內(nèi) 容 簡 介本書詳細(xì)全面地介紹了利用PowerPoint 2010制作幻燈片的相關(guān)知識。本書從零基礎(chǔ)開始講起，用專業(yè)的講解和綜合實(shí)例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí)，深入淺出地講解常用辦公軟件PowerPoint 2010的各項操作技巧。通過本書的學(xué)習(xí)，讀者可以學(xué)習(xí)到如何使用PowerPoint制作內(nèi)容豐富的幻燈片，理解和掌握幻燈片的美化和方法，以及如何在幻燈片中使用圖表、影音等內(nèi)容。全書共分為17章，第1、2章介紹PowerPoint 2010的基礎(chǔ)知識；第3、4章介紹幻燈片母版設(shè)計和制作演示文稿的方法；第5章介紹幻燈片的美化方法；第6～11章介紹幻燈片的圖形、表格、影音等的應(yīng)用技巧；第12章介紹幻燈片的放映方法；第13章介紹幻燈片的發(fā)布和打印方法；第14章介紹演示文稿的共享；第15章介紹幻燈片的高級功能；第16章介紹使用第三方軟件處理演示文稿的方法；第17章介紹綜合實(shí)例——制作公園介紹演示文稿。另外，本書的附錄部分還介紹了PowerPoint 2010快捷鍵的使用。本書豐富全面、語言通俗易懂、實(shí)例精美實(shí)用，便于讀者輕松掌握使用PowerPoint 2010制作幻燈片的知識與技能。本書不僅適合剛接觸PowerPoint的初學(xué)者，同樣也可以作為大中專院校的教材。前 言
在2010年，微軟正式推出了Office辦公軟件的最新版本——Office 2010。而PowerPoint 2010作為其中的幻燈片制作軟件，在廣大計算機(jī)使用者中占有絕對的優(yōu)勢。使用PowerPoint 2010，用戶可以使用比以往更多的方式創(chuàng)建動態(tài)演示文稿并與觀眾共享。新增的音頻和可視化功能可以幫助用戶講述一個簡潔的電影故事，該故事既易于創(chuàng)建又極具觀賞性。
PowerPoint 2010為演示文稿帶來更多活力和視覺沖擊。通過使用新增和改進(jìn)的圖像編輯和藝術(shù)過濾器，如顏色飽和度和色溫、亮度和對比度、虛化、畫筆和水印，將用戶的圖像變成引人注目的、鮮亮的圖像。此外，用戶也可以與他人同步工作。用戶可以同時與不同位置的其他人合作同一個演示文稿。當(dāng)用戶訪問文件時，可以看到誰在合著演示文稿，并在保存演示文稿時看到他們所做的更改。另外，PowerPoint 2010還添加了個性化視頻體驗：在PowerPoint 2010 中直接嵌入和編輯視頻文件；方便的書簽和剪裁視頻僅顯示相關(guān)節(jié)；使用視頻觸發(fā)器，可以插入文本和標(biāo)題以引起訪問群體的注意。同時，PowerPoint 2010還可以實(shí)時顯示和說話。通過發(fā)送URL即時廣播PowerPoint 2010演示文稿，以便人們在Web上查看用戶的演示文稿。用戶還可以將演示文稿轉(zhuǎn)換為高質(zhì)量的視頻，通過敘述與使用電子郵件、Web或DVD的所有人共享。并且PowerPoint 2010還允許從其他位置在其他設(shè)備上訪問演示文稿。將演示文稿發(fā)布到Web上，并從計算機(jī)或Smartphone聯(lián)機(jī)訪問、查看和編輯。使用PowerPoint 2010，用戶可以按照計劃在多個位置和設(shè)備上完成這些操作。
書中的具體內(nèi)容安排如下。
第1、2章介紹PowerPoint 2010的基礎(chǔ)知識，介紹了PowerPoint 2010的新特性和安裝過程；PowerPoint 2010的基本操作方法，包括插入、移動、復(fù)制和刪除幻燈片等，以及如何使用PowerPoint 2010的幫助系統(tǒng)。
第3、4章介紹幻燈片母版設(shè)計和制作演示文稿的方法，包括使用幻燈片的三種母版，以及創(chuàng)建和編輯演示文稿的基本操作方法，如輸入和編輯文本，設(shè)置字體和段落格式，添加項目符號，添加備注信息等。
