圖書簡介：
本書由國內辦公軟件專家組織編寫，以現代辦公工作中廣大辦公人員和從業者的需求來確定中心思想及采用四維立體教學的方式，精選經典應用實例、重點標注學習內容，使讀者能夠在較短的時間內掌握Excel軟件的使用方法和技巧，真正實現“工欲善其事，必先利其器”。
本書共分為12章，詳細地介紹了Excel入門基礎知識、管理辦公用品、管理員工資料、管理員工考勤情況、管理員工休假情況、管理員工加班情況、管理員工績效、管理人員招聘與錄用、管理員工合同、管理客戶信息、管理公司文件、管理公司日常費用等內容。
本書及配套的光盤面向初級和中級用戶，司作為學用Excel實現高效辦公的各類人員和愛好者使用，也可以作為大中專院校相關專業、公司崗位培訓或電腦培訓班的指導教材。
前 言
計算機作為一種工具，正在悄然改變著各行各業的生產方式和人們的生活方式。在全面推進素質教育的今天，本著厚基礎、重能力、求創新的總體思想，著眼于國家培養應用型、創新型人才的需求，清華大學出版社出版了“Excel行業應用經典教程系列”叢書。本書就是該系列教材之一。
1．Excel在辦公中的應用
為了滿足企業實現高效、簡捷的現代化管理的需求，電腦辦公軟件已經成為日常職業辦公中不可或缺的工具。其中，Excel以其強大的電子表格處理功能，從全新的角度出發，成為行政、辦公室人員快速、高效地完成各項工作，實現企業行政的電子化、信息化和現代化的有力工具之一。使用Excel可以實現各種文檔資料的管理及與工作進程的完美融合。
2．本書閱讀指南
本書由淺入深、系統全面地介紹了電子表格處理軟件——Excel 2010在辦公中的應用和操作技巧。全書共分12章，內容分別如下。
第1章主要介紹Excel基礎知識，包括Excel概述、工作表的基本操作、單元格的基本操作、公式的使用、函數的使用、圖表的使用等內容。
第2章主要介紹如何管理辦公用品，包括要點分析、制作可自動更新的辦公用品損耗情況統計表、制作采購清單、打印采購清單、使用批注以及專家指導技巧等內容。
第3章主要介紹如何管理員工資料，包括要點分析、制作員工資料登記表、批量修改員工資料、使用圖表分析統計的員工信息、制作員工胸卡以及專家指導技巧等內容。
第4章主要介紹如何管理員工考勤情況，包括要點分析、制作員工考勤表、分析員工的考勤情況、使用數據透視表統計員工考勤情況以及專家指導技巧等內容。
第5章主要介紹如何管理員工休假情況，包括要點分析、制作員工請假登記表、休假管理、制作請假登記表模板以及專家指導技巧等內容。
第6章主要介紹如何管理員工加班情況，包括要點分析、制作員工加班登記表、使用數據透視表統計員工加班費用、合理制訂節假日員工值班計劃以及專家指導技巧等內容。
第7章主要介紹如何管理員工績效，包括要點分析、制作員工績效表、使用迷你圖分析員工效益、根據員工銷售業績評定獎金以及專家指導技巧等內容。
第8章主要介紹如何管理人員招聘與錄用，包括要點分析、制作招聘流程圖、制作招聘費用預算表、制作應聘人員登記表、制作面試人員名單表以及專家指導技巧等內容。
第9章主要介紹如何管理員工合同，包括要點分析、管理試用期員工合同、管理正式員工合同、保護人事信息庫以及專家指導技巧等內容。
第10章主要介紹如何管理客戶信息，包括要點分析、制作客戶信息登記表、制作客戶加盟表、發貨與回款的匯總統計、創建客戶信息的導航界面以及專家指導技巧等內容。
第11章主要介紹如何管理公司文件，包括要點分析、制作客戶來訪登記表、制作周工作安排表、制作員工滿意度調查問卷、制作公司組織結構圖、制作公司日歷、制作公司會議室使用安排表以及專家指導技巧等內容。
第12章主要介紹如何管理公司日常費用，包括要點分析、制作公司日常費用登記表、制作電子印章、制作可隨意查看的某項費用情況的圖表、計算企業內部的電話費用以及專家指導技巧等內容。
3．本書特色與優點
(1) 經典實例，即學即用：精選行業中最實用、最常見的應用實例，可復制性強，方便讀者快速即時應用到工作中。
