表入門與實戰

◆ Excel數據透視表入門與實戰

◆ Access 數據庫基礎及應用（第2版）

◆ PPT設計與制作（第2版）

◆ 新手學開網店（第2版）

◆ 網店裝修與推廣（第2版）

◆ Office 2013入門與實戰（第2版）

◆ 新手學電腦（第2版）

◆ 中老年人學電腦（第2版）

◆ 電腦組裝、維護與故障排除（第2版）

◆ 電腦安全與黑客攻防（第2版）

◆ 網頁設計與制作入門與實戰

◆ AutoCAD 2016中文版入門與實戰

◆ Photoshop CS6平面設計入門與實戰

 

叢書兩大特色

本叢書主要體現了“理論知識和操作學得會，實戰工作中能夠用得好”的策劃和

創作宗旨。

理論知識和操作學得會

◆ 講解上——實用為先，語言精練

本叢書在內容挑選方面注重3個“最”——內容最實用，操作最常見，案例最典

型，并且用最通俗的語言精練講解理論知識，以提高讀者的閱讀和學習效率。

◆ 外觀上——單雙混排，全程圖解

本叢書采用靈活的單雙混排方式，主打圖解式操作，并且每個操作步驟在內容和

配圖上均采用編號進行逐一對應，使整個操作更清晰，讓讀者能夠輕松和快速掌握。

◆ 結構上——布局科學，學習 + 提升同步進行

本叢書每章知識的內容安排上，采取“主體知識＋給你支招”的結構。其中，

“主體知識”是針對當前章節涉及的所有理論知識進行講解；“給你支招”是對本章

相關知識的延伸與提升，其實用性和技巧性更強。

◆ 信息上——欄目豐富，延展學習

本叢書在知識講解過程中，還穿插了各種欄目版塊，如小絕招、給你支招和長知

識。通過這些欄目，有效增加了本書的知識量，擴展了讀者的學習寬度，從而幫助讀

者掌握更多實用的技巧操作。

實戰工作中能夠用得好

本叢書在講解過程中，采用“知識點＋實例操作”的結構來講解，為了讓讀者清

楚涉及的知識在實際工作中的具體應用，所有的案例均來源于實際工作中的典型案

例，比較有針對性。通過這種講解方式，讓讀者能在真實的環境中體會知識的應用，

從而達到舉一反三、融會貫通的目的。

 

本書內容

全書共15章，主要包括數據庫的基礎知識、Access基礎操作、Access高級操

作、宏和VBA代碼編程以及綜合實戰應用等內容，具體介紹如下表。

 

章節介紹          內容體系                                                                                        作　用  

Chapter 01 簡介數據庫系統，特別是關系數據庫系統，                了解和掌握關系數據庫的系統

～Chapter 02 以及掌握其中的一些最基礎的操作和專業術            結構、基本術語和操作，開啟

                                 語等                                                                                   Access之旅  

 

Chapter 03～    數據庫的創建和管理，表的創建和使用，                能制作、設計一些簡單的數據庫，

Chapter 07 添加數據庫數據并對其進行規范設置，                       并對其進行常規管理和查詢

                         數據的導入與導出，數據的通用查詢  

 

Chapter 08～   編寫SQL對Access數據進行相應查詢，                      輕松對數據進行管理和

Chapter 10    構建 Access靜態和動態窗體來展示                               模塊化，并實現數據的

                         和管理數據，通過報表來展示和                                                 靈活調用

                                管理數據  

 

Chapter 11～  Access中宏的設計以及VBA代碼                                         幫助用戶更好地調用數據，

Chapter 1２   編程的基礎知識                                                                    特別是查詢和動態窗體

                                                                                                                             這兩部分內容  

 

Chapter 13～ 業務薪酬系統、會員管理系統                                    將本書的知識進行有機串聯，

Chapter 15   和固定資產管理系統                                                       在鞏固知識的同時增強用戶

                                                                                                                      的動手能力  

 

本書特點

 

特　點               說　明

專題精講      本書體系完善，由淺入深地對Access 2013

              進行了15章專題精講，其內容涵蓋了Access的

              必備理論知識，如關系數據庫的體系結構、

              專業術語、對象，數據庫和表的創建、使用

              和管理，以及窗體、報表、查詢、SQL、宏和VBA等

 