第5章介紹幻燈片的美化方法，包括插入圖片、剪貼畫、屏幕截圖、藝術(shù)字等。
第6～11章介紹幻燈片的圖形、表格、影音等的應(yīng)用技巧，包括插入自選圖形和SmartArt圖形，繪制表格和設(shè)置表格格式，插入和編輯圖表，設(shè)計幻燈片的動畫及影音，為幻燈片添加超鏈接等。
第12章介紹幻燈片的放映方法，包括設(shè)置放映方式和控制放映過程。
第13章介紹幻燈片的發(fā)布和打印方法，包括打包演示文稿，發(fā)布演示文稿，將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻等。
第14章介紹演示文稿的共享，包括與他人共享演示文稿和將演示文稿輸出為指定類型的文件等。
第15章介紹幻燈片的高級功能，包括審閱演示文稿，保護(hù)演示文稿和使用宏等。
第16章介紹使用第三方軟件處理演示文稿的方法，主要介紹將演示文稿轉(zhuǎn)換為獨(dú)立可執(zhí)行文件的方法，將演示文稿轉(zhuǎn)換為Flash文件的方法以及使用第三方軟件壓縮演示文稿的方法。
第17章介紹綜合實(shí)例——制作公園介紹演示文稿。
另外，本書的附錄部分還介紹了PowerPoint 2010快捷鍵的使用。
本書由河北聯(lián)合大學(xué)的孫晉、沈宏、曹福凱老師編著，其中第2、4、5、7、8、9、10、14章由孫晉老師編寫，第1、3、6、11、15、16章由沈宏老師編寫，第12、13、17章由曹福凱老師編寫。參與本書整理及校對工作的還有李玉光、杜宏巍、黃永生、程紅璞、王寶中、曹利杰、韓炬、王建收、張寶銀、張冠英、袁偉、劉寶成、任文營、張勇毅、鄭尹、王衛(wèi)軍、張靜等，在此一并表示感謝。由于編者水平有限，加上時間倉促，書中難免有不足之處，歡迎同行和讀者批評指正。
編 者目 錄
第1章 初識PowerPoint 2010 1
1.1 PowerPoint的發(fā)展歷史 2
1.2 PowerPoint 2010的新特性 2
1.3 PowerPoint 2010的安裝 5
1.3.1 安裝的基本需求 5
1.3.2 安裝PowerPoint 2010 6
1.4 啟動與退出PowerPoint 2010 8
1.4.1 啟動PowerPoint 2010 8
1.4.2 退出PowerPoint 2010 9
1.5 PowerPoint 2010的工作界面介紹 10
1.5.1 快速訪問工具欄 10
1.5.2 標(biāo)題欄 11
1.5.3 “文件”選項卡 11
1.5.4 功能區(qū) 13
1.5.5 工作區(qū) 16
1.5.6 幻燈片選項卡窗格 16
1.5.7 “備注”窗格 16
1.5.8 狀態(tài)欄 17
1.6 改造PowerPoint 2010工作界面 17
1.6.1 自定義快速訪問工具欄 17
1.6.2 自定義功能區(qū) 19
1.6.3 自定義狀態(tài)欄 21
1.6.4 更改PowerPoint的外觀顏色 21
第2章 PowerPoint 2010基本操作 23
2.1 PowerPoint 2010支持的文件格式 24
2.2 演示文稿的創(chuàng)建方法 26
2.2.1 通過右鍵菜單新建空白演示文稿 26
2.2.2 自動創(chuàng)建演示文稿 26
2.2.3 利用樣本模板創(chuàng)建演示文稿 27
2.2.4 利用主題創(chuàng)建演示文稿 28
2.2.5 使用Office-com模板創(chuàng)建演示文稿 29
2.2.6 使用現(xiàn)有的文稿創(chuàng)建演示文稿 30
2.3 演示文稿的基本操作 31
2.3.1 打開演示文稿 31
2.3.2 保存演示文稿 32
2.4 幻燈片的基本操作 34
2.4.1 插入幻燈片 34
2.4.2 復(fù)制幻燈片 35
2.4.3 移動幻燈片 36
2.4.4 刪除幻燈片 36