(2) 立體教學，全面指導：采用“要點分析+實例操作+專家指導+實戰演練”的四維立體教學方式，全方位陪學陪練。
(3) 最新軟件，技術新穎：選用當前最新的軟件版本進行講解，緊跟時代和社會發展需求，技術和資訊最潮、最流行。
(4) 重點明確，內容豐富：覆蓋內容廣泛，并用醒目的標注對重點要點進行提示，幫助讀者明確學習重點，省時貼心。
(5) 配有光盤，保障教學：本書配有光盤，光盤中提供了電子教案，便于老師教學使用；并提供源代碼及素材，便于學生上機調試。
4．本書讀者定位
本書既可作為大中專院校的教材，也可作為各類培訓班的培訓教程。此外，本書也非常適用于需要使用Excel實現高效辦公的各類人員、自學人員以及Excel愛好者參考閱讀。
本書由黃璞編著，全書框架結構由劉菁擬定。陳杰英、陳瑞瑞、崔浩、費容容、高尚兵、韓春、何璐、黃緯、劉興、錢建軍、孫美玲、譚彩燕、王紅、楊柳、楊章靜、俞娟、張蓉、張蕓露、朱俊等人員參與了創作和編排等事務。
限于作者水平，書中難免存在不當之處，懇請廣大讀者批評指正。任何批評和建議請發至kejiaostudio@126.com。
編 者
目 錄
第1章 Excel入門基礎知識 1
1.1 Excel概述 2
1.1.1 啟動Excel 2
1.1.2 退出Excel 2
1.1.3 熟悉Excel窗口結構 3
1.1.4 新建Excel工作簿 4
1.1.5 保存Excel工作簿 5
1.2 工作表的基本操作 6
1.2.1 選擇工作表 6
1.2.2 添加與刪除工作表 7
1.2.3 隱藏與顯示工作表 9
1.2.4 根據存儲內容修改工作表名稱 10
1.2.5 為名稱相近的工作表設置同一種標簽顏色 11
1.2.6 移動與復制工作表 12
1.3 單元格的基本操作 14
1.3.1 選中單元格 14
1.3.2 輸入數據 16
1.3.3 修改數據 17
1.3.4 插入與刪除單元格 17
1.3.5 隱藏/顯示行和列 19
1.4 公式的使用 21
1.4.1 運算符類型及其優先級 21
1.4.2 單元格引用 21
1.4.3 輸入公式 23
1.4.4 修改公式 24
1.4.5 公式的復制與移動 24
1.5 函數的使用 25
1.5.1 函數的基本語法 26
1.5.2 函數的調用 27
1.5.3 嵌套函數的使用 28
1.5.4 顯示與隱藏公式 29
1.6 圖表的使用 30
1.6.1 圖表類型 30
1.6.2 創建圖表 31
1.7 提高指導 34
1.7.1 管理Excel窗口 34
1.7.2 設置默認打開工作簿的位置 37
1.7.3 設置默認保存工作簿的格式 37
1.7.4 更換工作簿顏色 38
1.7.5 跨表格引用單元格的技巧 39
1.8 實戰演練 39
第2章 經典實例：管理辦公用品 41
2.1 要點分析 42
2.2 制作可自動更新的辦公用品損耗情況統計表 42
2.2.1 創建辦公用品損耗情況表 43
2.2.2 設置辦公用品損耗情況表的標題格式 45
2.2.3 對齊辦公用品損耗情況表中的內容 46
2.2.4 為辦公用品損耗情況表添加邊框 47
2.2.5 應用底紋凸顯辦公用品損耗情況表的標題 48
2.2.6 使用數據透視表分析各部門對辦公用品的需求量 49
2.3 制作采購清單 51
2.3.1 設計采購清單框架 51
2.3.2 計算采購辦公用品需要的費用 53
2.4 打印采購清單 55
2.4.1 將要采購的辦公用品記錄設置為打印區域 55
2.4.2 設置采購清單的打印頁面 56
2.4.3 打印采購清單 57
2.5 使用批注 57
2.5.1 為某辦公用品添加批注 57
2.5.2 查看與修改批注 58
2.5.3 刪除批注 59
2.6 提高指導 60
2.6.1 添加打印區域 60
2.6.2 打印多張工作表 60
