內容簡介

本書是一本介紹PowerPoint（簡稱PPT）設計與制作的工具書，其內容包括制作純文字和視聽效果豐富的幻燈片，幻燈片放映、管理和設計，以及綜合案例等內容。通過本書的學習，不僅能讓讀者學會如何制作PPT，還能通過書中的實戰案例掌握設計與制作PPT更多的實用技巧，以幫助讀者更加得心應手地設計與制作PPT。

本書面向希望快速掌握設計各類演示文稿的初、中級用戶，對于辦公人員、財務人員、國家公務員、家庭用戶均適用，也可作為各大中專院校及各類電腦培訓班的教材。

 

前言

 

關于本叢書

如今，學會使用計算機已不再是休閑娛樂的一種生活方式，在工作節奏如此快的今天，它已成為各行業人士工作中不可替代的一種工作方式。為了讓更多的初學者學會計算機和相關軟件的操作，經過我們精心策劃和創作，“學以致用系列叢書”已在2015年年初和廣大讀者見面了。該叢書自上市以來，一直反響很好，而且銷量突破預計。

為了回饋廣大讀者，讓更多的人學會使用電腦和一些常用軟件的操作，時隔一年，我們對“學以致用系列叢書”進行了全新升級改版，不僅優化了版式效果，更對內容進行了全面更新，并拓展了深度，讓讀者能學到更多實用的技巧。

本叢書涉及電腦基礎與入門、網上開店、Office辦公軟件、圖形圖像和網頁設計等方面，每本書的內容和講解方式都根據其特有的應用要求進行量身打造，目的是讓讀者真正學得會、用得好。“學以致用系列叢書”具體包括的書目如下：

 

◆ Excel高效辦公入門與實戰

◆ Excel函數和圖表入門與實戰

◆ Excel數據透視表入門與實戰

◆ Access 數據庫基礎及應用（第2版）

◆ PPT設計與制作（第2版）

◆ 新手學開網店（第2版）

◆ 網店裝修與推廣（第2版）

◆ Office 2013入門與實戰（第2版）

◆ 新手學電腦（第2版）

◆ 中老年人學電腦（第2版）

◆ 電腦組裝、維護與故障排除（第2版）

◆ 電腦安全與黑客攻防（第2版）

◆ 網頁設計與制作入門與實戰

◆ AutoCAD 2016中文版入門與實戰

◆ Photoshop CS6平面設計入門與實戰

 

叢書兩大特色

本叢書主要體現了“理論知識和操作學得會，實戰工作中能夠用得好”這兩個策劃和創作宗旨。

 

理論知識和操作學得會

 

講解上——實用為先，語言精練

本叢書在內容挑選方面注重3個“最”——內容最實用，操作最常見，案例最典型，并且用最通俗的語言精練講解理論知識，以提高讀者的閱讀和學習效率。

外觀上——單雙混排，全程圖解

本叢書采用靈活的單雙混排方式，主打圖解式操作，并且每個操作步驟在內容和配圖上均采用編號逐一對應，使整個操作更清晰，讓讀者能夠輕松和快速地掌握。

結構上——布局科學，學習+提升同步進行

本叢書在內容安排上，采取“主體知識+給你支招”的結構。其中，“主體知識”是當前章節涉及的所有理論知識；“給你支招”是對本章相關知識的延伸與提升，其實用性和技巧性更強。

信息上——欄目豐富，延展學習

本叢書在知識講解過程中，還穿插了各種欄目板塊，如“小絕招”“給你支招”和“長知識”。通過這些欄目，有效地增加了本書的知識量，拓展了讀者的學習寬度，幫助讀者能夠掌握更多實用的操作技巧。

 

實戰工作中能夠用得好

本叢書均采用“知識點+實例操作”的結構進行講解，為了讓讀者清楚這些知識在實際工作中的具體應用，所有的案例均來源于實際工作中的典型案例，比較有針對性。通過這種講解方式，讓讀者能夠在真實的環境中體會知識的應用，達到舉一反三、融會貫通的目的。

 

 

本書內容

本書各部分的具體內容如下。

 

章節介紹     內容體系                                                          作　用

Chapter 01~  這部分是學習PPT的第一步，                  通過本部分的學習，

Chapter 06  其內容包括設計與制作演示                         可以快速制作出內容

                               文稿必會操作，設計與眾                       豐富、效果漂亮的

                              不同的幻燈片文字，用好                             幻燈片。

                                圖片，個性化圖示表達

                              設計以及母版和模板的

                                 應用等。

 