2.5 設(shè)置演示文稿的權(quán)限 37
2.6 使用PowerPoint 2010幫助系統(tǒng) 38
2.6.1 啟動幫助系統(tǒng) 38
2.6.2 使用幫助系統(tǒng) 39
第3章 幻燈片母版設(shè)計 41
3.1 三種母版 42
3.1.1 幻燈片母版 42
3.1.2 講義母版 42
3.1.3 備注母版 43
3.2 設(shè)置幻燈片母版 43
3.2.1 創(chuàng)建幻燈片母版 44
3.2.2 修改幻燈片母版版式 44
3.2.3 設(shè)置母版主題 45
3.2.4 設(shè)置母版背景 48
3.3 設(shè)置講義母版 55
3.3.1 設(shè)置母版方向 55
3.3.2 設(shè)置幻燈片方向 56
3.3.3 設(shè)置幻燈片數(shù)量 57
3.3.4 設(shè)置占位符 58
3.4 設(shè)置備注母版 58
3.4.1 設(shè)置備注頁方向 58
3.4.2 設(shè)置幻燈片方向 59
3.4.3 設(shè)置占位符 60
3.5 綜合實(shí)例——查看工作總結(jié) 60
3.5.1 幻燈片母版 61
3.5.2 講義母版 64
3.5.3 備注母版 66
第4章 創(chuàng)建和編輯演示文稿 69
4.1 新建幻燈片 70
4.1.1 通過選擇版式新建幻燈片 70
4.1.2 通過右鍵菜單新建幻燈片 71
4.1.3 復(fù)制生成新幻燈片 71
4.2 幻燈片操作 73
4.2.1 選擇幻燈片 73
4.2.2 移動幻燈片 73
4.2.3 刪除幻燈片 74
4.3 使用節(jié)管理幻燈片 74
4.3.1 新增節(jié) 75
4.3.2 重命名節(jié) 75
4.3.3 刪除節(jié) 76
4.3.4 展開與折疊節(jié)信息 77
4.3.5 實(shí)例練習(xí)——利用節(jié)實(shí)現(xiàn)幻燈片塊的移動 77
4.4 輸入文本 79
4.4.1 根據(jù)版本占位符輸入文本 79
4.4.2 使用文本框輸入文本 80
4.4.3 使用藝術(shù)字輸入文本 80
4.4.4 實(shí)例練習(xí)——使用“大綱”選項卡輸入文本 81
4.5 編輯文本 82
4.5.1 選擇文本 82
4.5.2 復(fù)制文本 82
4.5.3 移動文本 83
4.5.4 刪除文本 83
4.5.5 查找和替換文本 84
4.6 設(shè)置字符格式 84
4.6.1 在功能區(qū)設(shè)置字符格式 85
4.6.2 通過對話框設(shè)置字符格式 85
4.6.3 使用浮動工具欄設(shè)置字符格式 86
4.7 設(shè)置段落格式 86
4.7.1 設(shè)置行距與段間距 86
4.7.2 設(shè)置段落縮進(jìn) 87
4.7.3 設(shè)置分欄 88
4.7.4 設(shè)置文字方向 88
4.7.5 設(shè)置對齊方式 89
4.8 項目符號和編號 90
4.8.1 添加項目符號或編號 90
4.8.2 修改項目符號或編號 91
4.8.3 自定義項目符號 91
4.9 添加備注信息 92
4.9.1 通過普通視圖下的備注窗格添加文本備注信息 92
4.9.2 在備注頁視圖下添加帶圖形等元素的備注信息 93
4.10 綜合實(shí)例——制作古詩賞析演示文稿 94
第5章 美化幻燈片 101
5.1 圖片 102
5.1.1 插入圖片 102
5.1.2 更改圖片大小 103
5.1.3 裁剪圖片 104
5.1.4 刪除圖片背景 108
5.2 剪貼畫 110
5.2.1 插入剪貼畫 110
5.2.2 編輯剪貼畫 111
5.3 插入屏幕截圖 112
5.4 添加圖像效果 113
5.5 應(yīng)用圖片樣式 114
5.6 應(yīng)用藝術(shù)效果 115
5.7 插入相冊 117
5.7.1 插入相冊 117
5.7.2 向現(xiàn)有相冊中添加、刪除照片 119