案例實用      本書內容全面而系統，書中知識均結合實際案例

              進行圖解介紹，最后還特意安排了3個綜合實戰案例，

              將本書絕大部分的知識進行有機、高效的組合串聯，

              讓讀者在鞏固書中知識的同時增強理解，從而將它們

              運用在實際工作中

 

體例豐富      本書在講解的過程中安排了上百個“小絕招”和

              “長知識”版塊，用于對相關知識的提升或延展。

              另外，在每章的最后還專門增加了“給你支招”版塊，

              讓讀者學會更多的進階技巧，從而提高工作效率

 

語言輕松      本書語言通俗易懂，使讀者能很好地理解本書的知識，

              而且行文的邏輯感較強，前后呼應，能增強讀者的記憶

 

讀者對象

本書主要定位于希望快速掌握用Access 2013制作和設計數據庫的初、中級用

戶，適合不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員、后勤人員和國家公務員學習使

用。此外，本書也可作為各大中專院校及電腦培訓班的辦公軟件方面的教材。

 

創作團隊

本書由智云科技編著，參與本書編寫的人員有邱超群、楊群、羅浩、林菊芳、馬

英、邱銀春、羅丹丹、劉暢、林曉軍、周磊、蔣明熙、甘林圣、丁穎、蔣杰、何超

等，在此對大家的辛勤工作表示衷心的感謝！

由于編者經驗、知識和技術水平有限，書中難免有疏漏和不足之處，懇請專家和

讀者不吝賜教。

 

編　者

 

目錄

Chapter 01  數據庫系統概述

1.1　數據庫相關的概念.................................... 2

1.1.1 數據庫管理系統............................... 2

1.1.2 數據庫分類....................................... 2

1.1.3 關于DBMS....................................... 3

1.1.4 關于DBAS........................................ 3

1.1.5 數據庫系統體系結構.......................3

1.2　關系數據庫................................................ 4

1.2.1 關系數據庫中的基本術語...............4

1.2.2 關系的與眾不同............................... 5

1.2.3 關系模型完整性............................... 5

1.2.4 關系的傳統集合和專門運算............6

1.3　表的規范范式............................................ 7

1.3.1 第一范式........................................... 7

1.3.2 第二范式........................................... 7

1.3.3 第三范式........................................... 8

1.4　數據庫設計................................................ 8

1.4.1 數據庫設計的目標和特點...............8

1.4.2 數據庫設計的方法........................... 8

1.4.3 數據庫設計的步驟........................... 9

給你支招

Access也是程序，也可開機自啟...............9

輕松解決Access程序不可用的情況..........10

 