Chapter 07~  這部分為制作視聽效果的                            學會制作具有視聽效果的

Chapter 08   幻燈片，其內容包括插入                           幻燈片，使PPT更加豐富。

                        與設置音頻，插入與設置

                         視頻，添加各種動畫，

                       設置幻燈片的轉場動畫

                      效果，添加動作按鈕與

                      觸發動畫以及設置超鏈接等。

 

Chapter 09~  這部分對幻燈片的放映和                                    輕松掌握靈活放映幻燈片

Chapter 10   管理進行介紹，其內容                                        和管理PPT的相關操作。

                           包括幻燈片的放映設置， 

                          排練計時與演示文稿的

                         錄制，放映PPT的基本

                        操作技巧，設置打印及

                          導出演示文稿等。

 

Chapter 11~  這部分是對PPT設計與素材                                了解PPT的相關設計理念，

Chapter 12   搜集的介紹，其內容包括                                       并尋找到最適合自己的

                       PPT色彩搭配技巧，精彩的                                    素材文件。

                         封面、目錄和轉場頁，

                         PPT效果設計的要點，

                         PPT的素材以及常用

                         PPT素材網站介紹等。

 

Chapter 13~  這部分包括兩個綜合案例，                          掌握這類PPT的制作過程，

Chapter 14   分別是制作年終工作總結                                 達到學以致用的目的。

                          和制作麗江旅游推廣演示 

                         文稿。

 

本書特點

特　點        特點說明

系統全面     本書體系完善，由淺入深地

             對PPT的設計與制作進行了

             全面講解，其內容包括設計

             與制作演示文稿必會操作、

             設計幻燈片文字、用好圖片、

             個性化圖示表達設計、

             用好藝術字與圖表、

             應用母版和模板、巧用多媒體

             增添PPT的視聽效果、動畫與

             超鏈接的應用、PPT的放映、

             演示文稿的分享與發布技術以及

             綜合案例的制作等。

 

案例實用     本書不僅對理論知識配備了

             大量的案例操作，而且在案例

             選擇上也很注重實用性，這些

             案例不單單是為了驗證知識

             操作，而且是實際工作和生活中

             經常遇到的問題。通過這些案例，

             可以在學會知識的同時，

             解決工作和生活中的問題。

 

拓展豐富     本書安排了上百個“小絕招”和

            “長知識”板塊，用于對相關知識

             的提升或延展。另外，在每章的

             最后還專門增加了“給你支招”

             板塊，讓讀者學會更多的進階

             技巧，從而提高工作效率。

 

語言輕松    本書語言通俗易懂、貼近生活，

            略帶幽默元素，讓讀者能充分

            享受快樂閱讀的過程。語言的

            邏輯感較強，前后呼應，

            可以強化讀者的記憶。

 

 

本書面向希望快速掌握設計各類演示文稿的初、中級用戶，對于辦公人員、財務人員、國家公務員、家庭用戶均適用，也可作為各大中專院校及各類電腦培訓班的教材。

本書由智云科技編著，參與本書編寫的人員有邱超群、楊群、羅浩、林菊芳、馬英、邱銀春、羅丹丹、劉暢、林曉軍、周磊、蔣明熙、甘林圣、丁穎、蔣杰、何超等，在此對大家的辛勤工作表示衷心的感謝！

由于編者經驗有限，加之時間倉促，書中難免會有疏漏和不足，懇請專家和讀者不吝賜教。

 

編　者

 