5.7.3 為相冊圖像添加標(biāo)題 120
5.7.4 更改圖片的外觀 121
5.8 綜合實(shí)例——制作個性化的圖片相冊 122
第6章 幻燈片的圖形應(yīng)用 131
6.1 形狀 132
6.1.1 繪制形狀 132
6.1.2 排列形狀 134
6.1.3 在形狀中添加文本 135
6.1.4 向形狀添加快速樣式 136
6.1.5 更改形狀 136
6.1.6 添加形狀填充 137
6.1.7 添加形狀效果 140
6.1.8 刪除形狀 141
6.2 SmartArt圖形 141
6.2.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 142
6.2.2 向SmartArt圖形添加文字 143
6.2.3 在SmartArt圖形中添加或刪除形狀 145
6.2.4 更改整個SmartArt圖形的顏色 146
6.2.5 將SmartArt樣式應(yīng)用于SmartArt圖形 147
6.2.6 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 148
6.2.7 將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 149
6.3 綜合實(shí)例——創(chuàng)建銷售業(yè)務(wù)流程圖 150
第7章 幻燈片的表格應(yīng)用 155
7.1 插入表格 156
7.1.1 直接插入表格 156
7.1.2 從Word中復(fù)制和粘貼表格 157
7.1.3 從Excel復(fù)制并粘貼一組單元格 158
7.1.4 在PowerPoint中插入Excel電子表格 158
7.2 繪制表格 160
7.3 在單元格中輸入文本 161
7.4 設(shè)置表格樣式 161
7.5 設(shè)置表格布局 163
7.5.1 插入與刪除行和列 163
7.5.2 合并與拆分單元格 166
7.6 設(shè)置表格背景 167
7.7 設(shè)置表格中的文本 168
7.7.1 設(shè)置文本的字體格式 168
7.7.2 設(shè)置文本的對齊方式 169
7.8 調(diào)整行高和列寬 170
7.8.1 使用鼠標(biāo)拖動調(diào)整 170
7.8.2 自定義調(diào)整 172
7.9 綜合實(shí)例——制作籃球比賽日程表演示文稿 173
第8章 幻燈片的圖表設(shè)計 181
8.1 關(guān)于圖表 182
8.1.1 圖表的分類 182
8.1.2 圖表與SmartArt 184
8.2 創(chuàng)建圖表 185
8.2.1 插入圖表 186
8.2.2 編輯圖表數(shù)據(jù) 187
8.2.3 保存圖表為模板 188
8.3 更改圖表類型 190
8.4 快速設(shè)置圖表 192
8.4.1 設(shè)置圖表快速布局 192
8.4.2 快速設(shè)置圖表樣式 193
8.5 編輯圖表 194
8.5.1 設(shè)置圖表的邊框 194
8.5.2 設(shè)置圖表標(biāo)題 196
8.5.3 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題 198
8.5.4 設(shè)置圖表數(shù)據(jù)標(biāo)簽 199
8.5.5 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 200
8.5.6 設(shè)置圖例格式 201
8.5.7 設(shè)置坐標(biāo)軸與網(wǎng)格線 202
8.6 綜合實(shí)例——工作匯報演示文稿 203
第9章 幻燈片的動畫設(shè)計 209
9.1 關(guān)于動畫 210
9.1.1 幻燈片動畫效果 210
9.1.2 使用動畫的原則 210
9.2 向?qū)ο筇砑觿赢?nbsp;211
