內(nèi)容簡介

這是一本有趣的Excel書籍，基于盧子的職場經(jīng)歷改編而成！通過講故事的形式講解Excel中的圖

表，讓你在輕松、愉快的環(huán)境中學到各種圖表技能。

享受Excel，遠離加班，享受更多生活，享受更多的愛。跟著書中主角盧子前行，Excel圖表的疑難

數(shù)據(jù)、表格等問題都將得到穩(wěn)妥的解決。本書展示了在Excel 2013中運用圖表解決疑難問題的實戰(zhàn)技能，

包含圖表的基礎理論及操作技能、各類圖表的實際應用。本書配套相關(guān)練習及視頻教程，讓你能夠更加

有效地鞏固技能。

本書能有效幫助職場新人提升競爭力，也能幫助財務、品質(zhì)分析、人力資源管理等人員解決實際問題。

 

 

前言

 

《Excel效率手冊　早做完，不加班》系列叢書自

從出版以來受到99%的讀者好評，長期占據(jù)京東熱銷

榜TOP 3，暢銷10萬本，這對不是名人的盧子而言簡

直就是一個奇跡。書籍讀者喜歡，盧子也挺高興，但

隨著書籍的讀者群體越來越大，盧子也倍感壓力。集

齊七龍珠召喚神龍，是很多人的夢想，同時也是盧子

的夢想，希望有朝一日，能夠集齊七本書。由于盧

子不是全能型的人，有很多薄弱的地方，圖表、VBA

等功能只會一些基本的，雖然很多讀者一再希望盧子

編寫這方面的書籍，但盧子不能為了編寫而編寫，誤

人子弟的事打死我也不能做。直到有一天，盧子遇到

了同樣來自潮汕的老鄉(xiāng)木偶，一位圖表達人。取長補

短，盧子跟木偶合作完成了這本書，里面主要的內(nèi)容

是圍繞盧子跟木偶學習圖表而展開的。

本書將以盧子為主角，通過講述他跟各種各樣職

場人員的對話，還有跟木偶學習圖表，來了解Excel的

圖表，從而將工作做得更好。提高效率是第一步，將

工作做得更好是第二步，只有這樣你才能發(fā)揮更大的

價值！

本書共分為9章，圍繞盧子的學習之路這條主線來

寫，主要內(nèi)容可分為三大部分。

第1～2章中，盧子是函數(shù)與數(shù)據(jù)透視表達人，同

事的任何問題都能輕松解答；同時也是圖表的菜鳥，

自己做出來的圖表卻很一般。

第3～8章中，盧子偶遇圖表高手木偶，拜師學習

圖表。跟著木偶學習的過程中，盧子的圖表技能有了

很大的提升。

第9章中，盧子將所學到的圖表技能運用到實際工

作之中。

在這里，我最想說的是學習方法。這是感受溫情

Excel效率手冊早做完，不加班（精華版　圖表篇）

和愛的學習方法。自己學會的技能要跟同事、朋友、

網(wǎng)友分享，他們不懂的時候要及時伸出援助之手，這

樣你將會獲得別人的好感，以后別人有好的方法也會

告訴你。同時要不斷提升自己的技能，遇到不懂的問

題要學會先獨立思考，思考后還有疑惑再向有經(jīng)驗的

朋友學習。擁有6個蘋果，如果拿5個分給別人，將會

從他人那里得到5種不同口味的水果；如果不分享，你

只能有1種水果。當水平到一定程度的時候，要善于抓

住機會在領(lǐng)導面前展現(xiàn)自己的技能，你不表現(xiàn)自己，

學得再多又有何用。不是每個領(lǐng)導都是伯樂，不善于

表現(xiàn)自己，能力越強，你會越痛苦。

最后我想直接說出我的感謝。感謝Excel，我的戀

人。感謝好友無言的人對我技術(shù)上的支持，讓我的

Excel能錦上添花。感謝Excel Home站長周慶麟的支

持，是他的幫助讓我獲得了學習Excel的快樂。感謝

Excel精英培訓網(wǎng)，我的圖表緣起精英培訓網(wǎng)。在Excel

Home成長，感謝郭垚（Excel Home圖表之美講師三土

老師）把我?guī)�入這個團隊。感謝一路上各位老師的鼓

勵與支持。感謝中國會計視野論壇、IT部落窩所有的

Excel網(wǎng)友，是你們讓我感受到更廣泛地分享的快樂。