目錄

Chapter 01　  設計與制作演示文稿必會操作

1.1　演示文稿的創建與保存 2

1.1.1　多種方式創建演示文稿 2

1.1.2　保存演示文稿 4

1.2　保護演示文稿 6

1.2.1　直接加密演示文稿 6

1.2.2　為文件設置打開和編輯權限 7

1.3　幻燈片的基本操作 9

1.3.1　新建幻燈片 10

1.3.2　移動幻燈片 10

1.3.3　復制幻燈片 12

1.3.4　刪除幻燈片 12

1.3.5　調整幻燈片的大小 13

1.3.6　更改幻燈片的版式 14

1.4　界面的個性化設置 15

1.4.1　設置個人賬戶 15

1.4.2　設置界面背景 16

1.4.3　設置界面主題 17

1.5　自定義功能區 18

1.5.1　添加選項卡、組和命令 19

1.5.2　調整選項卡的位置 21

給你支招

重用幻燈片 22

固定經常使用的某個文件夾位置 24

向快速訪問工具欄中添加按鈕 24

設置自動保存演示文稿 26

Chapter 02　 設計與眾不同的幻燈片文字

2.1　錄入文本的方法 28

2.1.1　通過文本占位符錄入文本 28

2.1.2　借助文本框錄入文本 28

2.1.3　通過大綱窗格錄入文本 29

2.2　設置幻燈片中文本的字體格式 31

2.2.1　選擇文本的字體和字號 31

2.2.2　設置字體顏色 32

2.2.3　設置字體效果 33

2.2.4　設置字符間距 34

2.3　設置文本段落格式 36

2.3.1　設置文本的對齊方式 36

2.3.2　設置文本段落的縮進 37

2.3.3　設置文本間距 38

2.3.4　調整文本方向 39

2.4　添加項目符號和編號 40

2.4.1　為文本添加項目符號 40

2.4.2　自定義項目符號 41

2.4.3　將圖片設置為項目符號 42

2.4.4　為文本添加編號 43

2.4.5　自定義文本編號 44

2.5　查找和替換文本 46

2.5.1　逐一替換查找的文本 46

2.5.2　全部替換查找的文本 47

給你支招

使用格式刷 48

將文本設置為上標 49

撤銷與恢復操作 50

Chapter 03　用好圖片，與平淡說再見

3.1　插入圖片的多種方法 52

3.1.1　插入電腦中的圖片 52

3.1.2　插入聯機圖片 53

3.1.3　插入屏幕截圖 54

3.1.4　插入相冊 55

3.2　調整圖片的大小和位置 57

3.2.1　縮放圖片 58

3.2.2　裁剪圖片 58

3.2.3　移動圖片 60

3.3　刪除圖片背景 61

3.3.1　設置圖片背景的刪除區域 61

3.3.2　將圖片背景設置為透明 63

3.4　對齊、組合與旋轉圖片 64

3.4.1　對齊圖片 64

3.4.2　組合圖片 66

3.4.3　旋轉圖片 66

3.5　設置圖片的外觀樣式 68

3.5.1　套用系統內置的外觀樣式 69

3.5.2　自定義設置圖片的邊框樣式 69

3.5.3　自定義圖片效果 71

3.5.4　更改圖片 73

3.5.5　調整圖片效果 74

給你支招

使用取色器拾取圖片顏色 76

徹底裁剪掉圖片中的水印 77

Chapter 04　個性化的圖示表達怎樣設計

4.1　設置插入形狀的外觀樣式 80

4.1.1　插入形狀 80

4.1.2　套用系統內置的形狀樣式 80

4.2　自定義形狀樣式 82

4.2.1　設置形狀的填充效果 82

4.2.2　設置漸變填充效果 83

4.2.3　設置形狀輪廓樣式 85

4.2.4　編輯形狀頂點 87

4.3　使用選擇窗格 89

4.3.1　打開選擇窗格 89

4.3.2　隱藏和顯示幻燈片中的對象 89

4.3.3　選擇被遮住的對象 90

4.4　排列與組合形狀 91

4.4.1　排列與對齊形狀 91

4.4.2　組合形狀 93

4.4.3　合并形狀 94

4.4.4　直接在形狀中輸入文本 96

4.5　設置SmartArt圖形中的形狀 96

4.5.1　插入SmartArt圖形 97

4.5.2　設置SmartArt圖形的布局 97

4.5.3　在SmartArt圖形中添加文本 99

4.5.4　調整SmartArt圖形的外觀 101

給你支招

設置形狀的圖片和紋理填充 102

設置形狀的高光效果 103

Chapter 05　用好藝術字與圖表，為PPT添彩

5.1　創建藝術字 106

5.1.1　插入藝術字 106

5.1.2　設置藝術字的填充與輪廓

            效果 107

5.1.3　自定義藝術字的文本效果 108

5.2　插入與調整表格 110

5.2.1　插入表格 110

5.2.2　調整表格的布局 111

5.2.3　直接繪制表格 113

5.2.4　設置表格的外觀效果 114

5.3　編輯與美化圖表 117

5.3.1　插入圖表 117

5.3.2　調整圖表布局 118

5.3.3　修改圖表外觀樣式 120