9.2.1 添加動畫效果 211
9.2.2 設(shè)置動畫效果 213
9.2.3 對單個對象應(yīng)用多個動畫效果 214
9.2.4 創(chuàng)建動作路徑動畫 215
9.2.5 測試動畫效果 216
9.3 動畫設(shè)置技巧 216
9.3.1 查看動畫窗格 216
9.3.2 重新排序動畫效果 217
9.3.3 使用計時 217
9.3.4 觸發(fā)動畫效果 218
9.3.5 復(fù)制動畫效果 219
9.4 設(shè)置幻燈片切換效果 220
9.4.1 添加幻燈片切換的動畫效果 220
9.4.2 設(shè)置切換效果的計時 221
9.4.3 為幻燈片切換效果添加聲音 222
9.5 更改或刪除幻燈片的切換效果 223
9.5.1 更改幻燈片的切換效果 223
9.5.2 刪除幻燈片的切換效果 224
9.6 綜合實(shí)例——制作市場調(diào)查報告 225
第10章 幻燈片的影聲應(yīng)用 231
10.1 插入聲音 232
10.1.1 插入剪貼畫中的聲音 232
10.1.2 插入聲音文件 233
10.1.3 插入錄制的聲音 234
10.1.4 添加幻燈片背景音樂 235
10.2 設(shè)置聲音效果 238
10.2.1 淡化音頻 238
10.2.2 剪裁音頻 239
10.2.3 設(shè)置音頻選項 240
10.3 插入視頻 241
10.3.1 插入剪貼畫視頻 241
10.3.2 插入文件中影片 243
10.4 設(shè)置影片效果 244
10.4.1 調(diào)整亮度和對比度 244
10.4.2 更改顏色 246
10.4.3 設(shè)置標(biāo)牌框架 248
10.4.4 設(shè)置視頻樣式 250
10.5 綜合實(shí)例——在新春賀卡中插入聲音 250
10.5.1 插入聲音 251
10.5.2 設(shè)置聲音播放方式 253
第11章 幻燈片超鏈接和動作的應(yīng)用 255
11.1 使用超鏈接 256
11.1.1 創(chuàng)建超鏈接 256
11.1.2 編輯超鏈接 259
11.2 使用動作 262
11.3 綜合實(shí)例——制作景點(diǎn)展示文稿 265
11.3.1 添加超鏈接 265
11.3.2 編輯超鏈接 268
11.3.3 超鏈接到演示文稿 269
11.3.4 設(shè)置動作 271
第12章 放映幻燈片 273
12.1 放映幻燈片 274
12.1.1 從頭開始放映 274
12.1.2 從當(dāng)前幻燈片開始放映 274
12.1.3 廣播幻燈片 275
12.1.4 自定義放映幻燈片 276
12.2 設(shè)置放映方式 278
12.2.1 設(shè)置放映類型 278
12.2.2 設(shè)置放映選項 279
12.2.3 放映幻燈片 279
12.2.4 換片方式 279
12.2.5 多監(jiān)視器 279
12.3 錄制幻燈片演示 280
12.4 幻燈片放映時間的設(shè)置 281
12.5 幻燈片放映的控制 282
12.6 設(shè)置放映分辨率 284
12.7 審閱演示文稿 285
12.7.1 校驗演示文稿 285
12.7.2 信息檢索 286
12.7.3 翻譯 287
12.7.4 編碼轉(zhuǎn)換 289
12.7.5 添加批注 289
12.8 綜合實(shí)例——制作人事管理文檔 290
12.8.1 自定義幻燈片放映方式 291
12.8.2 隱藏幻燈片 294
12.8.3 排練計時 295
12.8.4 設(shè)置幻燈片放映 296
第13章 演示文稿的發(fā)布與打印 299
13.1 打包演示文稿 300
13.1.1 將演示文稿打包為CD 300
13.1.2 創(chuàng)建視頻 302
13.2 創(chuàng)建PDF/XPS文檔 305
13.3 創(chuàng)建講義 308
