內容簡介
這是一本有趣的Excel書籍,基于盧子的職場經歷改編而成。通過講故事的形式講解Excel中的數據透視表,讓讀者在輕松、愉快的環境中學到各種技能。
本書為讀者展示了在Excel 2013中運用數據透視表解決疑難問題的實戰技能,包含數據透視表的基礎理論及操作技能、數據透視表與SQL結合的實際應用。
本書能有效地幫助職場新人提升職場競爭力,也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
前 言
本人在2011—2013年期間總結了很多數據透視表和SQL精華帖,如“Excel 2010數據透視表完全剖析”、“從實例帶你一步步走進select的世界”等,深受網友好評,很多人建議我將所有精華帖總結成書出版,方便閱讀。不過我一再推脫,沒想到一推就是好幾年。2014年4月,我的新書 《Excel效率手冊 早做完,不加班》出版,沒想到短短幾個月就重印好幾次。很多粉絲紛紛要求我一定要寫數據透視表精華篇,我已不能再找理由推脫了。第一本書比我想象中更受歡迎,但里面有的內容寫得并不夠完美。對于處女座的我而言,追求完美這一特性永不變。這也是我想盡快完成一本數據透視表書籍的原因,我想盡自己最大的努力,讓所有讀者都能夠學好數據透視表,并提高工作效率,告別加班。
本書共分為6章,以盧子為主角,通過講述他跟各種各樣職場人員的對話與8小時外的自學,來了解Excel的戰斗機——數據透視表,從而提高工作效率。對效率的追求和表述,將貫穿全書。有時盧子會直接說出來,有時則通過前后對比來展現。主要內容可分為以下三大部分。
(1)第1~3章通過寫盧子幫助財務小丁的事兒,了解不規范制作表格會給后期的數據處理帶來極大的麻煩,接著講解如何制作表格才能給后期帶來便利,最后簡單了解數據透視表的作用。通過這些知識,來塑造一個高手的形象。
(2)第4~5章通過寫盧子當初是如何學習數據透視表與SQL語句(這兩章是本書的重點)來講解常用的技能,對數據透視表的應用也會更加得心應手。
(3)第6章通過寫盧子借助數據透視表給領導快速準確提供數據和給客戶提供直觀的圖表,從而體現本身的價值。
網絡上流傳著這么一句話:Excel虐我千百遍,我待你如初戀,你如同我心中另一個世界,用我的真心跟你談一場天長地久的戀愛。雖然Excel不是我的戀人,但7年來與Excel朝夕相處,不是戀人勝似戀人。
這是一場注定相戀終身的戀情。Excel給了我現在的工作,讓我結識了很多人,讓我感受到生活的美好和人與人之間的溫情。我有一種萌動,需要將這幾年我所感覺到的、獲得的快樂分享給更多人。唯有如此,才能表達我心中的喜悅,才能表達我對Excel以及所有曾幫助過我的人的熱愛和感激。
在這里,我最想說的是學習方法,這是感受溫情和愛的學習方法。剛開始學習時,要善于向身邊的同事及朋友請教問題。同時也要學會自覺學習,畢竟沒有人可以幫助你一輩子。學到新知識要及時跟同事、朋友、網友分享,這樣你將會獲得別人的好感,以后別人有好的方法也會告訴你。擁有6個蘋果,如果拿5個分給別人,將會從他人那里得到5種不同口味的水果,如果不分享你只能有一種水果。當學習到了一定程度時,要善于抓住機會在領導面前展現自己的技能,你不表現自己,學得再多又有何用?并不是每個領導都是伯樂,不善于表現自己,能力越強你會越痛苦。除了工作上,你還可以將Excel當成游戲,自從學了她以后,我就很少玩游戲,她成了我的游戲。當然也可以用在生活上,從2009年開始我就拿她來記賬,有一個表格用了3年還在繼續使用,用久了也是有感情的。學Excel不是以炫耀技能為目的,要以合適的方法做合適的事。無招勝有招,這才是Excel的最高境界。