Chapter 02　 Access 2013基礎知識

2.1　認識Access 2013工作界面....................12

2.2　自定義Access 2013工作環境................14

2.2.1　增減命令按鈕.................................14

2.2.2　更改快速訪問工具欄的位置..........16

2.2.3　折疊/固定功能區............................16

2.2.4　自定義功能區.................................17

2.2.5　工作區對象顯示方式的設置..........19

2.2.6　Access主題圖案樣式的設置.........20

2.2.7　切換Access界面顏色.....................22

2.2.8　Access默認字號設置.....................22

2.3　使用和設置導航窗格..............................23

2.3.1　展開和折疊導航窗格.....................23

2.3.2　導航窗格中對象的顯示方式..........24

2.3.3　隱藏指定對象.................................25

2.3.4　顯示指定對象.................................25

2.3.5　重命名不適合的對象.....................26

2.3.6　以指定視圖打開對象.....................27

2.3.7　直接打開對象.................................28

2.3.8　復制并移動對象副本.....................28

2.3.9　刪除不需要的對象.........................30

2.4　Access 2013的數據庫對象....................31

2.4.1　表：存儲數據.................................31

2.4.2　查詢：查找和檢索數據.................32

2.4.3　窗體：操控數據庫的數據.............32

2.4.4　報表：分析或打印數據.................32

2.4.5　宏：執行操作控制流程.................33

2.4.6　模塊：數據關系處理工具.............33

2.5　Access的不同視圖模式..........................33

2.5.1　數據表視圖.....................................33

2.5.2　設計視圖.........................................34

2.5.3　布局視圖.........................................35

2.5.4　窗體和報表視圖.............................35

2.5.5　打印預覽視圖.................................35

2.5.6　SQL視圖.........................................35

2.5.7　數據透視表和透視圖視圖.............36

2.6　用幫助系統輔助學習..............................36

2.6.1　搜索Office.com幫助信息...............36

2.6.2　搜索本地幫助信息.........................37

給你支招

輕松禁用設計視圖.....................................38

不要的系統對象可這樣隱藏......................39

輕松拆分數據庫.........................................39

Chapter 03  創建與管理數據庫

3.1　創建數據庫..............................................42

3.1.1　創建空白數據庫.............................42

3.1.2　使用模板創建數據庫.....................43

3.1.3　在線搜索模板創建數據庫.............44

3.2　數據庫實用操作......................................45

3.2.1　打開數據庫.....................................45

3.2.2　在原位置保存數據庫.....................46

3.2.3　將數據庫另存為.............................47

3.2.4　將對象另存為.................................48

3.2.5　關閉數據庫.....................................49

3.3　更改創建數據庫時的默認參數...............51

3.3.1　更改數據庫默認的創建格式..........51

3.3.2　更改數據庫默認的創建位置..........51

3.4　數據庫安全設置......................................52

3.4.1　數據庫備份.....................................52

3.4.2　壓縮和修復數據庫.........................53

3.4.3　數據庫打開權限.............................53

3.4.4　數據庫寫入權限.............................55

給你支招

定制最近使用數據庫文件條目..................56

如何在關閉數據庫時實現自動壓縮..........57

讓系統默認以獨占方式打開數據庫..........58

巧給數據庫一份簽名“駕照”..................58

Chapter 04 　 表的創建與使用

4.1　必備的數據表知識..................................60

4.1.1　數據表結構.....................................60

4.1.2　數據表視圖.....................................60

4.1.3　字段類型.........................................61

4.1.4　數據表關系.....................................62

4.2　創建Access數據表..................................64

4.2.1　使用數據表視圖創建表.................64

4.2.2　使用設計視圖創建表.....................66

4.3　數據表最基本的操作..............................68

4.3.1　打開數據表.....................................68

4.3.2　關閉數據表.....................................68

4.3.3　復制數據表.....................................69

4.3.4　重命名數據表.................................71

4.3.5　移動數據表.....................................71

4.4　設置主鍵Key...........................................72

4.4.1　設置主鍵的原則和作用.................72

4.4.2　創建單一主鍵.................................72

4.4.3　創建復合主鍵.................................73

4.5　表之間的關系..........................................73

4.5.1　建立表間關系.................................74

4.5.2　編輯表間關系.................................76

4.5.3　刪除表間關系.................................77

4.5.4　顯示所有關系.................................78

給你支招

在數據表中快速添加字段名稱..................79

神奇的掩碼.................................................80

Chapter 05 　 添加和規范數據庫數據

5.1　數據基本操作..........................................82

5.1.1　輸入數據.........................................82

5.1.2　替換數據記錄.................................82

5.1.3　新增數據記錄.................................84

5.1.4　刪除數據記錄.................................86

5.1.5　復制數據記錄.................................86

5.1.6　移動數據記錄.................................86

5.2　設置表樣式..............................................87