還要感謝您，拿起這本書的讀者——您的閱讀，會將

我對Excel的愛傳向廣闊的世界。

另外，還得感謝參與本書編寫的人員：龔思蘭、

孫華平、林豐鈿、卞賀永、邱曉燕、邱顯標、鄧丹、

李應欽、周佩文、鄢啟明、魏才玉、周佩文、許罡、

柯建華、李江、王成軍、張紅蘭、張友東、徐七階和

李春平。

編　者

 

目錄

第1章  新人破冰，巧助上下級

1.1 智斗HR，通關(guān)BOSS …………………2

1.2　初來乍到，暗探虛實 …………………3

1.3　小施拳腳，解答疑難 …………………6

1.3.1 招標信息數(shù)據(jù)規(guī)范化 …………………… 6

1.3.2　 科目明細表自動統(tǒng)計 …………………… 10

1.3.3　 各種零散問題處理 ……………………… 16

1.4　小結(jié)與練習 ………………………… 19

第2章  圖表初體驗

2.1 常用圖表的運用 …………………… 21

2.1.1　 分類金額柱形圖 ………………………… 21

2.1.2　 學校預算條形圖 ………………………… 23

2.1.3　 課程安排折線圖 ………………………… 26

2.1.4　 部門金額占比餅圖 ……………………… 28

2.2 表格也很精彩 ……………………… 32

2.2.1　 簡單漂亮的迷你圖 ……………………… 32

2.2.2　 直觀查看數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)條 ………………… 35

2.3 小結(jié)與練習 ………………………… 39

 

第3章布下羅網(wǎng)，模仿之道

 

3.1 仿《經(jīng)濟學人》圖表 ……………… 41

3.1.1　 明察秋毫，步步見真招 ………………… 41

3.1.2　 突破限制，百里挑一 …………………… 43

3.1.3　 截斷圖表，專業(yè)美觀 …………………… 46

3.1.4　 妙招制作截斷標識 ……………………… 48

3.1.5　 閉只眼看數(shù)據(jù) …………………………… 48

3.2 模擬“網(wǎng)易數(shù)讀”圖表 …………… 49

3.2.1　 高樓大廈打地基 ………………………… 50

3.2.2　 工具齊全蓋大樓 ………………………… 50

3.2.3　 精心設置更美麗 ………………………… 50

3.2.4　 大區(qū)域小分隔 …………………………… 51

3.2.5　 設置自己的小花園 ……………………… 51

3.3 圓角圓環(huán)圖 ………………………… 52

3.3.1　 分解圖表數(shù)據(jù)點 ………………………… 52

3.3.2　 與眾不同，一招搞定 …………………… 53

3.3.3　 表美不如圖美 …………………………… 54

3.4　南丁格爾玫瑰圖 …………………… 55

3.4.1　 大餅臉變變變 …………………………… 55

3.4.2　 神秘一線天 ……………………………… 56

3.4.3　 完美臉型小秘密 ………………………… 57

3.4.4　 大餅臉秒變?nèi)缁?………………………… 57

3.5　多層矩形對比圖 …………………… 58

3.5.1　 數(shù)據(jù)構(gòu)建，一層又一層 ………………… 59

3.5.2　 生成圖表，立正站好 …………………… 59

3.5.3　 無規(guī)矩不成方圓 ………………………… 60

3.6　透視柱形圖 ………………………… 61

劇透，那么遠這么近 …………………… 61

3.7　小結(jié)與練習 ………………………… 62

 

第4章  解牛刀法，招招“致命”

 