最后我想直接說出我的感謝。感謝Excel,我的戀人。感謝好友無言的人對我技術上的支持,讓我的Excel能夠錦上添花。感謝Excel Home站長周慶麟,是他的幫助讓我獲得了學習Excel的快樂。感謝中國會計視野論壇、IT部落窩所有的Excel網友,是你們讓我感受到分享的快樂。還要感謝您,拿起這本書的讀者——是您的閱讀,將我對Excel的愛傳向廣闊的世界。
另外,還得感謝以下參與本書編寫的人員:龔思蘭、孫華平、林豐鈿、卞賀永、邱曉燕、邱顯標、鄧丹、李應欽、周佩文、鄢啟明、魏才玉、許罡、柯建華、李江、王成軍、張紅蘭、張友東、徐七階、李春平。
編 者
目 錄
CONTENTS
01 對帳風波
1.1 告別手工賬 2
1.2 傳統思維惹的禍 3
1.3 小結與練習 4
02 Excel"替規則"
2.1 學做表 6
2.2 模仿數據庫 11
2.3 規范數據源的好處 12
2.4 小結與練習 14
03 數據透視表登場
3.1 多變的要求 18
3.2 聊聊數據透視表 20
3.2.1 什么是數據透視表 21
3.2.2 多角度分析數據 21
3.3 小結與練習 27
04 數據透視表行業運用
4.1 初識數據透視表 30
4.2 品質分析 35
4.2.1 認識全新的Excel 2013 35
4.2.2 更改數據透視表布局 39
4.2.3 更改字段名 42
4.2.4 改變數字的格式 43
4.2.5 刷新數據透視表 46
4.2.6 更改值的匯總依據 50
4.2.7 3種常用百分比 53
4.3 銷售分析 57
4.3.1 對銷售額進行排名 58
4.3.2 篩選銷售額最多的8款產品 59
4.3.3 LO系列產品的銷售數量 61
4.3.4 對銷售數量劃分等級 62
4.3.5 統計每月銷售情況 63
4.3.6 動態數據源 64
4.3.7 找回遺失的數據透視表和數據透視圖向導 66
4.3.8 多重合并計算數據區域妙用 67
4.3.9 數據安全 71
4.4 經典案例分析 73
4.4.1 根據金額的正負,統計收支情況 74
4.4.2 按周統計銷售數量 75
4.4.3 多行多列提取不重復并匯總數量 76
4.4.4 一個職業一個表格 78
4.4.5 在每個項目后面插入分頁符 80
4.4.6 數據透視表之再透視 82
4.4.7 每天不重復人數 82
4.4.8 讓篩選更加有魔法的切片器 84
4.4.9 一眼識別數據變化的日程表 85
4.5 小結與練習 87
05 錦上添花的SQL
5.1 從實例一步步帶你走進select的世界 90
5.1.1 什么是SQL 90
5.1.2 與SQL有關的故事 91
5.1.3 認識SQL的儲存地 91
5.1.4 輸入第一條語句 94
5.1.5 執行各種篩選 95
5.1.6 獲取不重復番號 97
5.1.7 認識常用的SQL函數 97
5.2 讓數據透視表更強大 101
5.2.1 輔助列的取代法 101
5.2.2 SQL魅力的體現 104
5.2.3 了結當初之憾 112
5.2.4 SQL其實也能玩 116
5.3 小結與練習 119
06 職場價值的體現
6.1 快速準確地提供數據 122
6.1.1 客戶7月份銷售額統計 122
6.1.2 中秋節銷量預測 125
6.1.3 安排生產 128
6.1.4 購進物料 129
6.1.5 資金安排 130
6.1.6 報告撰寫 131
6.2 讓分析更直觀 135
6.2.1 主要銷售客戶 135
6.2.2 主要銷售地區 138
6.2.3 主要銷售產品 140
6.3 小結與練習 142
附錄 數據透視表Q/A匯集