2.6.3 加快打印作業的速度 61
2.6.4 打印批注 61
2.6.5 不打印單元格的顏色和底紋 62
2.7 實戰演練 62
第3章 經典實例：管理員工資料 65
3.1 要點分析 66
3.2 制作員工資料登記表 66
3.2.1 設置員工資料登記表格式 66
3.2.2 快速填充員工編號 68
3.2.3 錄入員工身份證號碼 69
3.2.4 從員工身份證號碼中提取個人信息 70
3.2.5 計算員工工齡 71
3.2.6 計算員工年齡 72
3.2.7 按學歷高低排列員工信息 73
3.2.8 統計各部門男女員工的人數 75
3.2.9 以不同顏色顯示員工的年齡 77
3.3 批量修改員工資料 78
3.3.1 快速查找某員工信息 78
3.3.2 快速修改某員工信息 79
3.4 使用圖表分析統計的員工信息 80
3.4.1 統計員工平均年齡 80
3.4.2 統計各年齡段員工人數 82
3.4.3 制作員工年齡段分布圖 83
3.4.4 更改員工年齡段分布圖類型 84
3.4.5 編輯數據系列 85
3.4.6 調整員工年齡段分布圖的位置 87
3.4.7 設置員工年齡段分布圖格式 88
3.5 制作員工胸卡 91
3.6 提高指導 95
3.6.1 禁止錄入無效的部門名稱 95
3.6.2 快速定位員工資料登記表中的常量數值 97
3.6.3 使用通配符查找 97
3.6.4 凍結窗格 98
3.7 實戰演練 99
第4章 經典實例：管理員工考勤情況 101
4.1 要點分析 102
4.2 制作員工考勤表 102
4.2.1 設置員工考勤表的格式 102
4.2.2 統計員工遲到和早退的情況 108
4.2.3 統計員工正常上班工時 109
4.2.4 制作完整月份日常考勤的月匯總表 111
4.3 分析員工的考勤情況 112
4.3.1 篩選員工的考勤情況 113
4.3.2 批量制作考勤表 116
4.4 使用數據透視表統計員工考勤情況 118
4.4.1 根據統計的員工考勤情況創建數據透視表 118
4.4.2 通過重新布局數據透視表的字段來分析員工考勤 119
4.4.3 修改數據透視表中字段的名稱 121
4.4.4 在數據透視表中添加字段 122
4.4.5 按部門和姓名統計分析各員工的考勤情況 123
4.5 提高指導 124
4.5.1 對員工出勤考核數據進行分列 124
4.5.2 打開或關閉單元格條目的自動完成功能 125
4.5.3 隱藏工作表中的網格 126
4.5.4 刪除無用的數據透視表 127
4.5.5 制作由刷卡機登記的員工考勤表 127
4.6 實戰演練 128
第5章 經典實例：管理員工休假情況 131
5.1 要點分析 132
5.2 制作員工請假登記表 132
5.2.1 設置員工請假登記表的格式 132
5.2.2 利用函數進行請假統計與分析 135
5.2.3 利用數據透視表進行請假統計與分析 136
5.3 休假管理 137
5.3.1 計算員工工齡 138
5.3.2 統計一年中的節假日 139
5.3.3 根據社會工齡和公司工齡計算年休假天數 141
5.3.4 根據工齡和崗位級別計算年休假天數 142
5.3.5 根據員工請假條的起止日期確定休假天數 142
5.4 制作請假登記表模板 143
5.4.1 改進請假登記表 143
5.4.2 把請假登記表保存為模板 146
5.4.3 使用請假登記表模板 147
5.5 提高指導 148
5.5.1 快速選擇數值是0的單元格 148
5.5.2 快速選中空白單元格技巧 148
5.5.3 設置固定光標 149
5.5.4 恢復未保存的工作簿 150
5.5.5 刪除所有未保存的工作簿 151
5.6 實戰演練 151
第6章 經典實例：管理員工加班情況 153
6.1 要點分析 154
6.2 制作員工加班登記表 154