4.1　必備武器，柱線結(jié)合 ……………… 64

4.1.1　 根據(jù)需求，修改布局 …………………… 65

4.1.2　 同屋主 …………………………………… 65

4.1.3　 井水不犯河水 …………………………… 66

4.1.4　 不要單一，我要改變 …………………… 67

4.1.5　 拒絕黃臉婆 ……………………………… 69

4.1.6　 對齊，不急，一個一個來 ……………… 70

4.1.7　 元素不夠，單元格來湊 ………………… 70

4.2　數(shù)據(jù)構(gòu)建，橫豎都有招 …………… 71

4.2.1　 系列類別，傻傻不分 …………………… 72

4.2.2　 占位，讓系列扎堆站 …………………… 73

4.3　圖表也可以排序 …………………… 75

4.3.1　 點兩下，輕松排序 ……………………… 76

4.3.2　 自動排序，函數(shù)上場 …………………… 77

4.3.3　 愛美，要面子 …………………………… 78

4.4　長分類擠一擠，圖表更專業(yè) ……… 80

4.4.1　 專業(yè)，就是這么簡單 …………………… 81

4.4.2　 一個數(shù)據(jù)多個用途 ……………………… 81

4.4.3　 你是我的說明書 ………………………… 83

4.4.4　 再長都不許換行 ………………………… 83

4.5　簡易柱狀溫度計 …………………… 85

4.5.1　 主次坐標，互不相干 …………………… 86

4.5.2　 出門總要美美噠 ………………………… 86

4.6　簡易條形溫度計 …………………… 87

4.6.1　 系列向前看齊 …………………………… 88

4.6.2　 人見人愛小清新 ………………………… 89

4.7　正負分類標簽對比圖 ……………… 90

4.7.1　 學會做個小偵探 ………………………… 90

4.7.2　 跟數(shù)據(jù)唱反調(diào) …………………………… 90

4.7.3　 逆序一下，服從數(shù)據(jù)源 ………………… 91

4.7.4　 刻度軸設置“二分法” ………………… 92

4.7.5　 添加說明更直觀 ………………………… 92

4.7.6　 散點魔法師 ……………………………… 93

4.7.7　 給負值設置互補色 ……………………… 96

4.8　兩級柱形對比圖 …………………… 97

4.8.1　 學會構(gòu)建才是王道 ……………………… 97

4.8.2　 再靠近一點點 …………………………… 98

4.8.3　 散點，圖表離不開你 ………………… 101

4.8.4　 圖表必殺技 …………………………… 102

4.8.5　 爐火純青“隱身術(shù)” ………………… 102

4.9　條形小旋風 ……………………… 103

4.9.1　旋出別樣風采 ………………………… 103

4.9.2　 拉拉手，好朋友 ……………………… 105

4.10　不等寬圖表 ……………………… 106

4.10.1　 多個數(shù)據(jù)點，巧制不等寬 ………… 107

4.10.2　 不等寬，折線也可以 ……………… 108

4.10.3　 上帝獎勵的時間軸 ………………… 109

4.10.4　 誤差線，巧分隔 ………………………111

4.10.5　 柱形折線的升級版 ………………… 112

4.11　簡易滑珠圖 ……………………… 113

4.11.1　 散點模擬小圓珠 …………………… 115

4.11.2　 造型好，也要化個淡妝 …………… 116

4.12　多重對比滑珠圖 ………………… 117

4.12.1　 讓標簽向左看齊 …………………… 118

4.12.2　 小珠子離不開散點 ………………… 120

4.12.3　 珠子形狀任你選 …………………… 120

4.13　帶陰影的滑珠圖 ………………… 121

4.13.1　 特殊圖表倒著做 …………………… 122

4.13.2　 標簽，270度旋轉(zhuǎn) …………………… 122

4.13.3　 圖表旋轉(zhuǎn)90度 ……………………… 124

4.14　餅圖，你不知道的可多了 ……… 125

4.14.1　 表里不一的大餅臉 ………………… 125

4.14.2　 和我玩“躲貓貓” ………………… 126

4.14.3　 怎么躲，都要找到你 ……………… 127

4.14.4　 教你剝洋蔥不流淚 ………………… 128

4.14.5　 一片一片又一片，兩片三片四五片 … 128

4.14.6　 有了經(jīng)驗，再多層都不怕 ………… 128

4.14.7　 復合餅圖，新名詞 ………………… 129