5.2.1　設置數據格式.................................87

5.2.2　設置指定列對齊方式.....................88

5.2.3　設置表底紋和網格線樣式.............89

5.2.4　設置整個數據表底紋.....................90

5.2.5　設置行高與列寬.............................91

5.2.6　隱藏字段.........................................93

5.2.7　凍結字段.........................................94

5.3　數據檢索..................................................95

5.3.1　數據排序.........................................95

5.3.2　數據篩選.........................................97

5.3.3　數據匯總.........................................98

給你支招

如何解決標準色不夠用的問題................100

制作凹凸的數據表樣式...........................101

快速指定篩選...........................................101

Chapter 06 　 Access數據的導入與導出

6.1　認識外部數據........................................104

6.1.1　Access支持的外部數據...............104

6.1.2　Access與外部數據交互...............104

6.2　導入外部數據........................................105

6.2.1　導入外部Access數據...................105

6.2.2　導入其他格式文件的數據...........107

6.3　數據靈活導出........................................110

6.3.1　導出Access數據..........................111

6.3.2　導出其他文件格式.......................113

6.4　鏈接外部數據........................................115

6.4.1　鏈接的情況...................................115

6.4.2　鏈接至Access數據庫...................115

6.4.3　鏈接至文本文件...........................116

6.4.4　鏈接至HTML文件........................119

6.4.5　鏈接至Excel電子表格..................120

6.5　編輯鏈接表............................................122

6.5.1　修改鏈接表名稱...........................122

6.5.2　修改鏈接數據表的屬性...............122

6.5.3　轉換鏈接表為本地表...................123

6.5.4　更新數據鏈接...............................123

給你支招

導入Excel的指定區域數據......................124

運行保存的導入/導出步驟.......................125

Chapter 07 　 通用數據查詢

7.1　查詢基礎知識........................................128

7.1.1　查詢是什么...................................128

7.1.2　查詢的類型...................................128

7.1.3　查詢的功能...................................130

7.2　常規查詢創建........................................131

7.2.1　通過簡單查詢向導查詢...............131

7.2.2　通過交叉表查詢向導查詢...........134

7.2.3　通過重復項查詢向導查詢...........136

7.2.4　通過不匹配查詢向導查詢...........139

7.3　設計查詢創建........................................141

7.3.1　創建動態查詢...............................141

7.3.2　創建更新查詢...............................143

7.3.3　創建刪除查詢...............................145

7.3.4　創建追加查詢...............................147

7.3.5　創建生成表查詢...........................149

7.4　編輯查詢字段........................................152

7.4.1　字段的添加和刪除.......................152

7.4.2　字段的重新命名...........................153

7.4.3　字段位置移動...............................154

給你支招

從查詢向導直接轉換為查詢設計............154

巧解更新數據時出現的不匹配問題........155

將查詢結果進行匯總...............................155

Chapter 08 　 SQL數據查詢

8.1　SQL基礎................................................158

8.1.1　Access中的SQL..........................158

8.1.2　SQL的特點...................................158

8.1.3　SQL可以做什么...........................158

8.2　使用SQL查詢數據................................159

8.2.1　使用SELECT語句查詢數據........159

8.2.2　使用INSERT INTO語句

　　　插入記錄.......................................161

8.2.3　使用UPDATE語句修改數據........162

8.2.4　使用DELETE語句刪除記錄........162

8.3　數據精確查詢........................................163

8.3.1　指定范圍數據的查詢...................163

8.3.2　文本匹配查詢...............................163

8.3.3　使用聚合函數查詢.......................164

8.3.4　多表嵌套查詢...............................164

8.3.5　使用UNION連接查詢結果...........165

8.3.6　普通多表連接查詢.......................165

給你支招

讓查詢結果有序化...................................166

快速統計和展示想要的值和字段名........166

Chapter 09 　 構建Access窗體

9.1　認識窗體................................................168

9.1.1　窗體的功能...................................168

9.1.2　窗體的分類...................................168

9.1.3　窗體的視圖...................................169

9.1.4　窗體的組成...................................170

9.2　創建基本窗體........................................170

9.2.1　根據已有數據創建窗體...............170

9.2.2　通過窗體向導創建窗體...............171

9.2.3　創建導航窗體...............................173

9.2.4　創建空白窗體...............................174

9.2.5　調整窗體區域大小.......................176

9.2.6　添加頁眉/頁腳..............................176

9.3　為窗體添加控件....................................180

9.3.1　認識控件.......................................180

9.3.2　添加控件的常用方法...................181

9.3.3　設置控件格式...............................185

9.4　創建高級窗體........................................187