5.3.4　更改數據圖表類型 122

5.3.5　在圖表形狀中填充圖片 122

5.4　制作個性化餅圖 124

5.4.1　插入三維餅圖 124

5.4.2　分離餅圖 125

5.4.3　自定義數據標簽 125

5.4.4　設置圖表背景 127

給你支招

在幻燈片中插入外部表格 128

互換圖表中的行列數據 129

Chapter 06　統一外觀，交給母版和模板

6.1　創建與修改母版主題 132

6.1.1　保存與應用主題 132

6.1.2　設置母版的背景樣式 133

6.2　自定義母版版式 137

6.2.1　在新版式中插入占位符 137

6.2.2　在母版中應用圖片和形狀 139

6.3　選擇現成的模板 142

6.3.1　使用Microsoft網站內置的模板 142

6.3.2　根據需要從網站上下載模板 143

6.4　對現成的模板進行再加工 145

6.4.1　增加元素法 145

6.4.2　改變外形法 146

6.4.3　更換顏色法 146

6.4.4　添加水印法 146

6.5　善用PowerPoint的主題 148

6.5.1　搭配顏色 148

6.5.2　根據需要選擇主題字體 149

6.5.3　應用特別的效果 149

給你支招

對幻燈片的長寬進行自定義 150

讓幻燈片母版中的編號顯示出來 151

為單個演示文稿應用多個主題 151

Chapter 07　巧用多媒體增添PPT的視聽效果

7.1　插入與設置音頻 154

7.1.1　插入音頻 154

7.1.2　更換音頻圖標 155

7.1.3　裁剪音頻 157

7.1.4　設置音頻的播放方式 158

7.2　插入與設置視頻 159

7.2.1　插入視頻 160

7.2.2　調整標牌框架 163

7.2.3　更改視頻的顏色模式 163

7.2.4　調整視頻的亮度與對比度 164

7.2.5　剪輯視頻文件 165

7.2.6　設置視頻格式 166

7.2.7　設置視頻的播放方式 169

給你支招

錄制需要的音頻 170

更改視頻格式 171

Chapter 08　動畫與超鏈接，讓PPT動起來

8.1　添加各種動畫 174

8.1.1　添加動畫 174

8.1.2　添加動作路徑 175

8.1.3　添加自定義動作動畫 177

8.1.4　設置動畫效果選項 180

8.1.5　設置動畫計時效果 182

8.1.6　重新排序動畫 183

8.1.7　為同一對象添加多個動畫 185

8.1.8　在同一位置放映多個動畫 186

8.2　設置幻燈片的轉場動畫效果 190

8.2.1　添加切換動畫 190

8.2.2　調整切換動畫的持續時間 191

8.2.3　設置自動切片時間 192

8.2.4　設置切片聲音 194

8.3　添加動作按鈕與觸發動畫 196

8.3.1　插入動作按鈕 196

8.3.2　為動作按鈕添加聲音 197

8.3.3　添加觸發器 199

8.3.4　制作復雜的觸發器動畫效果 199

8.4　設置超鏈接 201

8.4.1　為文本添加超鏈接 201

8.4.2　超鏈接到網址 202

8.4.3　更改超鏈接的顏色 202

給你支招

實現打字機動畫效果 203

實現箭頭動作按鈕的效果 204

Chapter 09　演示的關鍵環節，說說PPT的放映

9.1　幻燈片放映之前的設置 206

9.1.1　設置演示文稿的放映方式 206

9.1.2　自定義幻燈片的放映 207

9.1.3　隱藏幻燈片 208

9.1.4　通過節將幻燈片分組 209

9.2　排練計時與演示文稿的錄制 210

9.2.1　設置排練計時 211

9.2.2　錄制和清除錄制的演示

            過程 212

9.3　放映PPT的基本操作技巧 213

9.3.1　幻燈片在放映時進行中場

　　　 休息處理 213

9.3.2　精確切換到指定的幻燈片 214

9.4　放映過程中的其他操作 216

9.4.1　利用畫筆來做標記 216

9.4.2　利用熒光筆來勾畫重點 217

9.4.3　修改筆工具的顏色 217

9.4.4　放大局部區域 217

給你支招

限定幻燈片的類型和范圍 219

編輯自定義放映方案 220

Chapter 10　演示文稿的分享與發布技術

10.1　設置打印演示文稿 222

10.1.1　設置各種打印參數 222

10.1.2　自定義頁眉和頁腳的打印 224

10.2　共享演示文稿 226

10.2.1　使用電子郵件發送演示

             文稿 226

10.2.2　將演示文稿共享到

              SkyDrive 228

10.2.3　聯機共享演示文稿 230

10.3　導出演示文稿 231

10.3.1　將演示文稿進行打包 231

10.3.2　將演示文稿轉換為視頻

             文件 233

10.3.3　將演示文稿轉換為PDF

             文件 234

給你支招