4.14.8　 木偶教你分蛋糕 …………………… 130

4.14.9　 蛋糕的大小距離，我說了算 ……… 133

4.15　多層圓環(huán)，易學易懂 …………… 134

4.15.1　 相同數(shù)據(jù)，多加兩次 ……………… 136

4.15.2　 隊伍順序先排好 …………………… 136

4.15.3　 化妝，需要一步一步來 …………… 137

4.15.4　 二合一障眼法 ……………………… 137

4.15.5　 突出層次感的擺設 ………………… 137

4.15.6　 360度無死角 ………………………… 138

4.15.7　 月老來牽線 ………………………… 139

4.15.8　 自選形狀，作用多多 ……………… 140

4.16　動態(tài)圓環(huán)圖 ……………………… 141

4.16.1　 控件，動態(tài)工具 …………………… 142

4.16.2　 搭橋引線，空白占位 ……………… 143

4.16.3　 分類不對，切換行列 ……………… 143

4.16.4　 每次都換新花樣 …………………… 144

4.16.5　 借助單元格制作標簽 ……………… 145

4.16.6　 跟著我的步驟一起變 ……………… 146

4.17　透視柱形圖 ……………………… 147

4.17.1　 數(shù)據(jù)構(gòu)建第一招 …………………… 147

4.17.2　 構(gòu)建數(shù)據(jù)第二招 …………………… 148

4.17.3　 人見人愛的時間軸 ………………… 150

4.17.4　 花花世界，花花圖 ………………… 151

4.17.5　 模擬，總離不開散點 ……………… 152

4.18　小結(jié)與練習 ……………………… 155

第5章  簡單柱形巧突破

5.1　吃香的最大與最小 ……………… 157

5.1.1　 單獨設置，非記不可 ………………… 158

5.1.2　 函數(shù)，抬頭不見低頭見 ……………… 160

5.1.3　 你的眼里只能有我 …………………… 161

5.1.4　 數(shù)據(jù)標簽也會“隱身術(shù)” …………… 163

5.1.5　 坐標軸靠右站 ………………………… 164

5.1.6　 變異數(shù)據(jù)標簽 ………………………… 164

5.1.7　 你變我也變 …………………………… 165

5.2　不等距刻度與網(wǎng)格 ……………… 166

5.2.1　 無所不能小精靈 ……………………… 168

5.2.2　 添加數(shù)據(jù)也有妙招 …………………… 168

5.2.3　 最強模仿者——誤差線 ……………… 169

5.3　大咖來襲，多彩柱形 …………… 172

5.3.1　 倩影佳人，與眾不同 ………………… 174

5.3.2　 整容塑形，一起搞定 ………………… 176

5.3.3　 紅花需要綠葉配 ……………………… 177

5.4　圓角柱形圖 ……………………… 180

5.4.1　 數(shù)據(jù)變化，時圓時方 ………………… 180

5.4.2　 一刀兩段，各有職責 ………………… 182

5.4.3　 填充背景巧設置 ……………………… 182

5.4.4　 偷梁換柱，圖表不變形 ……………… 183

5.4.5　 魔法精靈，通天術(shù) …………………… 184

5.5　帶參考線的柱形圖 ……………… 186

5.5.1　 定點目標值 …………………………… 187

5.5.2　 標簽區(qū)域引用，就是這么任性 ……… 188

5.6　改變刻度，從天而降 …………… 190

5.6.1　 另類方法，添加系列 ………………… 191

5.6.2　 乾坤大挪移，翻轉(zhuǎn)圖表 ……………… 191

5.6.3　 三分長相，七分打扮 ………………… 192

5.7　帶漲幅的柱形圖 ………………… 193

5.7.1　 負值騰空占位 ………………………… 193

5.7.2　 漲幅離不開散點 ……………………… 194

5.7.3　 給標記換個樣 ………………………… 196

5.7.4　 障眼法，負值不顯示 ………………… 197

5.7.5　 障眼法，多余網(wǎng)格不顯示 …………… 197

5.8　小結(jié)與練習 ……………………… 199

第6章  PPT常用百分比圖表

6.1　小圈圈顯大數(shù)據(jù) ………………… 202

6.1.1　 瘦身瘦身，瘦成一道閃電 …………… 203

6.1.2　 聯(lián)動魔鏡，百試不厭 ………………… 204

6.2　雙重小圓圈 ……………………… 206

6.2.1　 分別設置內(nèi)徑的小圓環(huán) ……………… 207