9.4.1　數據動態切換...............................187

9.4.2　查詢子窗體數據記錄...................189

9.4.3　創建切換面板窗體.......................194

9.4.4　實現字段值的算術運算...............198

給你支招

快速創建帶有結構樣式的窗體................201

讓系統默認打開指定窗體........................201

Chapter 10 　 將Access數據報表化

10.1　了解報表..............................................204

10.1.1　報表的組成.................................204

10.1.2　報表的分類.................................205

10.1.3　報表的4種視圖...........................206

10.2　創建報表..............................................207

10.2.1　創建基本報表.............................207

10.2.2　創建空報表.................................208

10.2.3　通過報表向導創建報表.............211

10.2.4　創建標簽報表.............................213

10.3　編輯報表..............................................216

10.3.1　在報表中進行分組和排序.........216

10.3.2　在報表中進行數據匯總.............218

10.3.3　在報表中進行數據篩選.............219

10.3.4　使用條件格式突出數據.............220

10.3.5　在報表中添加控件.....................221

10.4　美化和打印報表..................................223

10.4.1　手動設置報表格式.....................224

10.4.2　使用主題快速美化報表.............228

10.4.3　使用圖片美化報表.....................229

10.4.4　報表的頁面設置.........................231

10.4.5　為報表添加頁碼.........................233

10.4.6　打印報表....................................234

給你支招

自定義標簽...............................................235

同類數據分組...........................................236

Chapter 11 　 Access宏設計

11.1　認識宏..................................................238

11.1.1　宏的結構....................................238

11.1.2　宏的作用....................................238

11.1.3　宏操作........................................238

11.2　創建和使用宏......................................239

11.2.1　標準宏的創建和執行.................239

11.2.2　事件宏的創建和執行.................242

11.2.3　數據宏的創建和執行.................245

11.2.4　條件宏的創建和執行.................250

給你支招

啟動Access應用程序后自動打開窗體....253

快速將宏轉換為VBA代碼........................253

Chapter 12 　 VBA編程

12.1　VBA編程環境......................................256

12.2　VBA編程和設計基礎..........................257

12.2.1　數據類型....................................257

12.2.2　常量和變量.................................258

12.2.3　標準函數....................................258

12.3　VBA流程控制語句..............................260

12.3.1　選擇控制語句.............................260

12.3.2　循環控制語句.............................261

12.3.3　錯誤處理語句.............................262

給你支招

讓VBA代碼不因“無證”而過濾............263

為VBA代碼手動制作證書........................263

Chapter 13 　 業務薪酬系統

13.1　案例制作效果和思路..........................266

13.2　構建基本表對象..................................267

13.2.1　手動創建基本表.........................267

13.2.2　導入外部數據創建表.................270

13.2.3　創建表關系.................................272

13.3　制作工資速查窗體..............................273

13.3.1　創建C_工資查詢........................273

13.3.2　創建快速查詢窗體.....................274

13.4　制作分析報表......................................276

13.4.1　制作銷售分析報表.....................276

13.4.2　制作銷售匯總報表.....................277

13.5　案例制作總結和答疑..........................278

給你支招

讓文本框控件大小與內容適合................279

解決任意更改窗體數據導致數據源

被破壞的問題...........................................279

 

Chapter 14 　 會員管理系統

14.1　案例制作效果和思路..........................282

14.2　制作會員模塊......................................284

14.2.1　制作“會員界面”窗體.............284

14.2.2　制作“會員登錄”窗體.............286

14.2.3　制作“會員注冊”窗體.............287

14.2.4　制作“找回密碼”窗體.............289

14.3　制作管理員模塊..................................290

14.3.1　制作“管理員登錄”窗體.........290

14.3.2　制作“會員信息管理”窗體......291

14.4　系統集成..............................................293

14.4.1　制作“歡迎界面”窗體.............293

14.4.2　設置數據庫整體操作環境.........294

14.5　案例制作總結和答疑..........................295

給你支招

標簽錯誤處理...........................................295

通過復制來創建窗體...............................295

目標窗體被遮擋或不能顯示....................296

 

Chapter 15 　 固定資產管理系統

15.1　案例制作效果和思路..........................298

15.2　制作主界面模塊..................................300

15.2.1　制作“固定資產”主界面.........300

15.2.2　添加刪除和編輯記錄功能.........301

15.2.3　添加退出系統功能.....................302

15.3　下層操作模塊制作..............................303

15.3.1　制作添加數據模塊.....................303

15.3.2　制作查詢記錄模塊.....................306

15.3.3　制作設備維護模塊.....................309

15.4　數據庫集成..........................................310

15.4.1　將各個對象集成.........................310

15.4.2　系統整體集成.............................310

給你支招

更改按鈕的名稱.......................................311

處理編輯錯誤...........................................311