打開打包演示文稿 235

將演示文稿中的部分幻燈片轉換為

PDF文件 236

Chapter 11　這樣設計PPT更具競爭力

11.1　PPT色彩搭配技巧 238

11.1.1　為PPT配色需要注意的

             問題 238

11.1.2　為PPT選擇合適的主體

              顏色 239

11.2　不要走入PPT制作的誤區 241

11.2.1　幻燈片中不要出現過多

             直角 241

11.2.2　幻燈片中的文本少用特效 242

11.2.3　幻燈片中的文字和圖像

　　　   不要重疊 242

11.2.4　幻燈片中不要出現過于一致

　　　   的對象 243

11.3　精彩的封面、目錄和轉場頁 244

11.3.1　優秀的封面要這樣設計 244

11.3.2　目錄頁其實有講究 245

11.3.3　PPT中的轉場頁設計也很

　　　   重要 246

11.4　PPT效果設計的3個要點 247

11.4.1　要點一：外觀要像畫冊一樣

　　　   精美 247

11.4.2　要點二：演示要像Flash一樣

　　　   有動感 248

11.4.3　要點三：形式要像廣告一樣

　　　   創意 248

11.5　PPT文本的規劃 249

11.5.1　PPT字體的使用與原則 249

11.5.2　字體與幻燈片的風格統一 250

11.6　怎么提高可讀性 251

11.6.1　分清文本的層級關系 251

11.6.2　設置文本與幻燈片背景的

              顏色 252

Chapter 12　PPT素材應用包含大學問

12.1　PPT的素材 254

12.2　尋找圖、字體和動畫素材 255

12.3　圖片不要最美，只要最合適 257

12.3.1　圖片不要太滿 257

12.3.2　圖片的位置因作用而異 257

12.3.3　小圖片在幻燈片中的大

              用處 258

12.4　幻燈片圖片與文字的設計理念 258

12.4.1　圖片與背景的完美融合 258

12.4.2　虛化圖片突出文字 259

12.4.3　在圖片上添加色塊展示

              文字 259

12.4.4　降低水平線擴大視覺空間 260

12.5　常用的PPT素材網站介紹 261

12.5.1　收藏PPT素材與教程網站 261

12.5.2　關注PPT達人的個人網站或

　　　   博客 262

12.5.3　收藏圖片與圖標等素材

              網站 263

Chapter 13　制作年終工作總結演示文稿

13.1　案例制作效果和思路 266

13.2　制作年終工作總結的母版 267

13.2.1　在母版中設計統一的版式和

              字體樣式 267

13.2.2　制作標題母版版式 269

13.2.3　以標題母版的副本制作結束

              頁版式 269

13.2.4　制作目錄和轉場頁幻燈片

              版式 270

13.3　制作年終工作總結的結構

   　　幻燈片 272

13.3.1　制作封面和結束頁幻燈片 272

13.3.2　制作目錄幻燈片 274

13.3.3　制作轉場頁幻燈片 275

13.4　制作任務完成情況柱形圖 276

13.4.1　用形狀和圖片制作柱形圖 277

13.4.2　用形狀在圖表上添加說明 278

13.4.3　添加動畫控制組合形狀的

              播放順序 279

13.5　制作區域銷售情況分析餅圖 280

13.5.1　創建區域銷售分析餅圖 280

13.5.2　美化圖表的外觀效果并

              添加說明 281

13.6　完善企業年終總結演示文稿 284

13.6.1　創建其他幻燈片 284

13.6.2　為演示文稿統一添加切換

              效果 285

13.7　案例制作總結和答疑 286

給你支招

用箭頭強調餅圖中的指定扇區 287

用形狀效果區分各階段的數據情況 288

Chapter 14　制作旅游推廣演示文稿

14.1　案例制作效果和思路 290

14.2　制作主要結構幻燈片 291

14.2.1　制作開始頁幻燈片 291

14.2.2　制作結束頁幻燈片 293

14.2.3　制作轉場頁幻燈片 294

14.3　制作內容頁 296

14.3.1　制作麗江簡介幻燈片 296

14.3.2　根據已有內容頁制作其他

              幻燈片 298

14.4　完善并轉化演示文稿 300

14.4.1　為演示文稿添加背景音樂 301

14.4.2　設置演示文稿的切換和

              放映方式 302

14.4.3　將演示文稿轉換為視頻 303

14.5　案例制作總結和答疑 304

給你支招

在同一位置交替顯示多張圖片 305

讓背景音樂逐漸播放和逐漸退出 306