6.2.2　 無填充，也可以這么神 ……………… 208

6.3　圈外圈，圓外圓 ………………… 211

6.3.1　 小氣泡，數(shù)據(jù)源 ……………………… 211

6.3.2　 睜大眼睛看數(shù)據(jù) ……………………… 213

6.4　方圓百里，呈現(xiàn)完成率 ………… 215

6.4.1　 零值變空距，一鍵搞定 ……………… 216

6.4.2　 文本軸秒變時間軸 …………………… 217

6.4.3　局限圖表長寬比 ……………………… 218

6.5　小容量裝載大數(shù)據(jù) ……………… 220

6.5.1　 百變大咖，玩轉(zhuǎn)形狀 ………………… 222

6.5.2　 層疊設置不變形 ……………………… 223

6.5.3　 怎么拉都不變形 ……………………… 224

6.6　小結(jié)與練習 ……………………… 225

 

 

第7章  一招半式對付雜亂數(shù)據(jù)

7.1　讓木偶目瞪口呆的圖表 ………… 228

7.2　多段式折線圖 …………………… 229

7.2.1　 數(shù)據(jù)分類占位 ………………………… 230

7.2.2　 坐標交叉，自己定點 ………………… 231

7.2.3　 穿針引線 ……………………………… 232

7.2.4　 小圖例，大功能 ……………………… 233

7.3　動態(tài)折線圖 ……………………… 234

7.3.1　 給我一個小按鈕 ……………………… 235

7.3.2　 控件源泉 ……………………………… 236

7.3.3　 牽一發(fā)而動全身 ……………………… 237

7.3.4　 動態(tài)，就這么回事 …………………… 238

7.3.5　 公式藏身處 …………………………… 238

7.3.6　 名稱與圖表結(jié)合 ……………………… 240

7.3.7　 實力與顏值并存 ……………………… 241

7.3.8　 條件格式，給控件穿嫁衣 …………… 241

7.4　多段式條形圖 …………………… 243

7.4.1　 圖表離不開的數(shù)據(jù)源 ………………… 244

7.4.2　 調(diào)出三大護法 ………………………… 245

7.4.3　 三大護法，各司其職 ………………… 246

7.4.4　 妙招巧制填充背景 …………………… 248

7.4.5　 蘿莉還是小清新，我說了算 ………… 248

7.4.6　 圖例也要美美噠 ……………………… 249

7.4.7　 單元格填充功能大 …………………… 250

7.4.8　 不讓你動，原地待著 ………………… 250

7.4.9　 單元格調(diào)整有技巧 …………………… 251

7.4.10　 面積圖永不遜色 …………………… 252

7.4.11　 面積坐標巧設置 …………………… 253

7.5　多段式柱形圖 …………………… 254

7.5.1　 多選區(qū)域，特殊騰空 ………………… 255

7.5.2　 網(wǎng)格線特殊效果 ……………………… 257

7.5.3　 圖例，變變變 ………………………… 258

7.6　小結(jié)與練習 ……………………… 259

 

第8章  折線面積是一家

8.1　單薄得只剩一條線 ……………… 261

8.2　純色填充趨勢圖 ………………… 262

相同數(shù)據(jù)，重復添加 ………………… 262

8.3　間隔填充趨勢圖 ………………… 264

8.3.1　 單元格，隔列填充 …………………… 265

8.3.2　 面積圖，隔列填充 …………………… 265

8.4　對比填充趨勢圖 ………………… 268

8.4.1　 順序排好，進行遮擋 ………………… 269

8.4.2　 大括號里的小分類 …………………… 270

8.5　柱形趨勢圖 ……………………… 271

8.5.1　 獨立的小山峰 ………………………… 272

8.5.2　 時間軸，間隔自己決定 ……………… 273

8.5.3　 散點精靈，袖珍標簽 ………………… 274

8.5.4　 穿衣打扮 ……………………………… 276

8.6　小結(jié)與練習 ……………………… 278

第9章  輔助決策

9.1　數(shù)據(jù)分析 ………………………… 280

9.1.1　 市場占有率 …………………………… 280

9.1.2　 項目金額排行 ………………………… 283

9.1.3　 人員安排 ……………………………… 285

9.1.4　 項目進展 ……………………………… 286

9.2　小結(jié)與練習 ……………………… 288