6.2.1 設置員工加班登記表的格式 154
6.2.2 使用記錄單登記員工加班信息 157
6.2.3 計算每周的加班時間 158
6.2.4 分類計算工作日、雙休日和國家法定節假日的加班時間 159
6.2.5 計算加班酬勞 161
6.3 使用數據透視表統計員工加班費用 1626.3.1 使用數據透視表計算員工加班費 162
6.3.2 創建加班費計算字段 164
6.3.3 在現有數據透視表中創建切片器 165
6.4 合理制訂節假日員工值班計劃 166
6.5 提高指導 169
6.5.1 與另一個數據透視表共享切片器 169
6.5.2 斷開切片器連接或刪除切片器 170
6.5.3 除去切片器中的數據鏈接 171
6.5.4 套用切換器樣式 171
6.5.5 隱藏數據透視表的字段標題 172
6.6 實戰演練 172
第7章 經典實例：管理員工績效 175
7.1 要點分析 176
7.2 制作員工績效表 176
7.2.1 設置員工績效表的格式 176
7.2.2 評定員工業績 178
7.2.3 按部門排序員工業績 180
7.2.4 按部門匯總員工業績 181
7.3 使用迷你圖分析員工效益 182
7.3.1 創建員工任務完成情況迷你圖 182
7.3.2 使用折線圖表示員工任務完成情況 183
7.3.3 在迷你圖上突出員工最高和最低業績 184
7.3.4 使用員工總分更換迷你圖的數據區域 185
7.4 根據員工銷售業績評定獎金 186
7.4.1 計算員工基本業績獎金 186
7.4.2 計算員工本月累計獎金 188
7.4.3 預測員工業績 190
7.4.4 使用圖表查看員工業績 192
7.5 提高指導 194
7.5.1 分析公式返回的錯誤信息 194
7.5.2 將創建的圖表保存為模板 196
7.5.3 設置縮放打印比例 197
7.5.4 輸入上下標 197
7.6 實戰演練 198
第8章 經典實例：管理人員招聘與錄用 199
8.1 要點分析 200
8.2 制作招聘流程圖 200
8.2.1 應用SmartArt圖形創建招聘流程圖 200
8.2.2 使用藝術字制作招聘流程圖標題 201
8.2.3 調整招聘流程圖的大小和位置 203
8.2.4 更改招聘流程圖的布局 204
8.2.5 設置招聘流程圖的文本格式 206
8.2.6 為招聘流程圖應用樣式 207
8.2.7 在招聘流程圖中添加形狀 208
8.3 制作招聘費用預算表 210
8.3.1 設置招聘費用預算表的格式 210
8.3.2 計算開展招聘活動需要的經費 212
8.4 制作應聘人員登記表 213
8.4.1 設置應聘人員登記表格式 213
8.4.2 在頁眉處添加公司信息 215
8.5 制作面試人員名單表 217
8.5.1 設置面試人員名單表格式 217
8.5.2 檢查面試人員是否重復 219
8.5.3 統計面試錄取率 220
8.6 提高指導 222
8.6.1 在應聘人員登記表中添加水印 222
8.6.2 讓數字自動換行 224
8.6.3 打開并修復損壞的工作簿 224
8.6.4 去除錯誤提示 225
8.6.5 插入不相鄰的行或列 225
8.7 實戰演練 226
第9章 經典實例：管理員工合同 227
9.1 要點分析 228
9.2 管理試用期員工合同 228
9.2.1 設計新員工合同表的框架 229
9.2.2 計算新員工試用期到期時間 230
9.2.3 提前提醒新員工試用期將結束 231
9.3 管理正式員工合同 232
9.3.1 設計人事信息庫 232
9.3.2 使用公式完善人事信息庫 233
9.4 保護人事信息庫 235
9.4.1 禁止他人修改人事信息庫 235
9.4.2 保護員工合同工作簿的窗口和結構 237
9.4.3 使用數字簽名保護人事信息庫 237
9.5 提高指導 239