13.4 更改文件類型 309
13.5 使用電子郵件發(fā)送 310
13.6 打印演示文稿 312
13.6.1 預(yù)覽打印結(jié)果 312
13.6.2 設(shè)置打印屬性 313
13.7 綜合實(shí)例——制作個人簡歷 314
13.7.1 幻燈片頁面設(shè)置 315
13.7.2 打印參數(shù)設(shè)置 316
13.7.3 打包成CD 319
第14章 演示文稿的共享 323
14.1 與他人共享演示文稿 324
14.1.1 使用電子郵件發(fā)送演示文稿 324
14.1.2 使用廣播幻燈片共享演示文稿 327
14.1.3 將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫進(jìn)行共享 328
14.1.4 創(chuàng)建包含指向此演示文稿鏈接的電子郵件 330
14.1.5 將演示文稿保存到Web上共享 333
14.2 將演示文稿輸出為指定類型的文件 340
14.2.1 將演示文稿保存為網(wǎng)頁格式 340
14.2.2 將演示文稿保存為圖片文件 341
14.2.3 將演示文稿保存為幻燈片放映 343
第15章 PowerPoint高級功能 345
15.1 共享演示文稿以便多人同時編輯 346
15.1.1 配置賬戶 346
15.1.2 建立工作區(qū) 347
15.1.3 加入工作區(qū) 349
15.1.4 添加共享文檔 351
15.1.5 多人同時編輯演示文稿 352
15.2 審閱演示文稿 353
15.2.1 為演示文稿添加批注 353
15.2.2 更改個人信息 355
15.2.3 比較演示文稿的修訂信息 356
15.3 保護(hù)演示文稿 357
15.3.1 將演示文稿標(biāo)記為最終狀態(tài) 358
15.3.2 用密碼對演示文稿進(jìn)行加密 359
15.3.3 按人員限制權(quán)限 361
15.3.4 添加數(shù)字簽名保護(hù)演示文稿 365
15.4 使用宏完成重復(fù)任務(wù)批處理 367
15.4.1 創(chuàng)建宏 368
15.4.2 編輯宏 369
15.4.3 運(yùn)行宏 370
第16章 使用第三方軟件處理演示文稿 371
16.1 將演示文稿轉(zhuǎn)換為獨(dú)立可執(zhí)行的文件 372
16.1.1 PowerPoint Slide Show Converter簡介 372
16.1.2 PPT到EXE文件的轉(zhuǎn)換 372
16.2 使用Swiff Chart Pro軟件制作動態(tài)圖表 375
16.2.1 制作動態(tài)圖表 375
16.2.2 應(yīng)用動態(tài)圖表 379
16.3 使用ShowRoom為幻燈片添加Flash文件 381
16.4 將演示文稿轉(zhuǎn)換為Flash文件 383
16.4.1 使用iSpringPro將演示文稿轉(zhuǎn)換為Flash文件 383
16.4.2 使用Camtasia Studio將演示文稿轉(zhuǎn)換為Flash文件 386
16.5 使用第三方軟件壓縮演示文稿 389
16.5.1 使用FILEminimizer Suite壓縮演示文稿 390
16.5.2 使用NXPowerLite壓縮演示文稿 393
第17章 制作文化公園演示文稿 397
17.1 實(shí)例介紹 398
17.2 制作背景 398
17.3 添加超鏈接 404
17.4 添加動畫效果 409
17.5 錄制幻燈片演示 410
附錄 PowerPoint 2010 快捷鍵的使用 413
A．快捷鍵使用要點(diǎn) 413
B．Office 2010基礎(chǔ)快捷鍵 413
C．在功能區(qū)中使用快捷鍵 416
D．PowerPoint 中的常規(guī)任務(wù) 417
E．用于處理形狀、文本框和藝術(shù)字的鍵盤快捷方式 424