9.5.1 通過“另存為”對話框為工作簿設置打開和修復密碼 239
9.5.2 在“信息”菜單中設置工作簿打開密碼 240
9.5.3 將員工合同工作簿標記為最終狀態 241
9.5.4 設置員工合同的訪問權限 242
9.5.5 將新員工合同表轉換為區域 244
9.6 實戰演練 245
第10章 經典實例：管理客戶信息 247
10.1 要點分析 248
10.2 制作客戶信息登記表 249
10.2.1 設置客戶信息登記表的格式 249
10.2.2 自定義客戶編號 250
10.2.3 禁止錄入無效的手機號碼 251
10.2.4 為客戶資料表設置隔行底紋效果 252
10.2.5 為客戶資料表設置表格邊框 253
10.2.6 檢查客戶信息的詳細程度 254
10.2.7 禁止他人隨意修改客戶資料 255
10.3 制作客戶加盟表 256
10.3.1 設置客戶加盟表的格式 256
10.3.2 分級統計加盟客戶的數量 257
10.4 發貨與回款的匯總統計 259
10.4.1 制作發貨記錄登記表 259
10.4.2 制作回款記錄登記表 261
10.4.3 發貨與回款的匯總統計 261
10.5 創建客戶信息的導航界面 264
10.6 提高指導 267
10.6.1 快速完成電話號碼升位 267
10.6.2 監視窗口 268
10.6.3 在多張工作表中輸入
數據 269
10.6.4 將阿拉伯數字變為中文
大寫數字 269
10.6.5 給漢字注音 270
10.7 實戰演練 271
第11章 經典實例：管理公司文件 273
11.1 要點分析 274
11.2 制作客戶來訪登記表 274
11.2.1 制作客戶來訪登記表的標題 274
11.2.2 設置客戶來訪登記表的字體格式 276
11.2.3 為客戶來訪登記表添加表格 276
11.3 制作周工作安排表 278
11.3.1 設置周工作安排表的格式 278
11.3.2 設置工作安排提醒 281
11.4 制作員工滿意度調查問卷 283
11.4.1 制作員工滿意度調查問卷表 283
11.4.2 應用控件制作調查問卷表中的選項 284
11.4.3 設置員工滿意度調查問卷的格式 287
11.5 制作公司組織結構圖 289
11.6 制作公司日歷 292
11.7 制作公司會議室使用安排表 296
11.7.1 設置公司會議室使用安排表的格式 296
11.7.2 制作會議倒計時牌 299
11.7.3 使用甘特圖表述會議任務安排情況 301
11.8 提高指導 304
11.8.1 讓數據徹底隱藏起來 304
11.8.2 將空白單元格填充為零 306
11.8.3 圈釋無效數據 307
11.8.4 對單元格區域數據進行批量修改 308
11.9 實戰演練 309
第12章 經典實例：管理公司日常費用 311
12.1 要點分析 312
12.2 制作公司日常費用登記表 313
12.2.1 設置公司日常費用登記表的格式 313
12.2.2 錄入消費項目及日常消費情況 315
12.2.3 統計消費項目的消費金額 316
12.2.4 預測未來日常費用的金額 317
12.3 制作電子印章 318
12.3.1 繪制印章圖形 318
12.3.2 使用藝術字繪制印章中的文字 319
12.3.3 使印章的圖形和文字結合起來 319
12.4 制作可隨意查看的某項費用情況的圖表 322
12.4.1 創建消費項目圖表 322
12.4.2 使用控件實現圖表的自動更新 323
12.5 計算企業內部的電話費用 32612.6 提高指導 328
12.6.1 隱藏圖章中的對象 328
12.6.2 選中不同類型對象的技巧 328
12.6.3 讓消費項目數據系列透明化 329
12.6.4 給消費項目圖表重新起名 330
12.7 實戰演練 331答案 333
